19 offene Stellen in Altstätten

• Selbstständige Abwicklung und Organisation von nationalen und internationalen Exportaufträgen.

• Erstellung und Kontrolle aller relevanten Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Carnets).

• Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, präferenziellen Ursprungskriterien und gesetzlichen Bestimmungen.

• Kommunikation mit internationalen Spediteuren, Zollbehörden und Kunden zur Koordination der Transporte.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen sowie Bearbeitung von Exportaufträgen.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und speziellen Exportprojekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV, Handelsschule).

• Weiterbildung im Exportwesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Verantwortung für die effiziente Betreuung des IT-Supports und den reibungslosen Betrieb des Service-Desks

• Administration, Konfiguration und Überwachung der IT-Infrastruktur zur Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit

• Priorisierung, Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Störungen im Rahmen des Request- und Incident-Managements

• Optimierung und Weiterentwicklung des Client-Managements in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Aktive Mitwirkung oder Leitung von IT-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Systemlandschaft

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik sowie fundierte Berufserfahrung im IT-Support oder Service-Desk

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Kommunikationskompetenz zur schnellen und zielgerichteten Lösung technischer Herausforderungen

• Eigenständige und systematische Arbeitsweise mit guten Kenntnissen in Server- und Netzwerktechnologien

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Grossunternehmen von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus

• Bereitstellung von professionellem 2nd- und 3rd-Level-Support für internationale Nutzer sowie Durchführung individueller Anpassungen

• Verantwortung für eine stabile IT-Infrastruktur inklusive Sicherheit und aktive Mitarbeit an Projekten

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Themen sowie Administration der M365-Plattform

• Erstellung und Pflege von Checklisten und Wissensdatenbank-Artikeln zur Unterstützung der Anwender

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, ergänzt durch Zertifizierungen in Security, M365, Windows oder Linux

• Kenntnisse in Skriptsprachen wie Bash, Python oder PowerShell; Erfahrung mit Hyper-V von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)

Du wechselst von der Baustelle ins Büro und bringst dein technisches Know-how aktiv in die administrativen Abläufe ein. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du Verkauf, Serviceleitung und Technik bei der reibungslosen Abwicklung von Aufträgen und Wartungsprozessen. Dabei verbindest du Praxisverständnis mit Organisationstalent und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im technischen Tagesgeschäft

• Koordination zwischen Verkauf, Teamleitern und Serviceorganisation

• Mitarbeit bei der Erstellung von Wartungsangeboten und Serviceverträgen

• Unterstützung im Offertwesen inklusive Vorbereitung technischer Unterlagen

• Mithilfe bei der Auftragsabrechnung und Nachbearbeitung

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Projektinformationen

• Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

• Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur EBA/EFZ oder Heizungsinstallateur EBA/EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld

• Wunsch, dein Praxiswissen im Büro einzusetzen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Starkes Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

• Erfassung, Pflege und Überwachung internationaler Kundenaufträge im ERP-System

• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss internationaler Vorschriften

• Terminkoordination mit Logistik, Speditionen und internen Fachbereichen

• Direkte Kundenbetreuung zu Lieferterminen, Preisen und technischen Rückfragen

• Unterstützung im Reklamations- und Retourenprozess

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten im Exportumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Innendienst sowie im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, lösungsorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Du übernimmst vielseitige Controlling-Aufgaben in einem internationalen Umfeld und unterstützt Fachbereiche als kompetente:r Sparringpartner:in in Finanzfragen. Mit deinem analytischen Blick entwickelst du Reportings weiter, erstellst fundierte Kalkulationen und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.

• Durchführung von Controlling-Arbeiten im internationalen Kontext.

• Erstellung von Produktkalkulationen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings.

• Betreuung von Auslandgesellschaften und Agenten bei Provisionsverträgen und Provisionsabrechnungen.

• Mitarbeit und Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten.

• Sparringpartner für lokale Fachbereiche bei Fragestellungen zu Finance & Controlling.

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) oder fachspezifische Weiterbildung mit Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling & Finanzen.

• Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denkvermögen.

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kritisch zu analysieren und zu hinterfragen.

• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie fundierte ERP-Kenntnisse (SAP).

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherstellung einer stabilen, sicheren und skalierbaren IT-Arbeitsumgebung inklusive Cloud- und On-Premise-Systemen

• Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und digitalen Endpunkten mit Fokus auf Effizienz und Sicherheit

• Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden bei digitalen Tools, inklusive proaktiver Problemlösungen

• Mitwirkung an innovativen IT-Projekten und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im IT-Support oder IT-Operations-Umfeld

• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, virtuellen Umgebungen (VMware) und modernen Cloud-Lösungen

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, kommunikationsstark, serviceorientiert

Technologien & Methoden: Microsoft 365, Azure, VMware vSphere, SaaS-Management, ITIL-basierte Prozesse

Bist du bereit, deine Expertise im Baumanagement in einem dynamischen und kreativen Umfeld einzubringen? Wir suchen eine/n Bauleiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement unsere Bauprojekte zum Erfolg führt.

• Erstellung von Grobkostenschätzungen und detaillierten Kostenvoranschlägen.
• Unterstützung und Begleitung der Projektleitung und Architekten in der Ausführungsphase.
• Koordination der Werkverträge, inklusive Ausschreibungen, Offerteinholung und Vergabe.
• Übernahme der Ortsbauleitung, Führung der Baubuchhaltung und regelmäßige Erstellung von Protokollen und Mängellisten.
• Intensive Betreuung der Bauherrschaft und Übernahme der Schlussabrechnungen sowie Mängelbehebung.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bauwesen, idealerweise im Wohnungsbau oder öffentlichen Bauten.
• Abgeschlossene Ausbildung als Eidg. Dipl. Bauleiter, Techniker HF Hochbau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Versierter Umgang mit Messerli BauAd, Office-Anwendungen und Terminplanungstools.
• Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Baugesetze.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit und eine Leidenschaft für gute Architektur.

Bist du bereit, deine Expertise im Baumanagement in einem dynamischen und kreativen Umfeld einzubringen? Wir suchen eine/n Bauleiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement unsere Bauprojekte zum Erfolg führt.

• Erstellung von Grobkostenschätzungen und detaillierten Kostenvoranschlägen.
• Unterstützung und Begleitung der Projektleitung und Architekten in der Ausführungsphase.
• Koordination der Werkverträge, inklusive Ausschreibungen, Offerteinholung und Vergabe.
• Übernahme der Ortsbauleitung, Führung der Baubuchhaltung und regelmäßige Erstellung von Protokollen und Mängellisten.
• Intensive Betreuung der Bauherrschaft und Übernahme der Schlussabrechnungen sowie Mängelbehebung.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bauwesen, idealerweise im Wohnungsbau oder öffentlichen Bauten.
• Abgeschlossene Ausbildung als Eidg. Dipl. Bauleiter, Techniker HF Hochbau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Versierter Umgang mit Messerli BauAd, Office-Anwendungen und Terminplanungstools.
• Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Baugesetze.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit und eine Leidenschaft für gute Architektur.