Überall in der Schweiz kann beobachtet werden, dass der Stellenmarkt immer mehr offene Stellen aufweist, es aber nicht genügend Bewerber dafür gibt. Der Fachkräftemangel nimmt zu und während sich vor einigen Jahren die Firmen noch einen passenden Mitarbeiter aus einigen Bewerbern aussuchen konnten, haben heutzutage die Bewerber die Wahl, wo sie in Zukunft arbeiten möchten. Um sich von anderen Unternehmen hervorzuheben und interessanter auf dem Jobmarkt zu werden, ist ein Recruiter die richtige Wahl. Wir zeigen Dir, was Recruiting bedeutet, welche Aufgaben anfallen und welche Skills in diesem Beruf eine wichtige Rolle spielen.
Was ist Recruiting?
Das Recruiting ist auch als Personalbeschaffung bekannt. Es handelt sich um den Prozess, durch den Unternehmen qualifizierte und talentierte Personen identifizieren, anwerben und einstellen, um ihre Arbeitskräfte zu erweitern oder zu verbessern.
Das Recruiting umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten. Darunter fallen die Erstellung von Stellenanzeigen, die Suche nach Kandidaten auf verschiedenen Plattformen wie Jobbörsen oder sozialen Netzwerken, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Bewertung von Bewerbungen.
Ziel des Recruitings ist es, die bestmöglichen Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen. Recruiter suchen Bewerber, die nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, sondern auch zur individuellen Unternehmenskultur passen und langfristig zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Was macht ein Recruiter?
Als Recruiter bist Du für die Identifizierung, Ansprache, Bewertung und Einstellung von qualifizierten Kandidaten für offene Stellen in einem Unternehmen verantwortlich. Deine Hauptaufgaben umfassen dabei folgende:
- Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen, um potenzielle Kandidaten auf das Unternehmen und die freien Stellen aufmerksam zu machen.
- Aktive Suche nach passenden Kandidaten durch soziale Netzwerke, Jobportale und professionelle Netzwerke.
- Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungen, um aus diesen die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren und sie schlussendlich zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren, um die Fähigkeiten und Eignung der Kandidaten zu bewerten und zu schauen, ob diese auch wirklich in den Betrieb, zu den Anforderungen und auch zum Unternehmensprofil passen.
- Sie führen die Verhandlung von Gehältern, Vertragsbedingungen und anderen Einstellungsmodalitäten mit den ausgewählten Kandidaten.
- Bereitstellung von Feedback und Unterstützung während des Einstellungsprozesses. Das trifft sowohl auf die Kandidaten als auch auf das interne Team zu.
- Sie sind zudem für die Pflege von Beziehungen zu potenziellen Kandidaten für zukünftige Einstellungen und Talentpools verantwortlich. Das soll dabei helfen, das Kandidaten Unternehmen positiv in Erinnerung behalten.
- Zusammenarbeit mit dem Management und anderen Abteilungen, um die Personalbedarfe des Unternehmens zu verstehen und geeignete Strategien zur Talentakquise zu entwickeln.
Welche Skills brauchst Du?
Um als Recruiter erfolgreich und eine echte Bereicherung für Unternehmen zu sein, brauchst Du verschiedene Fähigkeiten. Unterteilt wird dabei in Soft Skills und Hard Skills.
Die wichtigsten Soft Skills
Soft Skills werden auch als „weiche Faktoren“ bezeichnet und sind eng mit der Persönlichkeit eines Menschen verbunden. Es handelt sich um Fähigkeiten, welche über die fachlichen Qualifikationen hinausgehen.
Kommunikationsfähigkeit
Als Recruiter musst Du über viele unterschiedliche Kanäle kommunizieren. Dazu gehört es nicht nur, eine gute Stellenbeschreibung zu verfassen. Die Kommunikation mit Kandidaten via Telefon, E-Mail oder persönlich ist einer der wohl wichtigsten Aufgaben, die Du zu erfüllen hast. Ausserdem bist Du „das Gesicht des Unternehmens“. Du musst also nicht nur gegenüber den Kandidaten, sondern auch mit der Öffentlichkeit, dem Management bzw. der Geschäftsführung kommunizieren können.
Lesen der Körpersprache
Auch wenn es im ersten Moment komisch klingt, ist es für Recruiter wichtig, die Körpersprache des Gegenübers lesen zu können. Das ist vor allem auch bei Vorstellungsgesprächen sehr hilfreich und kann Aufschluss darüber geben, die echten Gedanken und Absichten des Bewerbers besser zu deuten.
Allerdings geht es längst nicht nur um die Körpersprache der anderen, sondern ebenso um Deine. Als Recruiter ist es wichtig, die eigene Körpersprache steuern zu können. Damit kannst Du Gespräche in die richtige Richtung lenken, erfolgreicher verhandeln und für eine bessere Stimmung sorgen.
Selbstbewusstsein
Als Recruiter solltest Du immer auch von Dir überzeugt sein und daher eine gute Position Selbstbewusstsein mitbringen. Dieser Beruf erfordert eine Menge Networking und Interaktion mit anderen Menschen, was viel Überzeugung braucht.
Neugierde
Nur mit einem guten Mass an Neugierde ist es möglich, Menschen wirklich kennenzulernen und echtes Interesse zu zeigen. Du solltest Dich immer darum bemühen, die Bewerber auch wirklich kennenzulernen und mehr über sie zu erfahren, als im Lebenslauf oder der restlichen Bewerbung steht. Des Weiteren solltest Du immer motiviert bleiben und dazu bereit sein, neue Taktiken und Kanäle zu testen.
Hard Skills
Hierbei handelt es sich um die sogenannten «harten Fähigkeiten“. Es sind die berufsspezifischen Qualifikationen, die Du lernst.
Technisches Know-how
Recruiter kommen häufig mit HR-Technologien in Berührung, wozu unter anderem das Applicant Tracking System gehört. Es ist daher wichtig, technisch versiert zu sein, denn je besser Du Dich hier auskennst, desto effektiver kannst Du die unterschiedlichen Plattformen schlussendlich auch nutzen.
Social-Media Kenntnisse
Die sozialen Medien stellen für Recruiter eine der grössten und wichtigsten Kanäle für die Personalbeschaffung dar. Hier kannst Du nicht nur Stellen veröffentlichen, sondern auch mit Kandidaten direkt in Kontakt treten. Dazu gehören Plattformen wie Xing und LinkedIn.
Marketing-Verständnis
Recruiter werben für offene Stellen und das Unternehmen, in dem diese zu besetzen sind. Angesichts dessen ist es sinnvoll, Marketing-Strategien zu verstehen und diese zu entwickeln, um die passende Zielgruppe anzusprechen und geeignete Kandidaten auf die offenen Stellen aufmerksam zu machen.
Analytische Fähigkeiten
In vielen Bereichen ist die Personalbeschaffung durch den Einsatz von komplexen HR-Technologien zu einem datengesteuerten Spiel mutiert. Aus diesem Grund solltest Du Daten analysieren und auswerten können.
Bereitschaft zur Weiterbildung
Als Recruiter lernst Du nie aus. Du solltest Dir also vorher darüber im Klaren sein, dass Du Dich immer weiter mit neuen Strategien und Massnahmen beschäftigen und daher stets weiterbilden musst.
Gibt es eine Ausbildung zum Recruiter?
Bis heute ist der Beruf als Recruiter in keiner Ausbildungsordnung geregelt. Allerdings stammt dieser Beruf ursprünglich aus dem Personalmanagement, sodass auch Vorkenntnisse von Vorteil sind. Eine geeignete Ausbildung stellt also die duale Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann bzw. Personaldienstleistungskauffrau dar. Recruiter haben zusätzlich die Möglichkeit, sich auf verschiedene Bereiche zu spezialisieren. Welche das sind, hängt immer auch von den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens sowie ihren eigenen Interessen und Fähigkeiten ab.
Fachbereichsspezialisierung
Du kannst Dich auf einzelne Fachbereiche spezialisieren, wie zum Beispiel IT, Finanzen, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen oder Marketing.
Branchenspezialisierung
Du kannst Dich zudem auf eine einzelne Branche konzentrieren. Dazu gehören Technologie, Gastgewerbe, Einzelhandel oder Bildung.
Funktionsspezialisierung
Diese Art der Spezialisierung bezieht sich auf bestimmte Funktionen oder Positionen innerhalb eines Unternehmens, wie zum Beispiel Personalwesen, Vertrieb, Führungskräfte oder Kundenbetreuung. Recruiter, die sich auf bestimmte Funktionen spezialisieren, können Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Positionen identifizieren.
Geografische Spezialisierung
In einigen Fällen können sich Recruiter auf eine bestimmte geografische Region konzentrieren, um die lokalen Arbeitsmärkte und Talente besser zu verstehen und passende Kandidaten für Unternehmen in dieser Region zu finden.
Executive Recruiting
Einige Recruiter spezialisieren sich auf die Rekrutierung von hochrangigen Führungskräften für Unternehmen. Dies erfordert oft eine spezielle Expertise und ein umfangreiches Netzwerk in der Führungsebene.
Recruiting: Das kannst Du verdienen
Wie viel Du in der Schweiz als Recruiter verdienst, hängt von einigen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem die Jahre an Berufserfahrung oder in welchem Unternehmen Du angestellt bist. Hinzu kommen Abschluss, Weiterbildungen und auch Spezialisierungen. Als Einsteiger liegt das Jahresgehalt bei durchschnittlich CHF 78 000, wobei Dein Gehalt auf bis zu 116 25 CHF ansteigen kann.