Personalassistenz (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne Personaldienstleistungen aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende optimal betreut und begleitet werden. Du übernimmst vielfältige HR-Administrationsaufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Dabei verantwortest du die sorgfältige Pflege von Personaldaten, unterstützt im gesamten Mitarbeiter:innen-Lifecycle und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Mit deinem dienstleistungsorientierten Auftreten fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen, wertschätzenden und modernen HR-Umfeld.
Verantwortung
Du betreust Ein- und Austritte administrativ und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher..
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente.
In dieser Rolle unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern.
Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anträge rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in).
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise im Payroll‑ und Sozialversicherungsumfeld, zeichnet dich aus.
Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus, insbesondere im Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) sowie in den relevanten Verordnungen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist geübt im Umgang mit MS Office.
Benefits
