HR- und Payroll-Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du für die gesamte Lohnverarbeitung sowie die operative Personaladministration zuständig. Du betreust sämtliche personalrelevanten Prozesse von Ein- und Austritten über Sozialversicherungen bis hin zum Jahresabschluss und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A–Z mit ABACUS
Erstellung von Lohnausweisen, Jahresendabrechnungen und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung und Aktualisierung der Personaldaten im ABACUS-System
Führung der Zeitwirtschaft, Erfassung von Stundenrapporten sowie Verwaltung von Absenzen
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Betreuung des gesamten Sozialversicherungswesens inklusive BVG
Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
Führung der Kasse (CHF/EUR) sowie Abrechnung von Kantine und Getränkeautomaten
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und Payroll-Themen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Payroll und Personaladministration
Idealerweise Erfahrung in einem industriellen KMU-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse von ABACUS (zwingend)
Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und Personaladministration
Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Benefits
