In dieser Rolle gestaltest du die Arbeitszeiterfassung im Umfeld einer modernen Gesundheitsversorgung aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und termingerecht verfügbar sind. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Arbeitszeiten und stellst damit eine verlässliche Grundlage für Planung und Administration sicher. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen beantwortest du Fragen rund um Arbeitszeitmodelle, Absenzen und Zulagen und trägst so zu klaren, transparenten Prozessen bei. Du analysierst Auffälligkeiten in den Zeitwirtschaftsdaten, leitest Optimierungsmöglichkeiten ab und unterstützt bei der Umsetzung effizienter Abläufe. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Betrieb im anspruchsvollen Umfeld des Personalwesens.

• Du betreust als Fachkraft Personalwesen den First-Level-Support für Polypoint PEP über verschiedene Kanäle für Führungskräfte, HR-Mitarbeitende und Personaleinsatzplaner/innen.

• Du erfasst und pflegst Personaldaten im System und stellst eine hohe Datenqualität in den Stammdaten sicher.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten zur Unterstützung von HR und Führung.

• Du verantwortest das Absenzenmanagement und sorgst für eine korrekte und zeitnahe Erfassung von Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast nachweislich fundierte Erfahrung im Umgang mit POLYPOINT PEP.

• Du kennst dich mit SAP HCM aus und besitzt eine hohe Affinität zu ICT-Themen.

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel auf sehr gutem Niveau.