35 offene Stellen in Dübendorf

• Bestellungen erfassen und überwachen, von der Anfrage bis zur Lieferung.

• Lieferantenangebote einholen und vergleichen, um die besten Konditionen zu sichern.

• Pflege von Stammdaten und Einkaufsdokumenten im ERP-System.

• Reklamationen bearbeiten und Lösungen mit Lieferanten finden.

• Lagerbestände überwachen und Nachschub rechtzeitig organisieren.

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.

• Marktanalysen durchführen, um Trends und neue Lieferanten zu identifizieren.

• Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kostenmanagement.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Einkauf.

• Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Industrie.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Organisationsstärke und ein Auge für Details.

• Kommunikationsgeschick und Verhandlungserfahrung.

• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische und technische Verwaltung von hochwertigen Liegenschaften.
• Sie sind für das Mietvertragsmanagement und die Betreuung der Mieter sowie die Wiedervermietung zuständig.
• Sie leiten Objektabnahmen und -übergaben und begleiten Ausbauprojekte der Mieter und erstellen detaillierte Abrechnungen für Heiz- und Betriebskosten und überwachen die Finanzplanung.
• Sie führen ein Team von Mitarbeitenden und koordinieren externe Dienstleistungsanbieter.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie im Erstellen von Mietverträgen.
• Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Programmen, insbesondere MS Office und REM-Systemen.
• Sie verfügen über sichere Deutschkentnisse (C1).

• Du übernimmst den 1st Level Support für Störungsmeldungen und berätst die Kunden zu Wartungsverträgen
• Du unterstützt den Verkauf bei technischen Anfragen und hilfst telefonisch bei Störungen
• Du bearbeitest administrative Aufgaben im Pikettmanagement, bei Einreichungen, Angebots- und Abrechnungserstellungen
• Du pflegst Kontaktdaten und Wartungsverträge im ERP-System
• Du kontrollierst und verteilst die Einsatzrapporte

• Du hast eine technische Ausbildung mit Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du zeigst eine starke Dienstleistungsorientierung und hast Freude am Kundenkontakt
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Software (von Vorteil)
• Du bist organisatorisch geschickt, arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

• Leitung und Koordination von Bauprojekten, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten effizient und gemäß den vorgegebenen Plänen und Vorschriften durchgeführt werden
• Überwachung der Baustellenaktivitäten und der Qualität der ausgeführten Arbeiten, um die hohen Standards im Bauwesen einzuhalten
• Einsatzplanung und Organisation des Personals, um die Ressourcen optimal zu nutzen und die Projektziele fristgerecht zu erreichen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Architekten und Ingenieuren, um technische Anforderungen zu klären und den Fortschritt der Arbeiten zu besprechen
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, um die finanziellen Aspekte der Projekte im Griff zu behalten und unerwartete Kosten zu minimieren
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung oder im Bauingenieurwesen, die dir umfassende Kenntnisse in diesem Bereich vermittelt hat
• Du hast fundierte Kenntnisse in den relevanten Vorschriften und Normen für das Bauwesen
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse

• Eigenständig führst du die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine saubere Verbuchung sicher

• Du erstellst nicht nur Abschlüsse, sondern bereitest auch Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR professionell vor

• Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um Kontenabstimmungen sowie um die vollständige Debitoren und Kreditorenbuchhaltung

• Verantwortlich bist du ebenfalls für die korrekte Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Zudem arbeitest du eng mit internen Teams und externen Stellen wie Revision, Versicherungen und Behörden zusammen und optimierst Prozesse im Rechnungswesen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen bildet deine Grundlage

• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung sowie Abschlussarbeiten bringst du bereits mit

• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office ist für dich selbstverständlich

• Kenntnisse in ERP-Systemen (Microsoft BC) sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg

• Du überzeugst mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise

• Du führst Wartungen und Reparaturen direkt beim Kunden an der Mechanik durch

• Du nutzt moderne Diagnoseprogramme zur gezielten Fehlersuche und Störungsanalyse

• Du verwaltest deine Werkzeuge und Ersatzteile eigenverantwortlich im Servicefahrzeug

• Du betreust deine Kunden aktiv vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Servicegebiet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Landmaschinen, Bau-, Lastwagen-, Automobil- oder Motorradtechnik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundiertes Wissen in Elektronik, Hydraulik und Mechanik mit

• Du trittst im Kunden- und Lieferantenkontakt professionell und sensibel auf

• Du beherrschst MS-Office sicher in der täglichen Anwendung

• Du verfügst über einen gültigen Führerausweis

• Konstruktion und Entwicklung neuer Produkte und Baugruppen

• Toleranz- und Grobauslegung im CAD-integrierten FEM-Tool

• Erstellung der Produktdokumentation im PDM

• Begleitung der Prototypenfertigung und Teilebemusterung

• Planung und Auswertung von Tests zur Verifizierung der Funktionen

• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und externen Dienstleistern

• Unterstützung in angrenzenden Bereichen wie Qualitätssicherung und Prozesstechnik

• Abschluss als Techniker:in TS/HF oder Ingenieur:in

• Mehrjährige Erfahrung in der Konstruktion von Kunststoffspritzguss-Bauteilen

• Sicherer Umgang mit 3D-CAD

• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser vielseitigen Position sind Sie fester Bestandteil der technischen Entwicklung und berichten an den verantwortlichen Fachbereichsleiter PLC.

• Evaluieren neuer Softwaretools, Schalt- und Steuerungskomponenten mit dem Ziel die Maschinensteuerung effizient an die Kundenanforderungen auszurichten
• Verantwortlich für die Erstellung von Konzepten, Designs und der Implementierung basierend auf moderner Steuerungsarchitekturen
• Engineering Umgebung
  • Programmierung der PLC von SINUMERIK 840D sl und SINUMERIK One
  • Programmierumgebung SIMATIC Manager und TIA Portal
  • Antriebskonfiguration mit SINAMICS Starter
  • Visualisierung mit Siemens Transline2000 HMI Pro CS
  • Versionsverwaltung mit versionDog und Git

• Technische Berufslehre als Automatiker, Elektroniker oder Polymechaniker in Verbindung mit einem abgeschlossenen Studium idealerweise im Bereich Elektrotechnik oder Informatik
• Mindestens 5 Jahre relevanter Berufserfahrung vorzugsweise im Maschinenbau oder der Automation
• Softwareentwicklung mit Hochsprachen, vorzugsweise C#. Basis.Net sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit PLC-Steuerungen (idealerweise SIMATIC S7 und TIA Portal) und Automatisierungsprodukten nach IEC 61131
• Reisebereitschaft für Projektbesprechungen und Inbetriebnahmen beim Kunden ca. 10%