Während Homeoffice noch vor einigen Jahren eher selten möglich war, hat ich das seit Corona deutlich verändert. Um die Ausbreitung des Virus einzudämmen, wurden zahlreiche Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Auch jetzt spielt das Homeoffice sowohl für Mitarbeiter als auch für Firmen eine enorm wichtige Rolle. Allerdings bietet der Arbeitsplatz zu Hause nicht nur Vorteile. Für viele Betroffene ist vor allem das Selbstmanagement eine Hürde, die es zu überwinden gilt. Die passenden Tipps dazu findest Du bei uns.
Gutes Selbstmanagement ist gesund
Manche Mitarbeiter im Homeoffice kennen das Problem – es ist erst acht Uhr am Montag und schon häufen sich die Aufgaben, die bei der Arbeit erledigt werden müssen. Die Fülle an Aufgaben lässt erahnen, wie stressig die Woche wird. Dabei drängt stets die Zeit und es gibt Tag für Tag stets etliche E-Mails, die Du noch lesen und beantworten musst. All diese Aspekte beeinträchtigen dabei nicht nur die Arbeitsleistung selbst, sondern auch Deine Gesundheit.
Durch ein gutes Selbstmanagement ist es möglich, diesen Stress zu umgehen und dafür zu sorgen, dass man selbst gesünder durch den Alltag geht. Denn zu viel Arbeitsstress sollte niemals unterschätzt werden. Du wirst schnell merken, dass eine gute Selbstorganisation dazu führt, dass Du Dich insgesamt wohler fühlst, ausgeruhter bist und auch arbeitstechnisch wesentlich besser zurechtkommst.
Stress kann dabei zu folgenden gesundheitlichen Symptomen führen:
- Herzklopfen bzw. Herzrasen
- Schlafstörungen: Betroffene können häufig nicht einschlafen
- Chronische Müdigkeit
- Engegefühl in der Brust
- Magenschmerzen
- Appetitlosigkeit
- Verdauungsbeschwerden
- Kopfschmerzen
- Anfälliger für Infektionskrankheiten
- Und viele mehr
Selbstorganisation: Produktiver arbeiten und Zeit sparen
Ob man es nun als Selbstmanagement, Selbstorganisation oder Zeitmanagement bezeichnet, spielt keine Rolle, denn gemeint ist das Gleiche. Es handelt sich um den individuellen Umgang mit der Zeit und der vorhandenen Arbeit. Diese ist nun mal begrenzt vorhanden und sollte daher optimal und individuell eingeplant werden. Allerdings benötigt eine solche Selbstorganisation auch Selbstreflexion. Der erste Schritt ist es die Beobachtungsphase, in der Du feststellst, womit Du Deine Zeit verbringst.
Gründe für Zeitverschwendung:
- Keine Zielsetzung
- Kleinkram, der nicht sein muss
- Besucher während der Arbeitszeit
- Kommunikation mit Freunden und Familie, zum Beispiel per Telefon, WhatsApp und Co.
- Mangelnde Delegation
- Unstrukturierte Besprechungen
- Fehlerhafte Prioritätensetzung
- Unentschlossenheit
- Der Schreibtisch ist unordentlich und nicht strukturiert
- Perfektionismus
- Gleichzeitig zu viele Aufgaben
- Betroffene können oft nicht „Nein“ sagen
- Die Verantwortlichkeiten sind unklar
- Keine Kontrolle über die individuellen Arbeitsfortschritte
- Betroffene finden oft den Spagat zwischen Arbeit, Haushalt und Kinderbetreuung nicht
Im Folgenden geben wir Dir einige Tipps, wie Du Dein Selbstmanagement deutlich verbessern kannst.
Arbeitsplatz sinnvoll einrichten
Dein Arbeitsplatz sollte in einem geschlossenen Raum sein, sodass Du bei Bedarf die Tür schliessen kannst. Dein Arbeitsplatz sollte sich, wenn möglich, nicht dort befinden, wo auch das Familienleben stattfindet. Natürlich hat nicht jeder ein eigenes Büro samt Schreibtisch und ergonomischem Bürostuhl, deshalb solltest Du immer auf eine richtige Körperhaltung achten, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.
Geh zwischendurch immer mal umher und wechsele Deine Sitzmöglichkeiten, solange Du keinen Bürostuhl hast. Du solltest die Zeit nicht nur am PC verbringen, sondern zusätzlich frische Luft tanken und Deinen Vitamin D-Vorrat auffüllen.
Störquellen eliminieren
Die wohl grösste Herausforderung ist die Ablenkung, mit der man im Homeoffice zu kämpfen hat. Neben der Hausarbeit zählen auch Instagram, Facebook, WhatsApp und Co. dazu. Versuche, Dich vor den digitalen Zeitfressern zu schützen und die sozialen Medien zumindest für einige Zeit zu blockieren und damit das endlose Scrollen im Newsfeed zu vermeiden. Das hilft Dir dabei, produktiv zu bleiben und Dein geplantes Arbeitspensum auch in der gewünschten Zeit zu schaffen.
Allerdings gibt es auch immer Situationen, welche sich nicht vermeiden lassen. Dazu gehören laute Nachbarn, Lärm von draussen oder die Kinder bzw. das Familienleben, was einem immer mal wieder dazwischen kommt. Um diese Geräusche besser auszublenden, kannst Du zum Beispiel Ohrstöpsel verwenden oder Dir Kopfhörer kaufen und leise Musik anmachen. Dabei solltest Du beim Kauf darauf achten, dass es sich um sogenannte „Noice-Cancelling-Kopfhörer“ handelt.
Zeitplan
Die meisten Menschen werden im Homeoffice ständig mit irgendwelchen Ablenkungen konfrontiert. Ob nun der Partner etwas fragt, die Kinder etwas spielen oder die Nachbarn einfach mal quatschen möchten, es gibt zahlreiche Momente, in denen Betroffene von anderen abgelenkt werden. Kein Wunder, denn kaum ausser Dir hat jemand ein Gespür dafür, wie intensiv Du gerade arbeitest. Des Weiteren ist es nicht selten, dass man sich mal wieder dazu verleiten lässt die eine oder andere Hausarbeit zu erledigen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich für den Tag einen Zeitplan zu machen. Dabei solltest Du folgende Aspekte berücksichtigen:
- Wann genau willst Du arbeiten?
- Wann machst Du Deine Pausen und wie lange?
- Wann ist Feierabend?
Diesen Zeitplan solltest nicht nur Du, sondern auch Deine Mitmenschen kennen, sodass klar ist, wann Du Deine Ruhe zum Arbeiten brauchst.
Struktur und Ziele definieren
Die meisten Menschen können besser und konzentrierter Arbeiten, wenn sie ihre Ziele klar kennen und diese festlegen. Es kann helfen, einen Überblick zu behalten und zu sehen, was genau Du wann erreichen möchtest, um im Zeitfenster zu bleiben. Teile Deine Ziele dabei auch mit Kollegen.
Kontakt halten
Nur, weil Du im Homeoffice arbeitest, solltest Du nicht den Kontakt zu Kunden oder Kollegen einstellen. Es ist wichtig, sich einen „Guten Morgen“ oder einen „Schönen Feierabend“ zu wünschen. Damit wissen auch immer alle, ob Du gerade verfügbar bist oder nicht. Das gilt übrigens auch dann, wenn Du in die Pausen gehst oder ein längeres Meeting ansteht, bei dem Du nicht gestört werden möchtest. Es gibt einige Tools, die Firmen nutzen, um hier den Status einzustellen.
Pausen einhalten
Pausen sind wichtig! Nur so ist es möglich, weiterhin effektiv zu arbeiten und den Fokus nicht aus den Augen zu verlieren. Dein Körper benötigt die Pausen ebenso. Leider neigen Menschen im Homeoffice dazu, Pausen zu vergessen und weiter zu arbeiten, was sich auch negativ auf die eigene Gesundheit und den Stressfaktor auswirkt. Leg daher Pausen fest und halte diese ein!
