Als Product Owner bezeichnet man eine Person innerhalb eines sogenannten Scrum Teams, das für den wirtschaftlichen Erfolg eines Produkts oder eines Projekts verantwortlich ist. In diesem Beruf übernimmst Du die Schlüsselrolle in agilen Entwicklungsteams, was vor allem in der Scrum-Methodik der Fall ist. Du bist verantwortlich für die Festlegung der Produktanforderungen und kümmerst Dich um die Kundenbedürfnisse. In diesem Beitrag bringen wir Dir den Beruf näher, zeigen Dir, welche Aufgaben auf Dich zukommen könnten und wie Du Product Owner werden kannst. Zusätzlich erläutern wir, welche Fähigkeiten wichtig sind und wie das jährliche Gehalt aktuell aussieht.
Was macht ein Product Owner?
Ein Product Owner nimmt eine Schlüsselrolle in agilen Softwareentwicklungsteams ein. Deren Hauptverantwortung besteht darin, die Vision und die Anforderungen für ein Produkt festzulegen und zu priorisieren. Als Product Owner arbeitest Du eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Funktionen entwickelt werden. Das soll den grösstmöglichen Wert für Kunden und das Unternehmen liefern.
Diese Rolle beinhaltet das Erstellen und Verwalten des Produkt-Backlogs, die Kommunikation mit Stakeholdern, das Treffen von Entscheidungen über Produktfunktionen und, basierend auf Kundenfeedback und Markttrends, die kontinuierliche Anpassung der Produktstrategie.
Grundsätzlich kann gesagt werden, dass der Product Owner vor allem für die Wertmaximierung der Produkte verantwortlich ist und dazu unterschiedliche Verantwortungsbereiche übernimmt. Im Folgenden möchten wir Dir die einzelnen Aufgaben von diesem spannenden Beruf zeigen.
Vision festlegen
Der Product Owner definiert die langfristige Vision für das Produkt und kommuniziert diese klar an das Entwicklungsteam und die Stakeholder.
Anforderungen definieren
Als Product Owner arbeitest Du eng mit Kunden, Stakeholdern und dem Entwicklungsteam zusammen, um die Anforderungen des Produkts zu verstehen und zu dokumentieren.
Priorisierung des Produkt-Backlogs
Du ordnest die Elemente im Produkt-Backlog nach ihrer geschäftlichen Bedeutung und ihrem Wert für den Kunden an. Damit soll sichergestellt werden, dass das Team stets an den wertvollsten Aufgaben arbeitet. Hierzu kannst Du auch Fristen aufstellen und dementsprechend kleine Ziele setzen. Des Weiteren musst Du sicherstellen, dass die jeweiligen Developer, also das Entwicklungsteam, die einzelnen Product-Backlog-Einträge auch versteht.
Kommunikation mit Stakeholdern
Als Product Owner fungierst Du zudem als Vermittler zwischen dem Entwicklungsteam und den Stakeholdern, wie zum Beispiel dem Endkunden. Dabei geht es vor allem darum, deren Anliegen und Anforderungen zu berücksichtigen und umzusetzen. Zusätzlich bist Du dafür zuständig, dass jeder über den Entwicklungsfortschritt des Produkts bzw. des Projekts informiert ist. Hier ist es auch hilfreich, Feedback und Anregungen der Stakeholder einzuholen und weiterzugeben.
Entscheidungen treffen
Der Product Owner trifft kontinuierlich Entscheidungen über den Umfang und die Funktionen des Produkts. Diese Entscheidungen basieren auf dem regelmässigen Kundenfeedback, auf den aktuellen Markttrends und den festgelegten Geschäftszielen.
Rückmeldung geben
Du bietest dem Entwicklungsteam kontinuierliches Feedback zu den entwickelten Funktionen und bist auch als Ansprechpartner für Fragen immer für Dein Team und den Kunden da. Damit soll gewährleistet werden, dass das Endprodukt den Anforderungen entspricht und die Ziele erreichbar sind.
Iteration planen
Der Product Owner plant und priorisiert die Aufgaben für jede Entwicklungsiteration oder Sprint. Das soll dabei helfen, dass das Team auf Kurs bleibt und kontinuierlich Mehrwert liefern kann.
Produkt- und Marktanalyse
In diesem Beruf führst Du regelmässige Markt- und Wettbewerbsanalysen durch. Das führt dazu, dass das Produkt wettbewerbsfähig bleibt und den Bedürfnissen der Kunden entspricht.
Budget- und Ressourcenmanagement
Bei jedem Projekt wird in der Regel ein festes Budget freigegeben. Bei der Priorisierung und der Planung müssen die Budget- und Ressourcenbeschränkungen stets berücksichtigt werden. Das geschieht in der Regel in enger Zusammenarbeit mit dem Management, was sicherstellen soll, dass die Ressourcen angemessen zugewiesen sind.
Wo arbeiten Product Owner?
Als Product Owner kannst Du in vielen unterschiedlichen Branchen bzw. Unternehmen arbeiten, welche agile Methoden im Bereich der Softwareentwicklung oder der Produktentwicklung verwenden. Dazu gehören unter anderem Folgende:
- Softwareunternehmen
- Technologieunternehmen
- Finanzdienstleister
- Einzelhandelsunternehmen
- Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
- Versicherungsunternehmen
Die Vergangenheit zeigt, dass immer mehr Unternehmen ausserhalb der reinen Softwareentwicklung auf agile Methoden setzen. Das macht es möglich, dass Product Owner nicht zwangsläufig in der IT-Branche tätig sein müssen, um Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln oder diese zu verbessern.
Qualifikation: Wie wird man Product Owner?
Da Du als Product Owner zahlreiche Verantwortlichkeiten übernimmst, solltest Du einige Fähigkeiten mitbringen, um auch wirklich erfolgreich im Beruf zu sein. Ein technischer Backround sowie Kenntnisse im Management und Führungsqualitäten sind für viele Firmen besonders interessant. Hinzu kommt ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder MINT.
Du hast folgenden Möglichkeiten, um Product Owner zu werden:
Erwerb von Fähigkeiten und Kenntnissen
Hierzu gehören unter anderem die Kenntnisse im agilen Produktmanagement sowie Teamerfahrungen und Erfahrungen mit agilen Tools, wie zum Beispiel JIRA. Auch der Bereich Kommunikation, Entscheidungsfindung und Problemlösung gehören hierzu.
Praktische Erfahrung
Normalerweise bringen Product Owner praktische Erfahrung im Projektmanagement, in der Softwareentwicklung sowie in unterschiedlichen verwandten Bereichen mit. Dabei kann es Dir helfen, dass Du Dich in einem agilen Team einbringst oder in einem Unternehmen ein Praktikum absolvierst, um so erste Erfahrungen zu sammeln.
Zertifizierungen
Es gibt verschiedenen Zertifizierungen in diesem Bereich. Diese sollen Deinen Kenntnisstand bestätigen. Die wohl bekannteste Zertifizierung ist die „Certified Scrum Product Owner“ (CSPO) Zertifizierung. Diese wird von der Scrum Alliance angeboten. Es gibt jedoch noch viele weitere Anbieter und Möglichkeiten, sich diese anzueignen.
Netzwerk aufbauen
Es ist nie verkehrt, Kontakt zu anderen Product Ownern aufzunehmen. So kannst Du Erfahrungen mit ihnen austauschen und die sogenannten „Best Practices“ teilen. Dabei können auch die Teilnahmen an Konferenzen, Meetups oder aber andere Networking-Veranstaltungen hilfreich sein, erste Kontakte zu knüpfen und andere Menschen aus dieser Branche kennenzulernen.
Welche Fähigkeiten sollte ein Product Owner haben?
Um in diesem spannenden Beruf erfolgreich zu sein, sind einige Fähigkeiten und Interessen sehr hilfreich. Firmen achten dabei besonders auf folgende Skills:
Kommunikationsfähigkeiten
Der Product Owner muss in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, darunter das Entwicklungsteam, Kunden, Führungskräfte und andere Interessengruppen. Es ist jedoch nicht nur wichtig, dass Du Dich genau ausdrücken kannst. Gemeinsam mit Deinem Team musst Du auch Ergebnisse verständlich festhalten und diese schlussendlich auch Laien erklären können.
Analytische Fähigkeiten
Ein gutes Verständnis von Kundenbedürfnissen, Markttrends und Geschäftszielen ist für die Priorisierung von Aufgaben und für die Festlegung der Produktstrategie unerlässlich.
Verhandlungsgeschick
Als Product Owner solltest Du in der Lage sein, Kompromisse zwischen verschiedenen Interessengruppen auszuhandeln und Prioritäten zu setzen, um den maximalen Wert für das Produkt zu erzielen. Auch hier hilft Dir wieder die bereits genannte Kommunikationsfähigkeit.
Fachwissen
Je nach Produkt und Branche sollte ein Product Owner über ein tiefgehendes Verständnis über das jeweilige Produkt, für die Industrie und die Kundenbedürfnisse verfügen. Dabei ist es also wichtig, sich vor Projektstart ausgiebig zu informieren und sich dieses Wissen anzueignen. Diese Tatsache macht den Beruf sehr umfangreich und interessant.
Agile-Kenntnisse
Ein grundlegendes Verständnis agiler Prinzipien und Methoden, wie z. B. Scrum oder Kanban, ist unerlässlich, um effektiv im agilen Umfeld zu arbeiten. Diese lernst Du in der Regel während Deiner Ausbildung genauer kennen. Je nachdem, mit welchen Methoden gearbeitet wird, ist es sinnvoll, dass Du Dich tiefer in die Materie einarbeitest.
Entscheidungsfähigkeit
Du musst zudem in der Lage sein, schnell Entscheidungen zu treffen und sich für die beste Lösung zu entscheiden. Eine solche Entscheidung wird basierend auf verfügbaren Informationen und den Bedürfnissen des Produkts getroffen.
Teamwork
Bei vielen Projekten und Produktentwicklungen arbeitest Du natürlich nicht alleine, sondern gemeinsam mit einem Team. Dabei ist es wichtig, dass Du Dich integrieren und mit anderen Menschen zusammenarbeiten kannst.
Empathie
Ein Verständnis für die Bedürfnisse und Perspektiven der Stakeholder, einschliesslich Kunden und Teammitglieder, ist wichtig, um erfolgreich Anforderungen zu verstehen und diese umzusetzen.
Gehalt: Was verdient ein Product Owner?
Als Product Owner gehörst Du zu den gutverdienenden Menschen. Die Löhne unterscheiden sich nach Spezialisierung und Unternehmen, in welchem Du angestellt bist. Hinzu kommt, wie viele Jahre Berufserfahrung Du hast und welche Spezialisierungen, Abschlüsse bzw. Zertifizierungen Du mitbringst. In diesem Beruf liegt das durchschnittliche Jahresgehalt in der Schweiz zwischen CHF 87 500 und CHF 130 000.