Du bist mit Deinen Mitarbeitern gut aufgestellt und kannst alle Aufträge zur Zufriedenheit Deiner Kunden erfüllen? Dennoch solltest Du schon jetzt an morgen denken. Experten prognostizieren einen längerfristig anhaltenden Mangel an Fachkräften. Babyboomer verabschieden sich nach und nach in den Ruhestand. Und mit den Digital Natives betritt eine Generation den Schweizer Arbeitsmarkt, die genau weiss, bei wem sie tätig werden möchte. Und für wie lange.
Es wird sich also für Dich auszahlen, die Zukunft in den Blick zu nehmen. Knüpfe dafür rechtzeitig Kontakt zu Talenten, baue Dir einen Unternehmenspool auf und binde Deine Belegschaft an Dich. Kurz: Nutze die vielen Vorteile von Talentmanagement. Ehemals von den meisten unbeachtet, hat es sich mittlerweile seinen eigenständigen Bereich im Personalmanagement erobert. Und nicht wenige Spezialisten sind dabei, Talentmanagement-Strategien für möglichst optimale Ergebnisse zu erarbeiten.
Wir haben uns bereits jetzt umgesehen und für Dich recherchiert. Wir sagen Dir, was genau sich hinter dem relativ neuen Fachterminus Talentmanagement verbirgt. Welche Bedeutung eine Talentmanagement-Weiterbildung hat. Und wie Du vorgehen solltest, um Dir auch morgen noch einer ausreichenden Anzahl qualifizierter Mitarbeiter sicher sein zu können.
Was genau versteht man unter Talentmanagement?
Das erste Mal nahm die Öffentlichkeit 1998 von dem Begriff des Talentmanagements Notiz. Doch erst in den vergangenen drei, vier Jahren wurde ihm die geschuldete Aufmerksamkeit zuteil. So viel sogar, dass ihm aktuell ein gutes Fünftel aller befragten Schweizer Führungskräfte die höchste Bedeutung aller Personalwesen-Disziplinen zuweisen. Zu verdanken hat die neue Kategorie ihren raschen Aufstieg mehreren Gründen: Dem anhaltenden Fachkräftemangel. Der fortschreitenden Digitalisierung. Und der grenzenlosen Globalisierung.
Was aber genau versteckt sich nun hinter Talentmanagement?
- eine erfolgreiche Mitarbeitersuche
- eine individuelle Mitarbeiterförderung
- eine langfristige Mitarbeiterbindung
Oder anders: Du musst ausgebildete Fachkräfte erkennen, gewinnen und halten. Für ein zielgerichtetes und nachhaltiges Talentmanagement solltest Du alle drei Punkte möglichst effizient miteinander verknüpfen. Nur dann wirst Du offene Stellen zeitnah mit qualifizierten Bewerbern auf Dauer besetzen können. Und mit Deinem Unternehmen auch künftig optimal aufgestellt sein.
Talentmanagement: So machst Du es richtig!
Es mag sein, dass Du bislang auch ohne Talentmanagement gut wirtschaften konntest. Doch auch Dir bleibt der Wandel auf dem Arbeitsmarkt nicht verborgen. Nutze also die Chance und wirf einen Blick auf unsere Empfehlungen. Und sei Dir vor allem bewusst, dass Deine Belegschaft für Erfolg und Reputation Deines Unternehmens verantwortlich ist.
Bevor wir uns den einzelnen Bereichen des Talentmanagements zuwenden, das Wichtigste: Du benötigst eine strategische Herangehensweise. Beantworte Dir dafür folgende Fragen:
- Was sind Deine Unternehmensziele?
- Welche fachlichen Fähigkeiten sind zum Erreichen dieser Ziele erforderlich? Welche und wie viele Schlüsselpositionen ergeben sich daraus?
- Wie bist Du intern aufgestellt, wen musst Du neu akquirieren?
Mit der letzten Frage kommst Du schon in den Bereich Laufbahn- und Nachfolgemanagement. Vermeide es, durch unvorhergesehene personelle Ereignisse unnötig unter Druck zu geraten. Versuche, frühzeitig potenzielle Vakanzen zu erkennen. Dabei kannst Du auf zwei Arten herausfinden, wann welche Positionen wahrscheinlich neu besetzt werden müssen:
- eine eigene Risikoeinschätzung anhand Deiner unternehmerischen Erfahrung
- offene Mitarbeitergespräche zu möglichen Wechselwünschen oder Aufstiegschancen.
Und damit sind wir auch schon beim ersten Aspekt eines erfolgreichen Talentmanagements. Denn nun geht es an die Umsetzung. Dabei kannst Du die erforderlichen Massnahmen in einzelne Unterkategorien einteilen.
Externe Talente
- Recruiting: Ein Grossteil aller Fachkräfte auf der gegenwärtigen Suche nach Arbeit gehören der Gen Z an. Um sie für Dein Unternehmen zu gewinnen, solltest Du bereits Dein Recruiting auf sie abstellen. Digital Natives möchten sich mit ihrer Arbeit identifizieren. Erwähne Deine Unternehmenswerte bereits in der Stellenanzeige. Schalte diese auf Online-Portalen wie rocken.jobs und Social-Media-Kanälen. Ermögliche One-Click-Bewerbungseingänge und nutze Gamification zur Auflockerung des Recruiting-Prozesses. Stärke Dein Employer Branding durch originelle Kurzvideos zufriedener Angestellter und führe ein Weiterempfehlungsprogramm ein.
- Onboarding: Biete ein erlebnisreiches Onboarding und neuen Mitarbeitern schon vor ihrer Tätigkeitsaufnahme die Möglichkeit eines virtuellen Gebäuderundgangs. Sei persönlich zugegen am ersten Arbeitstag. Vermittle Informationen zum Arbeitsplatz wie auch zur Unternehmenskultur.
Interne Talente
- Fähigkeitsanalyse: Oft steckt mehr Potenzial in Deinen Mitarbeitern als gedacht und möglicherweise kannst Du einige durch Talentmanagement-Weiterbildungen auf Schlüsselpositionen heben. Nutze standardisierte Fragebögen zur Erstellung von Fähigkeitsprofilen: Wo liegen Stärken, wo Schwächen?
- Kompetenzmanagement: Nimm Dir Zeit für Gespräche mit Deinen Mitarbeitern. Befrage sie nach ihren Karrierevorstellungen, vereinbare konkrete Entwicklungspläne zur Zielerreichung. Biete ihnen entsprechend ihrer Wünsche und Kompetenzen Weiterbildungen im Talentmanagement in Form von Schulungen oder Förderprogrammen. Mit E-Learning-Angeboten oder spannenden Workshops sorgst Du nicht nur für hilfreiche Spezialisierungen. Können sich Deine Mitarbeiter wunschgemäss entfalten, steigt auch ihre Motivation und der Wille, Deinem Betrieb treu zu bleiben. Setze jeden seiner Kenntnisse entsprechend gezielt ein.
- Benefits und Feedback: Zeige Dein Engagement als Arbeitgeber. Errichte eine offene Feedbackkultur und ein transparentes, faires Vergütungssystem. Sorge dafür, dass sich Deine Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und belohne besondere Leistungen durch finanzielle Benefits, Gutscheine oder Beförderungen.
- Führungskultur und Arbeitsklima: Eine angenehme Betriebsatmosphäre ist ebenso wichtig wie fachliche Herausforderungen. Die Gen Z verlangt eine Übereinstimmung ihrer persönlichen mit den Werten ihres Arbeitgebers. Diversität und Nachhaltigkeit zählen ebenso dazu wie der Kontakt zu Kollegen. Organisiere Teamevents oder biete Job-Sharing-Programme. Fördere eine reibungslose Kommunikation innerhalb einzelner Geschäftsbereiche und den Zugang zu firmeninternem Wissen durch spezifische Intranet-Portale. Denn nur, wenn sich die Digital Natives rundum wohlfühlen, wirst Du sie langfristig halten können.
Allgemeiner Talentpool
Bleibe stets mit ehemaligen Mitarbeitern oder Kandidaten früherer erfolgloser Bewerbungen in Kontakt, sende Geburtstags- oder Weihnachtswünsche. Lege Dir einen übersichtlichen Talentpool an, um entstehende Lücken schnell mit passenden Fachkräften besetzen zu können.
Nun weisst Du, was Talentmanagement alles umfasst. Einen letzten Punkt haben wir aber noch: Führe eine regelmässige Erfolgsmessung durch. So weisst Du, was bereits gut läuft und wo Nachholbedarf besteht und kannst die einzelnen Bereiche entsprechend anpassen. So bist Du Deiner Konkurrenz im Fachkräftewettbewerb definitiv einen Schritt voraus.
