In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung und sorgst für reibungslose, termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher immobilienbezogener Geschäftsvorfälle, überwachst die Kontenabstimmungen und stellst die Einhaltung von Richtlinien und Standards sicher. Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsabläufe bei. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Fragen rund um die Immobilienbuchhaltung und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.

• Du betreust gesamtheitlich die Buchhaltungen von Anlageobjekten, Stockwerk- und Miteigentum sowie Immobiliengesellschaften inkl. Zwischen- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle plausibilisierst du Zahlen, erstellst Nebenkosten- und MwSt-Abrechnungen sowie Spezialauswertungen für Eigentümerschaften
• Du verantwortest das Mahnwesen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften und stellst eine korrekte Debitorenbewirtschaftung sicher
• Als Teamleitung Immobilienbuchhaltung bereinigst du Mieterkonten, unterstützt die Bewirtschaftung und sorgst für transparente Kontenführung
• Du veranlasst Eigentümerzahlungen, überwachst Daueraufträge und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher
• In dieser Rolle eröffnest du Neumandate, pflegst Stammdaten und übernimmst weitere spannende Zusatzaufgaben im Finanz- und Immobilienbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Buchhaltungskenntnisse in der Immobilienbranche.
• Idealerweise hast du Weiterbildungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen absolviert oder bist dazu bereit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du agierst dienstleistungsorientiert und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpersonen professionell auf.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und überzeugst mit gutem Durchsetzungsvermögen.
• Loyalität und Verlässlichkeit zeichnen deinen Arbeitsstil und dein Verhalten im Team aus.