Für unseren Rocken-Partner bist du im operativen Export- und Speditionsumfeld verantwortlich und stellst einen reibungslosen Ablauf von der Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung sicher. Du arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Logistikpartnern zusammen und sorgst für eine korrekte Exportdokumentation, Fakturierung und Zollabwicklung. Dabei behältst du Termine, Prozesse und Versandabläufe jederzeit im Blick.

• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen im täglichen Versandprozess

• Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Fakturierung aller Leistungen

• Ausarbeitung von Sonderrechnungen wie Proforma- und Handrechnungen

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente inkl. Ursprungsnachweisen

• Durchführung von Zollformalitäten sowie Berechnung von Warenursprung

• Koordination und Auswahl von Spediteuren sowie Organisation der Transporte

• Abstimmung bei Abweichungen wie Über- oder Unterlieferungen inkl. Freigabeprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ, idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Logistik

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Spedition, Exportabwicklung oder Logistikadministration

• Sicherer Umgang mit dem System Passar von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch