290 offene Stellen in Basel-Stadt

ür unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsumfeld, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in HR Operations & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für eine professionelle HR-Administration, unterstützt die reibungslose Lohnverarbeitung und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

• Du verantwortest die operative HR-Administration von A-Z inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Vertragswesen und Arbeitszeugnissen.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt den Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten sowie ELM-Meldungen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Absenzfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Du entwickelst HR-Operations-Prozesse weiter und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit und hast bereits aktiv im Payroll mitgearbeitet.

• Du kennst Dich gut mit Schweizer Sozialversicherungen, dem Schweizer Arbeitsrecht und administrativen HR-Prozessen aus.

• Du bringst zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) mit und arbeitest digital affin

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und traditionsreiche Unternehmung im Bereich Finanzdienstleistung mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Payroll Specialist (80–100 %).

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbständige Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration zusammen. Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung und kurzen Entscheidungswegen.

• Du verantwortest die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.

• Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.

• Du sorgst für die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie der Versicherungsbeiträge und bearbeitest die Buchung und Kontierung entsprechender Rechnungen.

• Du erstellst HR-Reports, unterstützt im Personalkosten-Budgetierungsprozess und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung mit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer eigenständigen Funktion im Bereich Payroll mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit Sage 50 ist ein klarer Vorteil.

• Du kennst Dich fundiert im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest exakt, strukturiert und mit hoher Diskretion.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Unterstützung der Nutzer*innen bei technischen Problemen und Störungsbehebung

• Installation, Konfiguration und Wartung der ICT-Infrastruktur im Microsoft-Umfeld

• Sicherstellung der Systemsicherheit und Datenintegrität

• Mitwirkung in ICT-Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich ICT (EFZ) als Plattformentwickler/in oder vergleichbare berufliche Erfahrung

• Solide Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von Netzwerken, Servern und Microsoft-Betriebssystemen

• Bereitschaft für Einsätze außerhalb der regulären Bürozeiten, insbesondere für Projekte und Wartungsfenster

• Gültiger Führerausweis der Kategorie B

• Planung, Implementierung und Betreuung von Netzwerkprojekten mit Schwerpunkt auf Fortinet, Routing, Switching und Firewalls

• Design und Weiterentwicklung von IT-Netzwerken für KMU-Kunden

• Integration von Netzwerklösungen in Microsoft-Umgebungen (z. B. Azure, M365), einschließlich Azure Networking und SD-WAN-Technologien

• Überwachung, Analyse und Optimierung der Netzwerksicherheit, einschließlich Firewall-Policies, Intrusion Detection und Threat Prevention

• Troubleshooting und Performance-Optimierung von bestehenden Netzwerkinfrastrukturen

• Beratung und Unterstützung der Kunden bei Sicherheits- und Netzwerkarchitektur-Fragen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, um technisch fundierte Angebote zu erstellenbote.

• Abgeschlossene Ausbildung in IT-Systemtechnik oder eine gleichwertige fachspezifische Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Netzwerkmanagement

• Fundierte Kenntnisse in Routing, Switching und Firewall-Management, bevorzugt mit Fortinet-Technologien

• Erfahrung in Microsoft-Umgebungen (wie Azure und M365), einschließlich Azure Networking und SD-WAN

• Gutes Verständnis von Netzwerksicherheitsrichtlinien und Monitoring-Tools zur Abwehr von Cyberangriffen

• Zertifizierungen im Bereich Netzwerk (z. B. Fortinet NSE, Cisco CCNA/CCNP) sind von Vorteil

• Führerschein der Kategorie B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die Bearbeitung und Koordination von 1st- und 2nd-Level-Support-Anfragen (per Ticket, Telefon, E-Mail oder direkt vor Ort)

• Priorisierung von Anfragen und Zuweisung an die zuständigen Teammitglieder basierend auf der Kompetenzmatrix

• Prüfung der Dokumentation und Weiterleitung von Tickets an den Servicedesk oder Projektteam zur weiteren Bearbeitung

• Planung und Monitoring der täglichen Ticketbearbeitung sowie der Teamauslastung

• Eigenständige Bearbeitung von Support-Anfragen im Ticket-System

• Koordination und fachliche Betreuung eines kleinen Service Desk-Teams (3-4 Mitarbeitende, inkl. Lernende & Praktikanten)

• Perspektive auf die Übernahme einer Teamleitungsrolle mit fachlicher Führung

• Erfahrung im 1st und 2nd Level IT-Support, vorzugsweise mit Kenntnissen im Service Desk Management

• Ausgeprägte Teamleiterfähigkeiten: Koordination, Anleitung und Unterstützung von Teammitgliedern

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie sind motiviert, Herausforderungen zu meistern

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

• Erfahrung mit dem Ticketsystem venabo ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

In dieser Rolle übernimmst du die Administration und Weiterentwicklung komplexer relationaler Datenbanksysteme mit Fokus auf einen stabilen, performanten und sicheren Betrieb. Du verantwortest die Konzeption, Integration, Implementierung und das Betreiben grosser Oracle-Datenbanken unter Berücksichtigung von Performance, Hochverfügbarkeit und Datensicherheit. Zudem überwachst und administrierst du Oracle-Datenbanken sowie Middleware-Installationen, führst Backup- und Recovery-Prozesse durch und setzt geeignete Disaster-Recovery-Massnahmen um. Du analysierst und optimierst die Datenbank-Performance, pflegst und erweiterst Skripte zur Automatisierung und implementierst datenbankrelevante Komponenten wie Grid Control, DataGuard, GoldenGate oder Partitionierung. Ausserdem berätst und unterstützt du Applikationsentwicklerinnen und -entwickler in Bezug auf Datenbank-Services und -Technologien und trägst so wesentlich zu einer modernen, zukunftsfähigen Datenbanklandschaft bei.

• Du konzipierst, integrierst, implementierst und betreibst grosse Oracle-Datenbanken unter Berücksichtigung von Performance, Hochverfügbarkeit und Datensicherheit.
• In dieser Rolle überwachst und administrierst du Oracle-Datenbanken sowie Oracle-WebLogic-basierte Middleware-Installationen und setzt Backup-, Recovery- und Disaster-Recovery-Massnahmen um.
• Du analysierst und optimierst die Performance von Oracle-Datenbanken und pflegst sowie erweiterst Skripte zur automatisierten Bereitstellung (z. B. mit Ansible und Python).
• In dieser Rolle implementierst und wartest du datenbankrelevante Komponenten wie Oracle Grid Control, DataGuard, GoldenGate oder Partitionierung.
• Du unterstützt und berätst Applikationsentwickler in Bezug auf Datenbank-Services und -Technologien.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre oder höhere technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (ETH/Uni/FH/HF).
• Du hast bereits praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt, idealerweise im Versicherungsumfeld.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Oracle RDBMS und den dazugehörigen Produkten.
• Du erkennst, analysierst und behebst souverän Fehlerzustände in Oracle-Datenbanken.
• Du bist vertraut im Umgang mit Oracle Linux und gängigen Betriebssystemwerkzeugen.

• Betreuung und Weiterentwicklung von Client-Management-Systemen

• Erstellung, Testing und Wartung von Software-Deploymentpaketen

• Mitarbeit in Projekten zur Einführung neuer Technologien im Bereich „Modern Workplace“

• Erstellung und Pflege von Betriebskonzepten

• Begeisterung für neue technologische Entwicklungen und IT-Trends

• Erfahrung in der Analyse und Behebung von Systemfehlern unter Windows

• Praktische Kenntnisse in der Skriptentwicklung, vorzugsweise mit PowerShell

• Geschick in der Automatisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen

• Grundlegendes Wissen über Computer-Hardware sowie UEFI, Firmware und Treiber

• Erste Berührungspunkte mit Software-Deployment- und Management-Systemen

• Interesse an Cloud-basierten Technologien und modernen IT-Lösungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Als IT-Experte für Microsoft Dynamics 365 und die Power Platform übernimmst du alles von der Verwaltung der Infrastruktur bis hin zur Entwicklung von Power BI-Dashboards und der Automatisierung von Prozessen mit Power Automate. In dieser Rolle ist kein Tag wie der andere!

• Schnittstellenprofi: Du fungierst als Bindeglied zwischen der IT, den Fachabteilungen und externen Partnern. Dabei erklärst du auch komplexe IT-Themen auf verständliche Weise und führst Schulungen durch, damit alle an einem Strang ziehen.

• Hands-on Mentalität: Du packst tatkräftig an, sei es bei Systemupdates, der Datensicherheit, Backups, der Verwaltung von Lizenzen und Rollen, der Integration von Power BI oder der Fehlerbehebung in Workflows.

• Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, geschäftskritische Prozesse aktiv zu gestalten und neue Technologien in unser Unternehmen zu integrieren. Die Komplexität in diesen Prozessen siehst du als Herausforderung und Chance, dein Können unter Beweis zu stellen.

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder IT oder einem verwandten Bereich sowie Zertifizierungen in Microsoft Dynamics 365 oder der Power Platform

• Praktische Erfahrung (idealerweise mindestens 3 Jahre) in der Konfiguration und Verwaltung von Microsoft Dynamics 365 (einschließlich Serverkonfiguration, Lizenzen, Benutzerrollen) sowie der Power Platform (Power BI, Power Automate)

• Technische Fähigkeiten: Erfahrung in Datenmodellen, SQL und agilen Methoden, sowie in der Erstellung von Power BI-Berichten und Systemintegrationen

• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und hast ein starkes Dienstleistungsverständnis. Projekt- und Prozessmanagement sind für dich selbstverständlich. Du bist in der Lage, Widerstände empathisch und bestimmt abzubauen und kannst andere für deine Ideen gewinnen

• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch und Englisch sicher, und wenn du zusätzliche Landessprachen beherrschst, kannst du diese bei uns gerne einbringen

Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen gestaltest du in einem dynamischen Umfeld den finanziellen Erfolg mit und bringst dabei dein Fachwissen, deine Sorgfalt und dein Engagement voll ein. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung und ein aussagekräftiges Reporting, das als verlässliche Grundlage für Entscheide dient. Du verantwortest die laufende Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen und trägst damit zu Effizienz, Transparenz und Sicherheit in den Abläufen bei. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel und bildest dich kontinuierlich weiter, um fachlich up to date zu bleiben und komplexe Fragestellungen souverän zu meistern. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Stabilität, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Steuerung.

• Du führst das Hauptbuch sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellst eine ordnungsgemässe Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher

• In dieser Rolle überwachst du offene Posten, verantwortest das Mahnwesen und verfolgst offene Forderungen konsequent nach

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du stellst die Revisionsbereitschaft sicher, organisierst eine strukturierte Ablage und unterstützt interne wie externe Prüfungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung durch allgemeine administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit anschliessender kaufmännischer Weiterbildung sowie einer Vertiefung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mindestens drei Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und wendest Dein Fachwissen sicher im Alltag an

• Du gehst routiniert mit MS Office um und kennst idealerweise Abacus

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und exakt und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse