Das Homeoffice hat es im Laufe der Zeit geschafft, auch in der Schweiz die Arbeitswelt zu verändern. Was früher noch als „Notlösung“ in Zeiten von Corona angesehen wurde, ist heute weitaus mehr als nur ein Trend. «Viele Unternehmen bieten ihren Teams mittlerweile die Möglichkeit, an einigen Tagen in der Woche Homeoffice Jobs zu nutzen und von zu Hause aus zu arbeiten.
Damit die Effektivität und die Motivation jedoch nicht leiden, braucht es klare Regeln und Strukturen. Diese bieten den Mitarbeitern eine praktische Orientierungsmöglichkeit… und liefern ganz nebenbei ein spannendes Argument gegen das Vorurteil, das Arbeiten aus Homeoffice Jobs sei weniger produktiv.
Aber worauf solltest Du eigentlich achten, wenn Du Deinen Mitarbeitern in der Schweiz Homeoffice Jobs anbieten möchtest? Und was macht das Homeoffice per Definition aus? In den folgenden Abschnitten erfährst Du mehr!
Was genau ist Homeoffice eigentlich?
Beim Homeoffice handelt es sich um eine der flexibelsten Arbeitsformen überhaupt. Denn: Hier kannst Du Deine Arbeit – entweder zu 100% oder in Teilen – von zuhause aus erledigen. Der Weg zum Büro entfällt somit komplett.
Grundsätzlich wird zwischen drei verschiedenen Varianten von Homeoffice unterschieden:
- Wenn Du im Homeoffice in Vollzeit arbeitest, arbeitest Du immer nur von zu Hause aus.
- Alternierendes Homeoffice bedeutet, dass Du mal von zu Hause, mal aus dem Büro heraus arbeitest.
- Mobiles Homeoffice bedeutet, dass Du von unterwegs aus arbeitest – zum Beispiel im Rahmen verschiedener Reisetätigkeiten.
Achtung: Im Alltag wird der Begriff „Homeoffice“ immer wieder mit dem heimischen Arbeitszimmer verwechselt. Dieses kannst Du bei der Steuer geltend machen, ist jedoch per Definition nicht mit dem klassischen Homeoffice zu verwechseln.
Fest steht, dass mit dem Arbeiten aus dem Homeoffice viele Vorteile verbunden sind. Unter anderem profitierst Du beziehungsweise Dein Unternehmen von:
- einer merklichen Zeitersparnis, da der Weg zum Büro komplett entfällt
- einer überzeugenden Flexibilität
- dem Umstand, Dich komplett auf Dich selbst konzentrieren zu können
- weniger Kosten für Benzin, Fahrkarte usw.
Der Vollständigkeit halber sei jedoch erwähnt, dass es durchaus etwas Selbstdisziplin und Motivation braucht, um jeden Tag im Homeoffice 1005 zu geben. Mittlerweile gibt es jedoch viele Tools, die es Arbeitgebern erlauben, die Ergebnisse ihrer Mitarbeiter im Homeoffice nachzuhalten.
Homeoffice Jobs Schweiz: So holst Du das Beste für Dein Unternehmen raus
Damit das Arbeiten aus dem Homeoffice heraus funktioniert, ist es wichtig, als Arbeitgeber klare Regeln aufzustellen. Vor allem der Bereich HR spielt dabei eine wichtige Rolle. Die Menschen, die hier arbeiten, gelten für Arbeitnehmer im Homeoffice als erste Anlaufstelle für Fragen.
Schnell zeigt sich jedoch: Wurde die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus tätig zu sein, in einem Unternehmen erst einmal etabliert, spielt sich alles vergleichsweise schnell ein – vor allem dann, wenn jeder weiss, was es zu beachten gilt und dazu in der Lage ist, sich immer wieder aufs Neue zu motivieren.
Die folgenden Tipps können Dir dabei helfen, das Beste für Dein Unternehmen herauszuholen:
- Erkläre Deinem Team, warum es von Vorteil sein kann, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten, zeige allen jedoch auch gleichzeitig auf, worauf sie achten müssen, damit alles funktioniert. Oft zeigt sich, dass viele Mitarbeiter begeistert sind, wenn sie auf praktische Weise erfahren, welche Vorteile mit dieser Art des Arbeitens verbunden sind.
- Wer seine Mitarbeiter ins Homeoffice schickt, sollte dafür sorgen, dass alle wie gewohnt in Verbindung bleiben können. Dies gelingt erfahrungsgemäss vor allem dann besonders gut, wenn Massnahmen in Bezug auf Digitalisierung getroffen werden. Typische Details, die eine wichtige Rolle spielen können, sind unter anderem:
- Digitale Personalakten und Krankmeldungen
- Nachrichtendienste, die entweder einen Austausch im Team oder mit einzelnen Mitarbeitern erlauben
- Zentrale Plattformen für einzelne Projekte, die sicherstellen, dass sich jeder von jedem Ort der Welt aus über den aktuellen Zwischenstand erkundigen kann
- So praktisch das Arbeiten aus dem Homeoffice heraus sicherlich ist: Manchmal braucht es ein wenig Gewöhnung, um mit dem Umstand, dass der Kollege nicht „gleich nebenan“ sitzt, umgehen zu können. Daher sollte die HR Abteilung grossen Wert darauflegen, die Kommunikation untereinander zu unterstützen. Auch hier helfen, wie in anderen Bereichen, klare Regeln weiter. Fragen, die es in diesem Zusammenhang zu klären gilt, sind:
- Wann nutze ich welchen Kommunikationsweg?
- Wann reicht ein Telefonat nicht aus, so dass ein Video-Call angesagt ist?
- Welche Sicherheitsvorgaben muss ich bei der Übermittlung von Informationen beachten?
- Wer muss zu welchem Thema am Gespräch teilnehmen?
Mit Hinblick auf das perfekte Homeoffice Umfeld zeigt sich immer wieder, dass hier oft das Motto „Learning by doing“ eine Rolle spielt. So ist es oft möglich, die entsprechenden Abläufe nach und nach zu optimieren und noch effektiver zu gestalten.
Ein Überblick zu Homeoffice Jobs in der Schweiz
Rund um das Thema „Homeoffice“ tauchen immer wieder Fragen auf – auch in der Schweiz, wo die Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens schon länger genutzt werden. Die folgenden Überlegungen werden in diesem Zusammenhang immer wieder relevant.
Habe ich als Arbeitnehmer ein Recht darauf, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten?
Ein grundsätzliches Recht auf Homeoffice besteht nicht. Stattdessen müssen sich Arbeitgeber und -nehmer (gegebenenfalls unter der Beteiligung des Betriebsrates) einigen.
Kann ich mein Homeoffice von der Steuer absetzen?
Wenn Du ein abgeschlossenes (!) Zimmer als Homeoffice nutzt, kannst Du dieses von der Steuer absetzen. Arbeitsecken oder Ähnliches können steuerlich jedoch nicht berücksichtigt werden.
Kann ich die Kosten, die mein Homeoffice verursacht, meinem Arbeitgeber in Rechnung stellen?
Auch hier gilt es, einen Blick auf die individuelle Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu werfen. Wenn nichts verabredet wurde, trägt in der Regel das Unternehmen alle Kosten, die mit dem Homeoffice in Verbindung stehen. Aufgrund der Tatsache, dass es hier immer wieder zu Diskussionen kommt, ist es umso wichtiger, alles im Vorfeld (!) klar zu definieren.
