Personalentwicklung: Die Rolle von E-Learning und Online-Kursen

In der modernen Arbeitswelt ist kontinuierliche Weiterbildung und Personalentwicklung von entscheidender Bedeutung, um mit den stetigen Veränderungen und Anforderungen Schritt zu halten. E-Learning und Online-Kurse haben in diesem Zusammenhang eine immer grössere Rolle eingenommen. Das hängt vor allem damit zusammen, dass sie flexible und kosteneffiziente Möglichkeiten bieten, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schulen und weiterzuentwickeln. Dafür bietet das E-Learning eine breite Palette an unterschiedlichen Möglichkeiten und macht das Lernen damit wesentlich flexibler und wurde damit zu einer echten und beliebten Alternative zum traditionellen Lernen. Kein Wunder, denn das Lernen ist von überall aus möglich.

Welche Massnahmen zur Pesonalentwicklung gibt es?

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, welche dazu beitragen können, die Entwicklung des Personals voranzutreiben. Je nachdem, wie gross das Unternehmen ist und um welche Zielgruppe es sich handelt, kommen unterschiedliche Massnahmen in Frage.

Bei Berufseinsteigern wäre zum Beispiel die typische Berufsausbildung eine Massnahme oder die Praktika sowie berufsbegleitende Studiumangebote sowie Trainees und Coachings. Angestellte hingegen können von unterschiedlichen Massnahmen am Arbeitsplatz sowie berufsbezogen profitieren.

Massnahmen zur Personalentwicklung am Arbeitsplatz:

• Einführung von Mentoringprogrammen. Das bedeutet die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern durch erfahrene Mitarbeiter
• Von Anfang an ein gut organisierter und umfangreicher Onboarding-Prozess
• Coachingprogramme durch ausgebildete Coaches
• Qualitative Erweiterung von unterschiedlichen Aufgabengebieten (Job Entichment)
• Quantitative Erweiterung der unterschiedlichen Arbeitsgebiete (Job Enlargement)
• Wechseln der Arbeitsplatzplätze sowie der Tätigkeiten unter den einzelnen Mitarbeitern

Massnahmen zur Personalentwicklung als Einführung in den Beruf:

• Verschiedene Praktika, in welchen neue Erfahrungen gesammelt werden können
• Trainee-Programme
• Angebot eines dualen Studiums
• Eine betriebsinterne Ausbildung
• Verschiedene Werksstudentenaufgaben

Was kann E-Learning leisten?

E-Learning kann eine Vielzahl von Aufgaben und Funktionen im Bereich der Personalentwicklung erfüllen und ist daher nicht umsonst so beliebt in zahlreichen Firmen. E-Learning kann einen bedeutenden Beitrag zur effektiven und effizienten Personalentwicklung leisten, indem es Lernende unterstützt, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern und weiterzuentwickeln.

Wir haben einige Funktionen und Leistungen des E-Learnings zusammengetragen:

Flexibilität: E-Learning ermöglicht es den Lernenden, unabhängig von Ort und Zeit auf Kursinhalte zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder flexibel lernen möchten. Damit können Mitarbeiter, die remote arbeiten, ebenso gefördert werden. Hier kann also jeder „mitmachen“

Kostenersparnis: Durch den Wegfall von Reise- und Unterkunftskosten sowie Trainerhonoraren können Unternehmen mit E-Learning-Lösungen Geld sparen. Zusätzlich müssen keinerlei Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden, sodass auch eventuelle Platzprobleme wegfallen und es keinerlei Begrenzung bezüglich der Personenanzahl gibt.

Individualisierung: E-Learning ermöglicht eine personalisierte Lernerfahrung, bei der die Lernziele, das Lerntempo und der Lernstil jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigt werden können. Dementsprechend ist eine individuelle Lerngestaltung möglich, von welcher jeder Mitarbeiter profitiert. Mitarbeiter, die Vollzeit arbeiten, haben zum Beispiel oft weniger Zeit zum Lernen als Mitarbeiter in Teilzeit.

Aktualität: Durch die einfache Aktualisierung von Online-Kursen und Materialien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind. Auch hier entfallen wieder Materialkosten sowie die Tatsache, diese zu verteilen und sicherzugehen, dass jeder Lernende sie auch erhält. Ersteres spielt auch in Sachen Nachhaltigkeit und Umweltschutz eine sehr wichtige Rolle.

Interaktive Elemente: E-Learning kann durch interaktive Elemente wie Videos, Simulationen, Quizze und Diskussionsforen das Engagement der Lernenden erhöhen und das Lernverhalten positiv beeinflussen.

Messbarkeit: Durch Tracking-Tools und Lernmanagement-Systeme können Unternehmen den Fortschritt und die Leistung der Lernenden genau verfolgen und auswerten.

Welche Themen und Methoden eignen sich für E-Learning?

Bei der Gestaltung von E-Learning-Kursen ist es wichtig, sowohl geeignete Themen als auch Methoden zu wählen, die die Lernenden effektiv ansprechen und dabei helfen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu verbessern. Grundsätzlich eignen sich für E-Learning unterschiedliche Themen, die sich gut in digitalem Format vermitteln lassen und für die Interaktion der Lernenden wichtig ist. Dabei können sowohl fachliche Inhalte als auch Soft Skills oder Compliance-Themen abgedeckt werden. In Bezug auf die Methoden ist es entscheidend, dass die Lernenden aktiv in den Lernprozess einbezogen werden und verschiedene Sinne ansprechen, um das Lernen interessant und effektiv zu gestalten.

Für E-Learning eignen sich folgende Themen:

• Produkt- oder Servicekenntnisse
  • Compliance und rechtliche Bestimmungen
  • Soft Skills (Kommunikation, Zeitmanagement, Teamwork)
  • Neue Technologien und digitaler Wandel
  • Prozess- und Workflow-Schulungen

Geeignete Methoden fürs E-Learning:

• Interaktive Videos und Simulationen: Diese Methode ermöglicht es den Lernenden, durch das Ansehen von Videos oder die Interaktion mit Simulationen aktiv am Lernprozess teilzunehmen. Hierbei können komplexe Themen auf anschauliche Weise vermittelt werden und die Lernenden können ihr Verständnis durch die Interaktion vertiefen. Zusätzlich lassen sich diese beliebig oft wiederholen, sodass Lerninhalte besser verstanden werden.
• Online-Präsentationen und Webinare: Durch Online-Präsentationen und Webinare können Expertinnen und Experten ihr Wissen zu bestimmten Themen vermitteln und den Lernenden die Möglichkeit geben, live Fragen zu stellen und sich aktiv am Lernprozess zu beteiligen.
• Fallstudien und Szenarien: Durch die Bearbeitung von Fallstudien und Szenarien können die Lernenden praxisnahe Situationen kennenlernen und Lösungsstrategien entwickeln. Diese Methode fördert das kritische Denken und die Anwendung von theoretischem Wissen in realen Situationen.
• Gamification-Elemente: Durch die Integration von Gamification-Elementen wie Punktesystemen, Belohnungen und Wettbewerben können die Lernenden motiviert werden, sich aktiv mit dem Lernstoff auseinanderzusetzen und ihr Engagement zu steigern. Wichtig dabei ist allerdings, die Lernenden nicht in Schubladen zu stecken oder unter Druck zu setzen. Auch hier sollte die Individualität immer wichtig sein.
• Online-Diskussionsforen und Gruppenarbeiten: Durch die Teilnahme an Online-Diskussionsforen und Gruppenarbeiten können die Lernenden mit anderen in Kontakt treten, Ideen austauschen und gemeinsam Lösungen erarbeiten. Diese Methode fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Wissen und kann das Lernen bereichern. Handelt es sich dabei um die Mitarbeiter aus dem gleichen Unternehmen, stärkt das zudem auch das Team.