Ich bin seit fast dreissig Jahren berufstätig. Den Grossteil dieser Zeit habe ich mir den Luxus gegönnt, von meinem Home Office aus zu arbeiten. Angefangen hat es mit meiner Zeit als Verkäufer. Ich war vier Tage in der Woche unterwegs und verbrachte einen Tag Zuhause im Home Office. Später lag es einfach daran, dass ich häufig nicht dort wohnte, wo sich meine Arbeitsstätte befand. Da mehr Menschen wegen Covid-19 so arbeiten müssen, habe ich meine fünf besten Tipps für die Arbeit im Home Office zusammengestellt.
Finde einen abgeschirmten und ruhigen Ort – oder auch nicht
Der Arbeitsbereich muss nicht immer ein eigenes Büro sein, insbesondere dann nicht, wenn es sich nur um eine kurzfristige Massnahme handelt. Wenn Dein Haus nach 8 Uhr morgens leer ist, weil alle aufgebrochen sind, dann arbeite doch einfach am Küchentisch. Wenn das nicht der Fall sein sollte, dann schnappst Du dir Dein Laptop und begibst dich ins Schlafzimmer. Das ist zwar nicht die ergonomischste Arbeitsumgebung, aber Ruhe und Privatsphäre helfen durchaus. In der derzeitigen Situation mit Abstandhalten ist Ihr Lieblingscafé leider keine gute Option. Doch sobald diese Zeiten vorbei sind, sind Cafés eine gute Wahl für einen Tapetenwechsel. Mit den richtigen Kopfhörern und einem zuverlässigen WLAN bist Du bestens versorgt – auch mit einer Überdosis Koffein.
Lass die Finger von Lieblingsaufgaben und privaten Projekten
Wenn Du von zu Hause aus arbeitest, kann es sehr verlockend sein, diverse Projekte oder Reparaturen am Haus zu erledigen. Widerstehe dieser Versuchung. Ich empfehle Dir, dass Du dich maximal um die Wäsche kümmern sollten. Beim Wäschewaschen kommt der Zeitaspekt zum Tragen, der einem Gespräch am Arbeitsplatz oder beim Falten und Zusammenlegen einem Meeting sehr ähnlich ist. Durch das Wäschewaschen bist Du für bestimmte Zeiten weg, die im Allgemeinen akzeptabel sind. Ausserdem gibt Dir dies das Gefühl, dass es für Dich von Vorteil ist, zu Hause zu sein.
Trainiere Deine Familie und Haustiere
Du arbeitest jetzt von zu Hause aus und bist nicht nur zu Hause. Für mich bedeutet das, dass man Dinge wie Ruhe betonen muss – soweit das mit einer Familie möglich ist. Informiere Deine Familie, wenn wichtige Treffen stattfinden. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt für einen kurzen Ausflug für die Kinder oder für den täglichen Spaziergang Deiner Haustiere. Entscheidend ist, dass sie wissen, warum Du zu Hause bist: Du willst arbeiten und nicht herumhängen. Ein weiterer Pluspunkt des Home Office ist, dass man mit der Familie zu Mittag oder zu Abend essen kann. Ausserdem kann man mehr Zeit mit der Familie verbringen, da in Deinem neuen Leben das Pendeln wegfällt. Doch setze diese Grenzen, um produktiv zu bleiben. Menschen und Haustiere werden Dich unterbrechen; ihre Kollegen und Kunden werden das verstehen.
WLAN
Vermutlich wird Dein WLAN zu Beginn des Tages blitzschnell sein; Du wirst staunen, wie schnell Du arbeiten kannst. Doch wenn nachmittags die Kinder und die Nachbarn eintrudeln, wird die Internetverbindung kaum mit Deiner Tippgeschwindigkeit mithalten können. Die Internetgeschwindigkeit verlangsamt sich auf ein Kriechen. Du teilst Deine Internetverbindung in einem gewissen Umfang mit Deinen Nachbarn, also plane das im Voraus mit ein. Wenn Du normalerweise nachmittags die Videos für Deinen Youtube-Kanal bearbeitest, dann solltest Du das jetzt als Erstes erledigen.
Nutze Deine Kommunikations-Tools
Möglicherweise verfügst Du durch Dein Unternehmen über ein sogenanntes IP-Telefon. Dieses läuft in einer App und verwandelt Dein Laptop in ein Telefon. IP-Telefone eignen sich hervorragend für die Arbeit im Home Office, da Du nicht auf eine schlechte Handyverbindung zurückgreifen musst. Schaue nach, ob Du eine solche App hast und verwende sie häufig. Tools wie Teams, Slack und viele weitere können Dir auch bei den schnellen Gesprächen helfen, die Du normalerweise am Schreibtisch führen würdest.
Die Arbeit im Home Office reduziert Deine Zeit im Auto, macht Dich produktiver und kann eine Art sein, den Lebensunterhalt zu bestreiten. Man kann zu ungewöhnlichen Zeiten duschen und Telefongespräche im Schlafanzug führen. Lass dich einfach darauf ein! Ihr Tag kann sich auch an beiden Enden verlängern. Ich beginne in der Regel um 7.30 Uhr mit der Arbeit und kann am Abend noch zur gleichen Zeit arbeiten. Das liegt an der Unmittelbarkeit der Arbeit.
Das Arbeiten im Home Office kann eine Herausforderung sein. Dabei geht es um mehr als nur die gewonnene Zeit beim Pendeln. In dieser Zeit muss man diszipliniert und produktiv sein, um den Umstand voll auszunutzen, dass es weniger Unterbrechungen und Besprechungen gibt. Ein letzter Tipp: Da all dies noch neu für Dich ist, lass den Fernseher aus. Im nächsten Monat, wenn Du dich an die neue Umgebung gewöhnt hast, kann er dann als Hintergrundbeschallung dienen.
