6378 offene Stellen in Bibern SO
Fachperson Finanzen und Administration (m/w/d)
Über
Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.
Rolle
Du suchst eine Position, in der du dein Know-how vielseitig einsetzen und gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Dann bietet dir diese Aufgabe die passende Mischung aus Finanzwesen, HR und Administration. In einem etablierten Schweizer Unternehmen übernimmst du eine wichtige Funktion im kaufmännischen Bereich, arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und erhältst den nötigen Freiraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben.
Verantwortung
Du verantwortest die täglichen Abläufe in der Finanzbuchhaltung und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Du führst die Debitoren- und Kreditorenprozesse und stellst eine lückenlose Bearbeitung der offenen Positionen sicher
Du bereitest die periodischen Abschlüsse vor und wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit
Du kümmerst dich um die MWST-Deklarationen und stellst die korrekte Abstimmung der entsprechenden Konten sicher
Du unterstützt die Administration im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verschiedene Aufgaben im Umfeld des Fahrzeughandels
Du bereitest die monatlichen Lohndaten auf und stellst eine vollständige sowie korrekte Erfassung der Personaldaten sicher
Du betreust personaladministrative Prozesse von Ein- und Austritten bis zu Abwesenheiten und unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen
Du übernimmst die fachliche Koordination des Buchhaltungsteams und sorgst für effiziente sowie gut abgestimmte Abläufe
Du unterstützt bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bringst dich flexibel in das Tagesgeschäft ein
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen durch eine passende Weiterbildung vertieft
Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Du kennst die Grundlagen der Schweizer Rechnungslegung und bist sicher im Umgang mit den relevanten MWST-Themen
Kenntnisse in der Personaladministration und Lohnverarbeitung sind ein zusätzlicher Vorteil
Du bist vertraut mit digitalen Finanz- und Verwaltungslösungen und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel
Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Benefits
Projektmanager Bauherrenvertretung (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Projektmanager Bauherrenvertretung für die professionelle Steuerung und Begleitung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte. Sie vertreten die Interessen der Bauherrschaft und koordinieren sämtliche Projektbeteiligten von der Planung bis zur Realisierung und Übergabe.
Verantwortung
Steuerung und Begleitung von Bau- und Immobilienprojekten
Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden
Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen
Koordination von Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen
Prüfung von Planungs-, Projekt- und Ausführungsunterlagen
Begleitung von Abnahmen, Übergaben und Mängelbehebungen
Qualifikationen
Ausbildung in Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement oder vergleichbar
Weiterbildung in Bauprojektmanagement, Immobilienmanagement oder Projektsteuerung von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Bauherrenvertretung oder Projektleitung
Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Schweizer Bauprozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Bauherrenvertreter Immobilien (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bauherrenvertreter Immobilien für die professionelle Vertretung der Bauherrschaft bei anspruchsvollen Immobilien- und Bauprojekten. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, vertreten die Interessen der Eigentümerschaft und stellen die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität sicher.
Verantwortung
Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden
Steuerung und Koordination von Bau- und Immobilienprojekten
Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen
Koordination von Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Prüfung von Planungs- und Ausführungsunterlagen
Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen
Unterstützung bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und Mängelbehebungen
Qualifikationen
Ausbildung im Bauwesen, z. B. Architektur, Bauingenieurwesen oder Techniker HF
Weiterbildung im Bereich Bauprojektmanagement, Immobilien oder Baumanagement von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Bauherrenvertretung, Projektsteuerung oder Projektleitung
Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Schweizer Bauprozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Finance & Administration Specialist (m/w/d)
Rolle
Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.
Verantwortung
Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen
Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick
Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten
Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher
Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein
Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung
Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel
Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten
Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen
Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs
Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus
Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST
Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil
Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf
Benefits
Anlagenplaner/in (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Anlagenplaner für die technische Planung und Auslegung von Anlagen und Maschinen. Sie erstellen technische Unterlagen, entwickeln kundenspezifische Lösungen und begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
Verantwortung
Planung und Auslegung von Anlagen und technischen Systemen
Erstellung und Bearbeitung von 3D-Modellen, CAD-Zeichnungen und technischen Dokumentationen
Ausarbeitung von Layouts, Baugruppen und Fertigungsunterlagen
Technische Abklärungen mit internen und externen Projektbeteiligten
Koordination von Konstruktion, Produktion und Montage
Prüfung und Optimierung bestehender Anlagenkonzepte
Begleitung der technischen Umsetzung bis zur Inbetriebnahme
Qualifikationen
Ausbildung als Konstrukteur EFZ, Anlagen- und Apparatebauer oder vergleichbare technische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau oder Konstruktion von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Anlagenplanung oder technischen Konstruktion
Gute Kenntnisse in CAD und 3D-Konstruktion
Gute Deutschkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter/in Operativer Einkauf (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Rolle
Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.
Verantwortung
Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten
Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese
Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach
Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen
Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Benefits
Einkaufsfachmann/-frau, operativ & strategisch (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Als etablierte Schweizer Organisation steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Strukturen und vielfältigen beruflichen Perspektiven.
Rolle
Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs neu geschaffen. Ziel ist es, Warengruppen künftig noch gezielter zu steuern, Lieferantenbeziehungen weiterzuentwickeln und Beschaffungsprozesse stärker zu standardisieren und zu optimieren.
Verantwortung
Du übernimmst die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst passende Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte, bewertest neue Bezugsquellen und leitest daraus konkrete Sourcing-Massnahmen ab
Du führst eigenständig Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Einkaufslösungen sicher
Du identifizierst Einsparpotenziale und setzt diese gemeinsam mit internen Fachbereichen konsequent um
Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und wirkst beim Aufbau eines professionellen Lieferantenmanagements mit
Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran
Du stellst effiziente und möglichst durchgängige Abläufe von der Beschaffung bis zur Abrechnung sicher
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und bist bist versiert in der Lieferantensteuerung sowie in der Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst wirtschaftliche, qualitative und operative Anforderungen sicher gegeneinander abwägen
Du trittst gegenüber internen Anspruchsgruppen und externen Lieferanten souverän und verbindlich auf
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für praktikable Lösungen mit
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 60-80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und internationaler Kundenstruktur. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit modernen Technologien und einem konsequenten Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsmittel und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.
Rolle
Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Persönlichkeit für die Auftrags- und Exportabwicklung gesucht. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die relevanten Versand- und Exportunterlagen und behältst Termine sowie laufende Lieferungen im Blick. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe einbringen.
Verantwortung
Du steuerst Kundenaufträge eigenständig und sorgst dafür, dass sie termingerecht weiterbearbeitet und ausgeliefert werden
Du erstellst die relevanten Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Exportunterlagen
Du behältst laufende Lieferungen und Termine im Blick und reagierst frühzeitig auf Abweichungen
Du stimmst dich mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zu auftragsbezogenen Themen ab
Du stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und sauber abgelegt sind
Du unterstützt dabei, bestehende Abläufe in der Auftrags- und Exportabwicklung weiterzuentwickeln
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export
Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen
Benefits
Technischer Verkaufsberater Holz (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kundennahe Fachfunktion rund um Holzoberflächen und deren professionelle Anwendung. Du bist regelmässig bei Kunden und Fachpartnern unterwegs, unterstützt bei technischen Fragen und bringst praktische Erfahrungen aus dem Holz- und Bodenbereich ein.
Verantwortung
Fachkunden bei der Auswahl und Anwendung geeigneter Oberflächenlösungen unterstützen
Bestehende Geschäftspartner weiterentwickeln und neue Kontakte aufbauen
Technische Produkte anhand konkreter Anwendungen und Anforderungen vorstellen
Rückmeldungen aus Kundenkontakten aufnehmen und mit internen Stellen weiterbearbeiten
Gemeinsam mit dem Innendienst Kundenanfragen und laufende Geschäftsfälle koordinieren
Marktveränderungen und neue Entwicklungen im relevanten Fachbereich beobachten
Das Unternehmen bei Fachveranstaltungen, Schulungen und Branchentreffen vertreten
Qualifikationen
Technische Ausbildung mit Bezug zu Holz (Zimmermann EFZ, Schreiner EFZ)
Gutes Verständnis für Materialien, Oberflächen und deren Verarbeitung
Freude an Beratung und persönlichem Kundenkontakt
Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikation
Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu regelmässiger Reisetätigkeit
Führerausweis Kategorie B
Benefits
Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine technische Schnittstellenfunktion im Projektgeschäft. Du unterstützt Kunden und interne Fachbereiche bei der Ausarbeitung individueller Beleuchtungslösungen und begleitest die daraus entstehenden Aufträge.
Verantwortung
Kundenanforderungen aufnehmen und technische Lösungen gemeinsam mit den zuständigen Stellen entwickeln
Individuelle Beleuchtungsprojekte kalkulieren und entsprechende Unterlagen vorbereiten
Technische Details mit Kunden, Produktion und Einkauf abstimmen
Aufträge hinsichtlich Terminen, Vollständigkeit und Umsetzung begleiten
Offene Angebote und Projektanfragen aktiv weiterverfolgen
Interne Abläufe koordinieren und bei organisatorischen Engpässen unterstützen
Produkt-, Kunden- und Projektdaten im ERP-/CRM-System aktuell halten
Qualifikationen
Technische Ausbildung im Elektro- oder Automationsbereich
Erfahrung im technischen Innendienst oder Projektumfeld
Gutes Verständnis für elektrische und technische Zusammenhänge
Freude an Kundenkontakt und lösungsorientierter Beratung
Gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systemen
Kenntnisse in Kalkulation von Vorteil