Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Du koordinierst den Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und bringst deine Stärke in der Exportabwicklung und Administration aktiv ein.

• Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Exportdokumentation

• Planung und Koordination von nationalen sowie internationalen Transporten

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in Deutsch und Englisch

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Auftrags-, Versand- und Kundendaten im ERP-System

• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Events und Firmenanlässen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Bereich Export oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind ein Vorteil