287 offene Stellen in Basel-Stadt

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Payroll-Expertin oder einen erfahrenen Payroll-Experten. Du übernimmst die gesamte Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit.

• Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland

• Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings

• Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits

• Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil (B2)

• Betriebswirtschaftliches Verständnis, idealerweise Kenntnisse in Treuhand, FIBU, Controlling

• Erfahrung in internationaler Payroll ist ein Plus

• Strategische Beratung von Kunden bei Prozessen und Technologien rund um Microsoft 365

• Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und IT-Abteilungen

• Umsetzung moderner Kollaborationstools, Digitalisierung analoger Prozesse und Migration von Daten in die Cloud

• Integration von Microsoft-Cloud-Infrastrukturen (Office 365, Azure) und Sicherstellung effizienter Abläufe

• Unterstützung bei Presales und Vertriebsaktivitäten sowie Aufbau von Netzwerken beim Kunden

• Abgeschlossene IT Ausbildung oder Studium mit Fokus auf Informatik und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in Microsoft-Technologien, idealerweise im Beratungsumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, Azure und den zugehörigen Tools wie Teams, SharePoint, Exchange Server und Power Platform

• Praxis in verschiedenen Projektrollen, inklusive Leitung von IT-Projekten

• Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei, gute Englischkenntnisse

Für ein modernes, regional verankertes Verwaltungsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben im Finanz- und Lohnbereich eigenständig gestaltet. Du arbeitest in einem teamorientierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Lohnbuchhaltung: Unterstützung und eigenständige Verarbeitung der Löhne für Mitarbeitende

• Finanz- und Kreditorenbuchhaltung: Selbständige Verbuchung von Kreditoren, Kontierung interner Belege, Zahlungsverkehr und Hauptbuchführung

• Steuerbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung

• Kundenservice: Telefonische Auskünfte und direkte Betreuung vor Ort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Lohnverarbeitung

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit

• Du führst Stark- und Schwachstrominstallationen fachgerecht und effizient aus.
• In dieser Rolle übernimmst du Unterhaltsarbeiten an bestehenden elektrischen Anlagen und sorgst für deren zuverlässigen Betrieb.
• Als Fachkraft für Elektroinstallation EFZ stellst du sicher, dass technische Vorschriften konsequent eingehalten werden.
• Du koordinierst deine Arbeiten so, dass vereinbarte Termine und Projektvorgaben zuverlässig erfüllt werden.
• Du gibst dein Fachwissen strukturiert an Lernende weiter und unterstützt sie im Arbeitsalltag.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufslehre.

• Dich interessiert es, Neues zu lernen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Spannende Projekte motivieren dich, aktiv mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.

• Als Einsteiger direkt nach der Lehre bist du bereit, den Berufseinstieg engagiert anzupacken.

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Flächen- und Raummanagement eines umfangreichen Immobilienportfolios. Sie betreuen Mietverträge eigenständig, koordinieren interne Bedarfsträger und externe Partner und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Flächenbewirtschaftung. Ihre Expertise im Mietrecht sowie Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten reibungslos funktioniert.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge, inklusive fachlicher und kaufmännischer Abwicklung

• Operatives Flächen- und Raummanagement zur optimalen Nutzung der Immobilien durch interne Bedarfsträger

• Community Management an angemieteten Standorten und Abstimmung mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• Mitarbeit von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Mietverträge

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Nutzung und Verwaltung von Flächen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA) oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere bei Geschäftsmietverträgen

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

In dieser Position übernehmen Sie die Buchhaltung und das Reporting für ein breites Portfolio an Immobilien. Sie erstellen Jahresabschlüsse, verwalten den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Abrechnungen für Mieter und Eigentümergemeinschaften. Ihre Initiative, Genauigkeit und Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Finanzprozesse reibungslos und korrekt ablaufen.

• Führung der Buchhaltung für Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften (STWEG/MEG)

• Erstellung der Jahresabschlüsse

• Aufbereitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen

• Mahn- und Inkassowesen

• Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Selbständige, organisierte und exakte Arbeitsweise

• Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.

• Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Soziales im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Absenzen und Versicherungsfällen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Freue dich auf ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team und attraktive Rahmenbedingungen mit hybridem Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Lohnverarbeitung und bearbeitest Lohnmutationen selbständig.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Zivildienst-Abrechnungen und weitere payrollnahe Prozesse.

• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert.

• Du sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Payroll-Administration.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit.

• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und fühlst dich in administrativen Prozessen sicher.

• Du bist eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Verantwortung für die Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von Microsoft 365-Cloud-Umgebungen, einschließlich Office 365, SharePoint, MS Apps und weiterer fachbezogener Anwendungen

• Konzeption, Gestaltung und Implementierung von Modern Workplace-Lösungen

• Erstellung von Einführungs- und Adoptionskonzepten für Office 365-Produkte, insbesondere zur Unterstützung von Change-Management-Prozessen innerhalb von Kundenorganisationen

• Eigenständige Durchführung von Migrationen, Rollouts und Updates von O365-Lösungen; Übernahme von Projektleitungsaufgaben bei Bedarf

• Beratung und Unterstützung der Kunden bei technischen und organisatorischen Fragestellungen rund um Microsoft 365

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik

• Fundierte Erfahrung in Implementierung, Administration und Support von Microsoft 365 Online Services

• Sicherer Umgang mit hybriden Office-365-Szenarien

• Sehr gute Deutschkenntnisse