In Zeiten der Digitalisierung hat auch der Bewerbungsprozess einen Wandel erfahren und unterscheidet sich deutlich von dem vor einigen Jahren. Ein besonders gutes Beispiel ist die Tatsache, dass die Bewerbungsunterlagen „früher“ in Papierform eingereicht wurden, was heute in der Regel online geschieht. Die digitale Transformation des Bewerbungsprozesses hat sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile. Dazu gehören unter anderem eine schnellere Abwicklung, eine effizientere Kommunikation und die Möglichkeit, sich kreativ und interaktiv zu präsentieren.
Doch birgt sie auch Herausforderungen, wie etwa den Umgang mit grossen Datenmengen oder die Gefahr von Diskriminierung durch automatisierte Auswahlverfahren. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie Unternehmen und Bewerber gleichermassen von den digitalen Möglichkeiten profitieren können und welche Massnahmen ergriffen werden sollten, um einen fairen und transparenten Bewerbungsprozess sicherzustellen.
Wie hat sich der Bewerbungsprozess in den vergangenen Jahren verändert?
In der Welt des Recruitings hat sich in den letzten Jahren einiges verändert. Um mit den neuen Entwicklungen Schritt zu halten, ist es wichtig, über die folgenden Veränderungen informiert zu sein:
Sinkende Arbeitslosenquote
Die Arbeitslosenquote ist in zahlreichen Ländern von Jahr zu Jahr sinkend. Das ist ein sehr erfreuliches Ergebnis. Allerdings müssen Unternehmen auch handeln. Kein Wunder, denn auch der Fachkräftemangel ist niemals ausser Acht zu lassen. Unternehmen stehen also vor neuen Herausforderungen bei der Personalsuche.
Passivität der Kandidaten
Früher waren Kandidaten aktiv auf der Suche nach einem neuen Job. Heutzutage sind immer mehr Kandidaten passiv, da sie bereits in einer festen Beschäftigung sind und nicht aktiv nach neuen Karrieremöglichkeiten suchen. Auch hier müssen Unternehmen oft auf der Suche nach neuen Mitarbeitern handeln und sich dementsprechend attraktiver machen als Unternehmen der Konkurrenz.
Anspruchsvollere Arbeitnehmer
Früher reichte es aus, einfach einen Job zu finden. Heute müssen Unternehmen den Arbeitnehmern einen Mehrwert bieten, um diese zum Wechsel zu bewegen. Nur unter den Umständen, dass der neue Job auch wirklich besser ist als der alte, bewegt es Menschen dazu, überhaupt über einen Wechsel nachzudenken.
Zunahme von Jobbörsen
Die Anzahl der Jobbörsen ist in den letzten Jahren stetig gestiegen, was es für Unternehmen schwieriger macht, die richtige Plattform zu finden, um ihre Stellenanzeigen zu schalten und die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Auch hier ist erneut das Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen suchenden Unternehmen zu erwähnen.
Rückgang der Bewerbungszahlen
Durch die sinkende Arbeitslosenquote erhalten Unternehmen weniger Bewerbungen auf ihre Stellenanzeigen. Es ist daher entscheidend, die Stellenanzeigen so zu gestalten, dass sie die richtige Zielgruppe ansprechen und die Vorteile des Arbeitgebers deutlich kommuniziert werden.
Der Recruiter als Marketer
Früher war der Recruiter hauptsächlich für die Verwaltung der Bewerbungen zuständig. Heute übernimmt er zusätzlich eine Marketingrolle, um geeignete Kandidaten anzulocken und zu überzeugen.
Wie der Bewerbungsprozess vom digitalen Wandel profitiert
Durch den digitalen Wandel erfährt der Bewerbungsprozess zahlreiche Vorteile und Verbesserungen. Einer der grössten Nutzen liegt in der Zeit- und Kostenersparnis sowohl für Bewerber als auch Unternehmen. Durch die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen online einzureichen, entfällt der Aufwand für den postalischen Versand und die manuelle Bearbeitung. Zudem ermöglichen digitale Plattformen eine schnellere Verarbeitung der Bewerbungen und einen effizienteren Kommunikationsfluss zwischen den Bewerbern und den Personalverantwortlichen.
Darüber hinaus profitiert der Bewerbungsprozess vom digitalen Wandel durch eine erhöhte Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Bewerber können den Status ihrer Bewerbung online einsehen und erhalten transparente Informationen über den Stand des Auswahlverfahrens. Für Unternehmen bietet die Digitalisierung die Möglichkeit, Bewerberdaten zentral zu speichern und zu verwalten, was die Suche nach geeigneten Kandidaten deutlich erleichtert und gleichzeitig die Qualität der Auswahlprozesse verbessert.
Des Weiteren ermöglicht der Einsatz von digitalen Tools und Technologien im Bewerbungsprozess eine verbesserte „Candidate Experience“. Interaktive Bewerbungsformulare, Chatbots oder Videointerviews können das Bewerbungserlebnis für die Kandidaten angenehmer und einfacher sowie auch gleichzeitig persönlicher gestalten. Dies trägt dazu bei, das Image des Unternehmens als moderner Arbeitgeber zu stärken und die Anziehungskraft auf potenzielle Mitarbeiter zu erhöhen.
Insgesamt zeigt sich, dass der digitale Wandel dem Bewerbungsprozess vielfältige Möglichkeiten bietet, um effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Nutzung digitaler Technologien können Bewerber und Unternehmen gleichermassen von einem zeitgemässen und innovativen Auswahlverfahren profitieren.
Die Vorteile des digitalen Bewerbungsprozesses
Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
Die Umstellung auf einen digitalen Bewerbungsprozess bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die Möglichkeit, Zeit und Kosten einzusparen. Im Vergleich zum manuellen Prozess ermöglicht die digitale Variante eine schnellere Sichtung und Bewertung von eingehenden Bewerbungen, was dazu beiträgt, den Zeitaufwand für die Personalsuche zu minimieren. Des Weiteren kann der Einsatz von Personalressourcen effizienter gestaltet werden, insbesondere bei umfangreichen Bewerbungsrunden oder komplexen Auswahlverfahren.
Automatisierung und Objektivität im Auswahlprozess
Die Digitalisierung ermöglicht nicht nur eine schnellere Abwicklung. Bestimmte Kriterien können automatisch ausgewertet und eine erste Vorauswahl getroffen werden, die im Anschluss genauer geprüft werden kann.
Effiziente Datenspeicherung und -verwaltung
Durch den digitalen Bewerbungsprozess können Bewerberdaten einfach und sicher auf einem digitalen Server gespeichert und verwaltet werden. Dies gewährleistet eine effiziente Archivierung und unkomplizierte Zugänglichkeit der Bewerbungsinformationen. Zudem können Bewerbungen nahtlos in ein Bewerbermanagement-System integriert werden, was weitere manuelle Schritte erspart.
Verbesserung der Candidate Experience
Digitale Bewerbungsverfahren tragen dazu bei, dass Kandidaten während des Auswahlprozesses eine positive Erfahrung machen. Interessenten können bequem von zu Hause aus über ihr Smartphone und in kürzester Zeit eine Bewerbung einreichen – ein Pluspunkt insbesondere in Zeiten, in denen Infektionsschutzmassnahmen eine Rolle spielen.
Automatisierte Qualifizierung von Bewerbern
Durch die Digitalisierung haben Arbeitgeber die Möglichkeit, Bewerbungen schnell an bestimmte Erfolgsfaktoren anzupassen und die Qualifikationen oder Referenzen der Kandidaten automatisch zu überprüfen. Online-Lebensläufe und Videobewerbungen erleichtern zudem die Vorauswahl und die Identifizierung des am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle.
