Gemütlich am Schreibtisch sitzen, mit dem Kopf arbeiten und dafür auch noch gut bezahlt werden – Büro-Jobs sind nicht ohne Grund so beliebt! In der Schweiz ist ein grosser Teil der Arbeitnehmenden auf diese Weise tätig. Wir wollen im Folgenden unter die Lupe nehmen, wie diese Arbeit aussehen kann, welche Berufe im Büro arbeiten und wie man passende Stellen findet.
Büro Jobs im Wandel
Es gibt hunderte von Berufsbildern, die in einem Büro tätig sind. Von Softwareentwicklern über Steuerberater, Projektmanager und Grafikdesignern bis hin zu Handwerkern und Industrieberufen. Ja, richtig gelesen: Auch die scheinbar “praktischen” Berufe haben eine immer grösser werdende digitale Komponente. So muss zum Beispiel ein Industriemechaniker Maschinen an einem Computer einstellen und hat in der Folge (zumindest teilweise) einen Büro-Job!
Für die “klassischen” Office-Jobs verändert sich ebenfalls einiges! Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran – wenn auch oft deutlich langsamer, als viele hoffen. Dabei geht es um mehr als das papierlose Büro: Arbeitsprozesse verändern sich grundlegend und werden effizienter, übersichtlicher und zunehmend automatisiert.
Machine Learning und Generative Software (meist falsch als “Künstliche Intelligenz” bezeichnet) helfen uns, die Büro-Jobs effektiver und mit weniger Fehlern auszuführen. Entgegen der landläufigen Meinung können die Programme nur sehr selten einen Menschen völlig ersetzen, verändern aber die Art der Arbeit oft enorm.
Homeoffice Trend nimmt zu
Die wohl am besten greifbare und deutlichste Veränderung bildet der Trend zum Homeoffice. Etwa 85 Prozent aller Arbeiten in den Büro-Jobs, sagen aktuelle Studien, können von jedem Ort der Welt ausgeführt werden. Immer mehr Unternehmen nutzen dies und ermöglichen es den Mitarbeitenden, aus den eigenen vier Wänden zu arbeiten. Auch “Work Anywhere”-Lösungen, also das Arbeiten von überall, sind immer häufiger, kommen aber mit einigen Fallstricken daher (Versicherungsschutz, Datensicherheit …).
Homeoffice wirkt sich nachweislich positiv auf die Produktivität und die Zusammenarbeit in einem Betrieb aus. Leider lässt sich diese Freiheit oft nicht mit den starren, hierarchischen Strukturen der Firmen kombinieren. Flexible Modelle für die Arbeitszeit, den Arbeitsplatz und die gemeinsame Projektarbeit sowie das Abflachen oder gar völlige Entfernen bisheriger Hierarchien sind stark in Mode. Sie gelten als Zeichen für ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen und wirken besonders anziehend auf neue Mitarbeitende.
Berufe im Büro
Die Anzahl der Büro-Jobs ist enorm und umfasst auch viele weniger bekannte Professionen. Sogar Handwerksberufe, Industrieberufe, Aussendienst-Tätigkeiten, Jobs im Medizinsektor und mehr finden heute zu grossen Teilen vor dem Computer statt.
Zu den klassischen Beispielen zählt zweifellos die lange Liste an Kaufleuten: Kaufleute für Büromanagement, Dialogmarketing, Gross- und Aussenhandel, Spedition und Logistik, Marketingkommunikation, Informatik, Immobilien, Automobile, Tourismus, Versicherung und vieles mehr.
Der Grossteil der öffentlichen Verwaltung auf Landes- und Kantonalebene ist ebenfalls in Büros tätig und zählt damit in diese Kategorie. Hier findet sich nicht nur eine hohe Anzahl an Jobs, sondern auch ein umfangreiches System aus Ausbildung und Studium, das den Einstieg in die Verwaltung ermöglicht.
Auf der technischen Seite finden wir ebenfalls zahlreiche Professionen: Architektur, Bauzeichnung, Planung und Entwicklung, Ingenieurwesen und viele weitere finden überwiegend vor einem Bildschirm statt. Zudem sind die vielen Berufe des IT-Bereichs, wie Softwareentwickler (Backend, Frontend, Full-Stack …), Systemadministratoren, Operations Manager und mehr eindeutig Büro-Jobs.
Eine immer grössere Rolle nehmen die datenverarbeitenden Berufe wie Data Scientist oder Information Architect ein: Sie werden benötigt, um die gewaltigen Datenmengen, die moderne Anwendungen benötigen, zu verarbeiten.
Um die vielen Office-Berufe zu verwalten und den reibungslosen Betrieb zu sichern, sind wiederum weitere Stellen nötig: Projektmanagement, Personaldienstleistung, technischer Support, Buchhaltung und weitere Aufgaben, die ebenfalls im Büro ausgeführt werden.
Gefragte Soft Skills
Unabhängig von der genauen Profession gibt es eine Reihe von Fähigkeiten, die bei der Büroarbeit nötig sind. Dazu zählt besonders eine grundlegende Kommunikationsfähigkeit! Dies gilt sowohl für die Zusammenarbeit in Projekten und Teams als auch für das generelle Zusammenleben. Zusätzlich ist oft eine hohe Konzentrationsfähigkeit wichtig, da man nicht immer den Luxus eine “stillen Kämmerleins” hat – wer sich trotz eines Telefongesprächs am Nebentisch auf seine Arbeit fokussieren kann, ist hier klar im Vorteil!
Oft übersehen wird die hohe Bedeutung von Computerfähigkeiten und einer gewissen technischen Affinität. Auch scheinbar nicht-technische Büro-Jobs beinhalten heute den Umgang mit unterschiedlichsten Programmen und Geräten. Berührungsängste sind hier fehl am Platz!
Flexible Arbeitszeit-Modelle sind heute zunehmend die Regel und bieten den Arbeitnehmenden sehr attraktive Freiheiten. Dies kann aber auch für Probleme sorgen! Gutes Management von Zeit und Arbeit sind daher besonders wichtig und helfen bei der Office-Arbeit ungemein.
Büro Jobs für Quereinsteiger
Der typische Weg in einen Büro-Job führt über eine Ausbildung oder relevantes Studium. Generell ist der Zugang aber auch für Menschen möglich, die keine passende Qualifikation mitbringen oder “das Falsche gelernt haben”. Das liegt vor allem daran, dass es in den Schweizer Büros so viele verschiedene Aufgaben gibt!
Einfache Tätigkeiten wie etwa Rezeptionsaufgaben, Poststelle oder Sachbearbeitung kannst du unabhängig von deiner bisherigen Karriere erlernen. Auch die Arbeit in einem Call Center oder im Supportbereich (Beantwortung von Nutzeranfragen) ist für Quereinsteigende gut geeignet.
Für Unternehmen wird es heute immer schwieriger, qualifiziertes Personal zu finden – je höher die Anforderungen, desto länger dauert es, eine Stelle zu besetzen. Dieser Fachkräftemangel sorgt für eine hohe Bereitschaft der Firmen, Bewerber an- und umzulernen. Die Mathematikerin wird als Data Scientist eingestellt, der Philosophiestudent findet einen Platz im Recruiting, die Psychologiestudentin im User-Interface-Design. Auf der Suche nach passenden Expertinnen und Experten spielen formale Qualifikationen nur noch eine Nebenrolle.
Das macht es Quereinsteigenden in vielen Büro-Jobs leichter, als dies zum Beispiel in der Industrie der Fall wäre.
Suche nach Büro Jobs
Einen Office-Job zu finden funktioniert grundsätzlich auf die gleiche Art wie für andere Berufe. Die beste Anlaufstelle bildet unser Jobportal Rocken, da du hier eine riesige Stellenauswahl dank Filter und Suchfunktion leicht durchforsten kannst.
Je nachdem, an welchem Punkt in deiner Karriere du stehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, kann auch eine Ausbildung, Weiterbildung oder Studium sinnvoll sein. Viele Unternehmen suchen schon lange nach zusätzlichen Arbeitskräften und sind gern bereit, Quereinsteigende anzulernen und auszubilden.
Ein Praktikum in der Schweiz kann vorab dabei helfen, die richtige Profession zu entdecken. Zudem ist es nützlich, um Kontakte zu knüpfen, die sich schnell in Jobangebote und andere Chancen entwickeln können!
Bewerbende aus dem Ausland können auf die gleiche Art Büro-Jobs in Zürich, Bern, Genf und Co. finden. Für Bürgerinnen und Bürger aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (Europäische Union plus Norwegen, Liechtenstein und Island) ist der Zugang sehr einfach möglich. Personen aus anderen Nationen müssen zusätzliche Hürden nehmen.
Für die Jobsuche sind persönliche Kontakte stets von Vorteil. Das Networking wird auch in der Schweiz grossgeschrieben! Ehemalige Kolleginnen und Kollegen oder Fachkräfte, die man auf Messen, in Sozialen Netzwerken oder im persönlichen Umfeld kennenlernt. Berufliche Verbindungen sind in der Arbeitswelt Gold wert!
Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
So breit wie die Tätigkeiten in Büros sind auch die Angebote zur Umschulung, Weiterbildung oder der Karriereentwicklung. Für viele Arbeitnehmende ist die Führungsverantwortung der logische nächste Schritt. Der/die Vorgesetzte zu sein ist jedoch nicht für alle attraktiv und benötigt eine entsprechende persönliche Eignung!
Viele Firmen bieten daher eine sogenannte Fachkarriere an. Diese Laufbahn zeichnet sich durch zunehmende fachliche Qualifikation aus und ist durch Zusatztitel wie “Junior” oder “Senior” gekennzeichnet. Die Stufen sind auch mit entsprechender Verantwortung, zusätzlichen Aufgaben und einem höherem Gehalt verbunden. Das Führen von Kolleginnen und Kollegen gehört jedoch üblicherweise nicht dazu.
Auch eine Weiterbildung kann zu grösserer Verantwortung und einer attraktiven Entlohnung führen. Die Angebote sind hierbei sehr weitläufig! Kurse für dein jeweiliges Berufsbild, zum Beispiel der Abschluss als diplomierter Betriebswirtschafter/Betriebswirtschafterin als Zusatzqualifikation für Kaufleute, sind besonders interessant.
Zudem gibt es viele Weiterbildungs-Optionen, die sich auf konkrete “Skills” konzentrieren: Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, technisches Know-how, Fremdsprachen und mehr. Zusammen mit den vielen denkbaren Umschulungen und zusätzlichen Abschlüssen, die du erwerben kannst, entsteht so eine Fülle an Möglichkeiten für deine Karriere!
