Wenn Du Deine Bewerbung mit einer besonderen Note versehen möchtest, solltest Du Dir überlegen, ein Motivationsschreiben beizufügen. In manchen Fällen kann dies sogar vorgeschrieben sein. Solltest Du Dich zum Beispiel auf ein Stipendium oder auf einen Studienplatz bewerben, ist dieses Dokument oft Pflicht. Ansonsten wäre Deine Bewerbung unvollständig.
Grundsätzlich dient ein Motivationsschreiben dazu, aufzuzeigen, warum Du Dich dazu entschieden hast, Dich bei genau diesem Unternehmen (oder dieser Universität) zu bewerben. Gleichzeitig kannst Du das Dokument dazu nutzen, um Deine Kenntnisse und Fähigkeiten noch etwas ausführlicher zu betonen.
In den folgenden Abschnitten erfährst Du, welche Informationen in das Motivationsschreiben gehören, welche unterschiedlichen Arten von Motivationsschreiben es gibt und worauf Du achten solltest, wenn Du dabei bist, ein Motivationsschreiben zu erstellen.
Das gehört alles in ein Motivationsschreiben
Jede Motivationsschreiben Vorlage verfügt über einen Briefkopf, eine Einleitung, einen Hauptteil und den Schluss. Diese Struktur gibt dem Leser die Möglichkeit, sich zu orientieren. Die folgenden Abschnitte zeigen Dir, worauf Du bei den einzelnen Bestandteilen des Motivationsschreibens achten solltest:
- Der Briefkopf
Der Briefkopf eines Motivationsschreibens unterscheidet sich nicht vom Briefkopf eines klassischen Briefes. Das bedeutet, dass Du hier Deinen Namen und Deine Kontaktdaten, die Anschrift des Empfängers, den Ort und das Datum und die Betreffzeile einfügst.
- Die Einleitung
Diejenigen, die Dein Motivationsschreiben lesen, werden möglicherweise jeden Tag mit zahlreichen Dokumenten dieser Art konfrontiert. Umso wichtiger ist es, direkt für Aufmerksamkeit zu sorgen. Diese erreichst Du, wenn Du es schaffst, direkt in den ersten Sätzen auf Deine Motivation hinzuweisen. Im Hauptteil kannst Du das Ganze noch weiter ausführen.
- Der Hauptteil
Um den Hauptteil ansprechend zu gestalten, solltest Du Dir noch einmal die Ausschreibung ansehen. Welche Kompetenzen werden gefordert? Was wären Deine Aufgaben im Unternehmen? Fragen wie diese können Dir dabei helfen, die Bereiche, die Deinem potenziellen Arbeitgeber wichtig sind, abzudecken und zu erklären, warum Du der richtige Bewerber für diese Stelle bist.
- Der Schluss
Am Ende Deines Motivationsschreibens solltest Du alle wichtigen Punkte des Dokuments noch einmal in wenigen Sätzen zusammenfassen. Verweise zudem darauf, dass Du Dich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen würdest. Füge unter dem Schluss eine Grussformel ein und unterschreibe das Dokument. Der Vollständigkeit halber solltest Du Deinen Namen noch einmal in Druckbuchstaben tippen.
Die Unterschiede zwischen den Motivationsschreiben
Wer sich ein wenig genauer mit dem Thema „Motivationsschreiben“ auseinandersetzt, erkennt schnell, dass es unterschiedliche Anlässe gibt, die dazu führen können, dass es an der Zeit ist, ein solches Dokument aufzusetzen.
Typische Beispiele, in deren Zusammenhang das Motivationsschreiben so gut wie immer relevant wird, sind unter anderem:
- die Bewerbung auf einen neuen Job
- die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz
- die Bewerbung auf ein Praktikum
- die Suche nach einem Stipendium
- ein anstehendes Auslandssemester
- die Bewerbung um einen Studienplatz.
Hierbei ist es wichtig, im Hinterkopf zu behalten, dass Motivationsschreiben nicht standardisiert geschrieben werden sollten. Vorlagen für Motivationsschreiben kannst Du natürlich dennoch gern heranziehen, kannst sie dann jedoch an Dich und Deine Kompetenzen anpassen.
Versuche, die individuelle Note Deines Schreibens mit jedem Satz zu betonen. Oder anders: Beim Lesen Deines Motivationsschreibens sollte kein Zweifel darüber entstehen, worauf Du Dich bewirbst, was Deine Fähigkeiten sind und warum Du der Richtige bist.
Ein Beispiel: Wenn Du ein Motivationsschreiben erstellst, weil Du Dich auf eine Stelle in einem Unternehmen bewirbst, kannst Du in dem Dokument darstellen, wie Du Deinen Arbeitgeber unterstützen möchtest und warum Du genau DIESES Unternehmen unterstützen möchtest. Bei einem Motivationsschreiben, das sich eher auf eine Praktikumsstelle bezieht, kannst Du Deine Interessen noch ein wenig mehr betonen und aufzeigen, was Du gern lernen möchtest. Und bei der Bewerbung um einen Studienplatz spielen vor allem Deine schulischen Fähigkeiten eine wichtige Rolle. So hat so gut wie jedes Motivationsschreiben einen eigenen Schwerpunkt.
Motivationsschreiben Vorlage: Eine Checkliste
Du hast ein Motivationsschreiben aufgesetzt und Dich vielleicht an einem Muster orientiert, bist jedoch noch unsicher, ob das Dokument dazu geeignet ist, final versendet zu werden? In diesem Fall hilft Dir möglicherweise die folgende Checkliste weiter:
- Achte auf eine sinnvolle Gliederung. Derjenige, der Dein Motivationsschreiben in seinen Händen hält, sollte genau wissen, wo er welche Informationen findet.
- Die verschiedenen Argumente, die Du in Deinem Motivationsschreiben aufführst, sollten klar strukturiert sein. Nutze in diesem Zusammenhang den berühmten roten Faden, um alle Abschnitte bestmöglich miteinander zu verbinden.
- Viele Menschen, die jeden Tag mit Motivationsschreiben zu tun haben, haben besonders empfindliche Antennen, wenn es darum geht, individuelle Inhalte zu lesen. Wichtig ist, dass Du es schaffst, die Lesenden direkt abzuholen und eine persönliche Note beizufügen.
- Auch die Optik kann bei einem Motivationsschreiben entscheidend sein. Sorge dafür, dass das Dokument in sich strukturiert aussieht und einen harmonischen Gesamteindruck vermittelt. Hierbei können bereits „Kleinigkeiten“, wie zum Beispiel der Blocksatz, eine angenehme Schriftart und -grösse helfen.
- Dein Motivationsschreiben sollte sich optisch nicht von den anderen Dokumenten Deiner Bewerbung abheben. Achte daher auf ein einheitliches Erscheinungsbild und darauf, dass sich alles auf harmonische Weise einfügt.
- Bevor Du Dein Motivationsschreiben ausdruckst, solltest Du alles noch einmal final auf Rechtschreib- und Grammatikfehler kontrollieren. Manchmal entwickelt sich dabei (und gerade beim längeren Bearbeiten von Bewerbungen) eine Art „Betriebsblindheit“. Das bedeutet, dass Du mögliche Fehler nicht mehr wahrnimmst, weil Du den Text bereits etliche Male gelesen hast. Bitte am besten Freunde und Bekannte, noch einmal alles durchzulesen. Vielleicht fällt ihnen noch etwas auf?
Zusatztipp: Egal, ob Du Dich auf der Suche nach einer Motivationsschreiben Vorlage für einen Job in der Schweiz oder in einem anderen Land befindest: Eventuell kann es nötig werden, das Dokument nicht nur auf Deutsch, sondern zudem auf Englisch zu schreiben. Vor allem internationale Unternehmen legen hierauf mitunter grossen Wert. Denn sie möchten wissen, ob die Bewerber dazu in der Lage sind, sich sicher (und in einer anderen Sprache) ausdrücken zu können. Auch hierzu findest Du im Internet einige Muster, die Dir dabei helfen können, genau das zu schreiben, was Dir wichtig ist – und was für den Adressaten interessant sein könnte.
