Outplacement-Beratung: Wie sie funktioniert und warum sie wichtig ist

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    Outplacement Beratung

    Der Fachkräftemangel in der Schweiz hält an. Das bewahrt Dich allerdings nicht vor der potenziellen Zwangslage, Stellen streichen zu müssen. Die Gründe hierfür sind vielfältig und reichen von Betriebsübernahmen über Fusionen bis zu notwendigen Einsparungen. Doch Kündigungen können unschön sein – für alle Beteiligten. Du selbst siehst Dich möglicherweise hohen Abfindungszahlungen oder langwierigen Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt. Deine ausscheidenden Mitarbeiter hingegen können Zukunftsängste und Minderwertigkeitsgefühle entwickeln. Andere äussern sich rufschädigend gegenüber der Presse oder Geschäftspartnern.

    Doch es gibt eine Lösung, den unschönen Trennungsprozess für Dich wie auch Deine Noch-Mitarbeiter zu vereinfachen. Mit einer Outplacement-Beratung bietest Du ihnen professionelle Unterstützung bei einer beruflichen Neuorientierung. Und legst so den Grundstein für neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. 

    Bei uns erfährst Du alles über die Bedeutung von Outplacement. Wir sagen Dir, welche Vorteile es mit sich bringt und wie es sich gewinnbringend einsetzen lässt.

    Was bedeutet Outplacement eigentlich? 

    Schauen wir zunächst auf die ungefähre wörtliche Bedeutung von Outplacement. Dafür kannst Du die englische Vokabel in ihre Wortbestandteile teilen. „Out“ bezeichnet in Kurzform das Ausscheiden aus Deinem Betrieb. „Placement“ steht für die Platzierung in einem neuen Unternehmen. Eine Outplacement-Beratung hilft demnach gekündigten Mitarbeitern bei ihrer beruflichen Neuorientierung. Als Arbeitgeber entscheidest Du darüber, ob Du ihnen die auch als Newplacement bekannte Dienstleistung einer externen Firma anbietest. Denn Du finanzierst den Versuch der sozialverträglichen Trennung, die ihre Anfänge in den 1970er-Jahren in den USA nahm. Verpflichtend ist sie nicht: Es liegt an jedem selbst, ob er Dein Angebot annimmt. Erfahrungen jedoch zeigen, dass die meisten Betroffenen im Bewusstsein ihres nahenden Stellenverlustes die vertrauliche Zusammenarbeit mit neutralen Experten schätzen. 

    Du siehst die Vorteile einer Outplacement-Beratung für Deine Mitarbeiter. Allerdings fragst Du Dich, weshalb Du nach einer betriebsbedingten Kündigung auch noch die Kosten für ihre berufliche Neuorientierung übernehmen solltest? Dann lies einfach weiter. Du wirst sehen, dass auch für Dich Outplacement von grosser Bedeutung sein kann. 

    Diese Vorteile bietet Outplacement

    Die Bedeutung einer professionell durchgeführten Outplacement-Beratung ist nicht zu unterschätzen. Denn mit ihr lässt sich die oftmals komplizierte Trennungsphase von langjährigen Mitarbeitern positiv beeinflussen. Werfen wir also einen Blick auf die Vorteile, die Du mit dem Angebot des professionellen Managements generierst.  

    Davon profitieren Deine Mitarbeiter

    Du musst Mitarbeitern aufgrund wirtschaftlicher Verhältnisse kündigen? Selbst wenn ihnen dieser Grund bekannt ist, versetzt die tatsächliche Trennung vielen einen harten Schlag. Ihr Selbstwertgefühl leidet, die Sorgen um ihre finanzielle Zukunft nehmen zu. Ein professioneller, neutraler Ansprechpartner ist in der Lage, negative Emotionen in Positive zu wandeln.

    1. Ein persönlicher Coach hilft bei der Verarbeitung des Arbeitsplatzverlustes. Er lenkt den Fokus seines Schützlings auf dessen fachlichen und persönlichen Talente und erinnert ihn an seine Potenziale. So stabilisiert er die oftmals angegriffene Psyche und entlastet zugleich das persönliche Umfeld. Denn nicht selten leiden Familienangehörige mit unter einer betrieblichen Trennung. 
    2. Dank der langjährigen Erfahrung, umfassenden Vernetzung und konkreten Unterstützung des Beraters steigen die Chancen einer erfolgreichen beruflichen Neuorientierung. Das Selbstbewusstsein Deiner Mitarbeiter steigt. Sie fassen wieder Mut – und nutzen die Kündigung in Einzelfällen sogar als dankenswerten Neuanfang.    

    Hierin liegen Deine Vorteile

    Auch Dir fällt die Kündigung von Mitarbeitern wahrscheinlich nicht leicht. Dennoch musst Du mit unschönen Folgen rechnen – von einem erkalteten Betriebsklima bis zu langwierigen Rechtsstreitigkeiten. Daher solltest Du auch für Dich die positive Bedeutung von Outplacement nicht unterschätzen. 

    1. Du übernimmst zwar die Kosten der Outplacement-Beratung. Fassen die Betroffenen jedoch zügig wieder Fuss, sparst Du zugleich Ausgaben ein. Denn je eher sie einen beruflichen Neuanfang wagen, desto kürzer sind die vertraglichen Restlaufzeiten. 
    2. Erkennen ausscheidende Angestellte ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, steigt ihre Motivation. Und damit ihre Bereitschaft zur einvernehmlichen Trennung durch einen Aufhebungsvertrag. 
    3. Durch Dein Outplacement-Beratungsangebot zeigst Du Deiner Belegschaft Deinen Willen zu einer fairen Behandlung. Mit ihm lässt Du Worten Taten folgen und gewinnst so die Anerkennung verbleibender Beschäftigter. 
    4. Medienberichte über Deine Bemühungen stärken Dein Image als attraktiver Arbeitgeber nach aussen. So steigen Deine Chancen auf Neueinstellungen von Fachkräften, sobald wieder bessere Zeiten anbrechen. 

    So funktioniert eine Outplacement-Beratung

    Bei einer Outplacement-Beratung nimmt der Experte Deinem ausscheidenden Mitarbeiter nicht sämtliche Schritte auf dem Weg zu einer beruflichen Neuorientierung ab. Doch als persönlicher und kompetenter Ansprechpartner ist er von Beginn an eine wertvolle Stütze. Den Zeitpunkt für diesen Beginn solltest Du so früh wie möglich setzen. Im Allgemeinen gestaltet sich eine Outplacement-Beratung wie folgt:

    Stelle als allererstes sicher, dass eine Outplacement-Firma zur Beratung bereit und in der Lage ist. Dann erst setzt Du Deine Belegschaft über die personellen Einsparungen in Kenntnis. Zugleich weist Du auf die Möglichkeit der kostenlosen und neutralen Outplacement-Beratung hin. Bei Bedarf folgt eine Erstbesprechung zwischen Experten und Mitarbeiter. Sie dient ausschliesslich dazu, Vertrauen aufzubauen und das weitere mögliche Vorgehen zu besprechen. Nimmt der Beschäftigte das Angebot an, beginnt der eigentliche Beratungsprozess.  

    • Die aktuelle berufliche und private Situation wird beleuchtet
    • Einfühlsame Gespräche tragen zur Bewältigung der Kündigung bei
    • In massgeschneiderten Assessments erfolgt die Analyse fachlicher Kenntnisse, persönlicher Fähigkeiten und beruflicher Interessensgebiete
    • Die Ziele der neuen Lebensplanung werden konkretisiert und Umsetzungsstrategien erarbeitet. Dein Mitarbeiter entscheidet, ob er seiner Branche treu bleiben möchte, eine Umschulung oder Selbstständigkeit erwägt
    • Es folgt die gemeinsame Aktualisierung der Bewerbungsunterlagen
    • Abhängig von der aktuellen Wirtschaftslage kann die Bewerbungsphase andauern und erneute Unsicherheiten hervorrufen. Mit parallel geführten Interviewtrainings lenkt der Berater von möglichen Absagen ab und steigert zugleich die Erfolgschancen auf ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch. Zudem ist es dem Berater möglich, durch seine weitreichende Vernetzung geeignete Kontakte zu vermitteln 

    Ohne anderweitige Absprachen bleibt das Beratungsverhältnis bis zur Unterstützung bei Vertragsverhandlungen bestehen. Bei Bedarf lässt sich diese auf die Probezeit ausweiten. Neben einer zumeist mehrwöchigen individuellen Outplacement-Beratung kannst Du auch Gruppen-Outplacements anbieten. Diese werden in Blockseminaren durchgeführt und eignen sich insbesondere dann, wenn Du einer grösseren Mitarbeiteranzahl zeitgleich kündigen musst. 

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