2 Intern - Administration in Siggenthal Station
Technische Auftragskoordination Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle koordinierst du technische Aufträge und sorgst dafür, dass administrative Abläufe im Werkhof effizient, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden. Du übernimmst die Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen Ansprechpersonen sicher. Dabei behältst du Prioritäten, Fristen und Qualitätsanforderungen im Blick und unterstützt die digitale Weiterentwicklung der Prozesse mit einer strukturierten Arbeitsweise. Du arbeitest präzise, kommunizierst klar und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte zuverlässig vorbereitet und begleitet werden. Der Start ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung möglich.
Verantwortung
- Du verrechnest Dienstleistungen korrekt und termingerecht an interne sowie externe Kunden.
- In dieser Rolle wirkst Du aktiv in internen Projekten mit und unterstützt die Umsetzung definierter Arbeitspakete.
- Als Technische Auftragskoordination Administration pflegst Du Geräte-Stammdaten sorgfältig und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du koordinierst das Schadenmanagement, dokumentierst Fälle nachvollziehbar und verfolgst die Bearbeitung bis zum Abschluss.
- In dieser Rolle übernimmst Du das Versicherungsmanagement und unterstützt bei Abklärungen, Meldungen und administrativen Prozessen.
- Du führst Controlling-Aufgaben im BI-System aus, bereitest Kennzahlen auf und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen.
- Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ergänzt dein Profil.
- Fundierte Fachkenntnisse der Windows Plattform sowie ein sicherer Umgang mit Office 365 zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, weitere Sprachen sind willkommen.
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung lebst du im Arbeitsalltag.
- Mit strukturierter Arbeitsweise und einem hohen Mass an Selbstständigkeit überzeugst du im Tagesgeschäft.
Benefits
Technischer Sachbearbeiter 80 - 100% (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass unsere Serviceleistungen korrekt verrechnet und sauber dokumentiert sind – intern wie extern. Neben der operativen Arbeit bringst du dich aktiv in interne Projekte ein und unterstützt das Team mit Controlling-Aufgaben im BI-System. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und hohen Serviceorientierung bist du eine verlässliche Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Verrechnung von Dienstleistungen an interne und externe Kunden
Mitarbeit in internen Projekten und bei Prozessverbesserungen
Pflege und Qualitätssicherung der Geräte-Stammdaten
Bearbeitung von Schadenfällen sowie Koordination im Schadenmanagement
Betreuung des Versicherungsmanagements
Durchführung von Controlling-Aufgaben im BI-System
Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und transparenter Abläufe
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Sehr gute Kenntnisse der Windows-Plattform und sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
