Du übernimmst eine zentrale Rolle im Offert- und Administrationswesen und unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Bauprojekten. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise koordinierst Du Ausschreibungen, begleitest Submissionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Optimierung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen mit.

• Steuerung des gesamten Offertwesens von der Projektrecherche über die Ausschreibung bis zur Eingabe und Nachverfolgung von Angeboten

• Koordination und Bearbeitung von Submissionen sowie zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Offerten

• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie digitalen Formularen und Arbeitsabläufen im Offertbereich

• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft

• Mitarbeit in der Fakturierung, Personaladministration und allgemeinen Büroorganisation

• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Offert- oder Submissionswesen, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Themen konsequent voranzutreiben

• Zahlenaffinität sowie technisches Verständnis für Zusammenhänge im Bau- und Projektumfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Portugiesisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln