Know How

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Personalwesen sind wir mit allen gängigen Lohnsoftwares bestens vertraut und können Sie darüber hinaus kompetent in sämtlichen Arbeitsrechtsfragen beraten. Wir erarbeiten für jeden Kunden ein Rundumsorglospaket, welches genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

EINSTELLUNG UND AUSTRITT VON MITARBEITERN

• Erfassen, Schreiben und Ausschreiben jeglicher administrativen Personalkorrespondenzen wie Absagen, Arbeitsverträgen, Mitarbeiterstammdaten, Personaldossiers, Zwischenzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Arbeitgeberbescheinigungen usw.
• Einholen der Arbeitsbewilligung
• Antrag für den Bezug von Kinder- und Ausbildungszulagen
• An- und Abmeldung bei der Ausgleichskasse (AHV) und Pensionskasse (BVG)
• Führen der Austrittsgespräche

MONATLICHE ARBEITEN

• Überprüfung und Erfassung der vom Kunden gelieferten lohnrelevanten Daten
• Erfassung Personal- oder Lohnmutationen
• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Quellensteuerabrechnungen

JÄHRLICHE ARBEITEN

• Erstellung der Lohnausweise für die Mitarbeiter
• Jahresdeklarationen AHV, BVG, KTG, BU / NBU und FAK
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen im Bereich Lohnbuchhaltung

ADMINISTRATION VERSICHERUNGEN

• Ermittlung der aktuellen Versicherungssituation
• Einholen von Offerten bei verschiedenen Anbietern
• Abschluss von Versicherungspolicen

KTG, BU / NBU

• Kontrolle und Verwaltung von Arbeits- und Folgezeugnissen
• Versand der Schadenmeldung an behandelnden Arzt und Versicherungsgesellschaft
• Verwaltung der krankheitsbedingten Absenz des Mitarbeiters
• Kalkulation der Ferienkürzung und des Aussteuerungstermin
• Kontrolle der Abrechnung und Verarbeitung in den monatlichen Lohnlauf

PENSIONSKASSE BVG

• Meldung von sämtlichen Mutationen wie Änderung der Lohnsumme, Beschäftigungsgrades, Funktion und allen weiteren Änderungen mit Auswirkung auf das BV

ALLGEMEINE PERSONAL- UND LOHNADMINISTRATION

• Zur Verfügung stellen von Personal-, Lohn-, IT- und Betriebsreglementen
• Führen von Mitarbeiter- und Qualifikationsgesprächen
• Förderung der Mitarbeiter, Karriereplanung, Weiterbildung, interne Stellenwechsel
• Verwalten, Kontrolle und Erfassung von Absenzen wie Ferien Kompensation, Über- bzw. Minuszeiten und Lohnzessionen oder Pfändungen
• Verfassen von Abmahnungen und Kündigungen
• Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen
• Meldung über bezahlte Lohnvorschüsse
• Korrespondenz mit: Ausgleichskasse, KTG, BU / NBU, Pensionskasse, Ämter und Behörden

WEITERE DIENSTLEISTUNGEN

• Sicherstellung der personellen Stellvertretung
• Beratung bei anstehenden personalpolitischen Entscheidungen
• Information über gesetzliche Veränderung
• Bereitstellen der Personal- und Lohndaten für jährliche Archivierung
• Vorlagen für einen reibungslosen Daten- und Informationsaustausch