IMS Integrierte Management Systeme AG
Beschreibung
Portrait
Offiziell wurde die IMS Integrierte Managementsysteme AG im Jahr 2006 als internationaler Vermarkter der eigenen Software IMS PREMIUM gegründet. Die Geschichte der Unternehmung begann aber bereits anfangs 2000, als man vorwiegend Beratertätigkeiten ausführte und das Bedürfnis nach einer effizienten, den ganzen Managementkreislauf abdeckenden Softwarelösung zunahm.
Heute hat sich IMS als moderne, zukunftsorientierte Managementspezialistin auf dem nationalen und internationalen Markt etabliert und bietet neben eigenen Softwarelösungen umfangreiches Know-how in den Bereichen Prozess- und Qualitätsmanagement, Datenlenkung und GRC.
Der Antrieb, auf die Individualität und unterschiedlichen Anforderungen jedes Kunden einzugehen spiegelt sich täglich in Beratung, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung der einzelnen Managementsysteme wider. Die laufende Integration neuester Technologien in Eigenprodukte und den Geschäftsbetrieb bietet nicht nur für Kunden Vorteile; bestehende wie auch neue Mitarbeitende finden darin spannende und zukunftsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Team sorgt an drei Standorten (Schweiz, Deutschland, Österreich) mit unterschiedlichsten Erfahrungshintergründen für Ideenvielfalt und hochstehende Lösungsprozesse. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert eine direkte Kommunikation und kreative Denkprozesse.
Produkte / IMS Premium
Effizient. Integrierte Unternehmenssteuerung und Organisationsmanagement mit IMS PREMIUM.
IMS PREMIUM ist sowohl Lösungsplattform als auch unterstützendes Werkzeug für Führungskräfte und Mitarbeitende zugleich. Es stellt Prozesse und Strukturen übersichtlich und rechtebezogen dar und sorgt damit für eine benutzerbezogene einfach zu verwendende Inhaltsdarstellung. Unabhängig von Unternehmensgrösse oder Branche können Daten erfasst und einfach und schnell abgerufen werden. Die Dokumentenverwaltung sorgt mit versionierbaren Dokumenten für die Aktualität von Unternehmensdaten, zugriffsbereit am zentralen Ort (Cubes Informationsplattform). Ziele und Kennzahlen werden transparent kommuniziert und mit Risiken bewertet und verknüpft. Die Prozessausführung bietet automatisierte, ausführbare Prozesse und Formulare, womit verschiedene Lösungen wie die Massnahmenverwaltung oder der kontinuierliche Verbesserungsprozess effizient umgesetzt werden können.
Dokumente verwalten und Informationsfluss steuern. Mit der Dokumentenverwaltung werden solche Fragen unternehmensweit überflüssig. Denn dank der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt, er ist dazu berechtigt! In Kombination mit dem rollen- und benutzerbasierten Berechtigungswesen können Anzeigemöglichkeiten umgesetzt werden, die keine Wünsche offenlassen.
Der Prozess ist nicht nur die Summe der einzelnen Tätigkeiten (Deming). Die Darstellungsart von Abläufen kann abteilungs-, benutzer- oder rollenspezifisch vorgegeben werden. Egal ob als Prozess, Tätigkeitsliste oder mittels Turtle- Ansicht, die Darstellungsform und der Detaillierungsgrad der angezeigten Informationen können wunschgemäss konfiguriert werden. Dokumente und Kennzahlen können zugeordnet und am Prozess beteiligte Stellen, Personen und Ressourcen dynamisch verlinkt oder berechtigt werden. Die vielseitige Versionierung ermöglicht die Definition von Standardprozessen und deren Abweichung in anderen Organisationseinheiten. So bleibt der Grundprozess als Vorgabe derselbe, individuelle Abweichungen sind jedoch versionssicher möglich. Mittels Prozessgruppen kann die Prozesslandkarte strukturiert und die Übersichtlichkeit gefördert werden.
Innerhalb einer Organisation den Überblick behalten. Jederzeit wissen, wo welche Anlaufstelle ist und wer wofür verantwortlich ist. Das Organisationsmodul ermöglicht eine umfassende und dennoch übersichtliche Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Die konfigurierbare Darstellung blendet auf Knopfdruck Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein bzw. aus. Detailinformationen wie Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Kompetenzmatrix, Ausbildung und Personenbeschreibung werden als Zusatzinformation der entsprechenden Stelle erfasst und können berechtigungsgesteuert angezeigt oder verborgen werden. Ausbildungen und Mitarbeiterbewertungen werden bei der entsprechenden Stelle angesiedelt.
Das Modul «Prozessausführung» unterstützt die Umsetzung workflowgesteuerter Prozesse und Formulare in allen Bereichen des Unternehmens. Zielabweichungen, Verbesserungsvorschläge, Auditmängel und Kundenrückmeldungen lassen sich schnell erfassen und nachhaltig bearbeiten.
Erfolgreiche Strategien haben eines gemeinsam: eine ausführliche Analyse von Ergebnissen und die Gegenüberstellung von Zielen. Das Modul Kennzahlen stellt Unternehmensziele und -ergebnisse verständlich dar und ermöglicht einen einfachen Vergleich mit Vorperioden. Das grafische Führungscockpit vermittelt alle relevanten Informationen für operative und strategische Entscheidungen, systemübergreifend und unternehmensweit. Vom einfachen Kennzahlensystem bis zum Performance-Managementsystem auf Basis einer Balanced Scorecard (BSC) lässt sich alles verwirklichen.
IMS PREMIUM Risiko, oder: wenn Risikoanalyse Spass macht! Das Risikomodul ermöglicht eine benutzerfreundliche Erfassung und Gruppierung der Risiken nach dem bekannten Schema der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Tragweite. Dabei können Risiken in mehrstufigen Strukturen übersichtlich geordnet und deren Verlauf über die Zeit nachvollzogen werden. Auf einfache Weise legt man sich damit die Basis für ein fundiertes Controlling der strategischen und operativen Unternehmensrisiken und unterstützt die effiziente Umsetzung eines internen Kontrollsystems (IKS). Und dies inklusive Spassfaktor.
Anwendungen
Informationsfluss gekonnt steuern und einfach durchs Unternehmen navigieren.
Mit Qualität zum Erfolg - wenn der Kunde wirklich König ist!
Fliessend. Komplett digitale, ablaufgesteuerte und lückenlose Prozessabarbeitung im gesamten Unternehmen.
Vernetzt. Mit Richtlinien, Risikomanagement und Normenverwaltung zum Erfolg.
Dienstleistung
Ihr Vorwärtskommen ist unser Anspruch. Wir begleiten Sie vor, während und nach der Einführung Ihres auf Sie abgestimmten Managementsystems. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem laufend aktuell gehaltenen Fachwissen in den verschiedensten Beratungsbereichen.
Egal zu welchem (Projekt-)Zeitpunkt Sie mit uns in Kontakt treten: wir unterstützen und begleiten Sie bei der Umsetzung Ihres integrierten Managementsystems.
Auch IMS PREMIUM ist teamfähig! Damit Sie einen nahtlosen Informations- und Anwendungsfluss mit bestehenden Systemen nutzen können, bieten wir bestehende Standardschnittstellen sowie Integrationslösungen oder Erweiterungen nach Mass.
Damit Sie und Ihre Mitarbeitenden IMS PREMIUM effizient und mit seiner ganzen Funktionsvielfalt nutzen können, bieten wir ein umfassendes Ausbildungsangebot an.
Und damit Sie laufend von neuen Funktionalitäten und Verbesserungen profitieren sowie unkompliziert unseren Support kontaktieren können, bieten wir Ihnen den passenden Wartungsvertrag für Updates und unsere 24/7 Support-Hotline an.
Branchen
Weltweit zählen 800 Unternehmen und Organisationen aus nationalem und internationalem Umfeld auf Dienstleistungen und Produkte der IMS AG.
Besonders die Flexibilität von IMS PREMIUM – die Software kann unabhängig von Unternehmensgrösse, Anzahl Standorten oder Branchen eingesetzt werden – trägt dazu bei, dass regelmässig weitere Branchen und Spezialgebiete hinzukommen.
Besonders Branchen mit hohen Regulationsvorgaben finden mit IMS einen zuverlässigen Partner, der direkt auf individuelle Bedürfnisse eingehen und Softwarelösungen einfach anpassen kann.
