In dieser Rolle gestaltest du den Aufbau eines neuen HR Service Centers aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst Verantwortung für vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und trägst dazu bei, Prozesse, Systeme und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei agierst du als zentrale Drehscheibe für verschiedene Anspruchsgruppen und sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Alltag. Du profitierst von grossem Gestaltungsspielraum, moderner Arbeitsorganisation und der Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. In einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst du Ideen einbringen und die HR-Welt von morgen mitprägen.

• Du stellst eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
• Du erstellst Arbeitsverträge und bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen sowie Sozialversicherungsthemen.
• In dieser Rolle pflegst und entwickelst du unsere HR-Systeme weiter, insbesondere Abacus.
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du lohnrelevante Mutationen und übernimmst die Qualitätssicherung.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, regionale HR-Verantwortliche und externe Stellen.
• In dieser Rolle optimierst du Prozesse, Formulare und digitale HR-Lösungen und unterstützt bei Reportings und Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder bist auf dem Weg dazu).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und kennst die Abläufe sicher.
• Du gehst versiert mit HR-Systemen um, idealerweise mit Abacus.
• Du kommunizierst auf Deutsch stilsicher auf Muttersprachenniveau; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und handelst eigeninitiativ.
• Du bist strukturiert, zuverlässig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege im Arbeitsalltag.