Du unterstützt die Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Kreditoren- und Debitorenprozessen. Mit Deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise stellst Du sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Buchungen termingerecht und korrekt verarbeitet werden. Gleichzeitig arbeitest Du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern zusammen und unterstützt bei Abschlussarbeiten.

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften mit Bestellbezug

• Klärung von Rechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Wareneingang und Lieferanten

• Bearbeitung von Lieferantenmahnungen sowie Pflege der Kreditorenkonten

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen

• Kontierung und Verbuchung von Gemeinkostenrechnungen

• Pflege und Abstimmung der offenen Posten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Aufbereitung von Lastschriftverfahren (LSV)

• Bearbeitung des Mahn- und Inkassowesens im Debitorenbereich

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung und Koordination von buchhaltungsrelevanten E-Mail-Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung

• Gute allgemeine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie verantwortungsbewusster Umgang mit finanziellen Daten

• Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen