4407 offene Stellen in Glattbrugg

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Kündigungsabwicklung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Korrespondenz. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben und arbeitest eng mit Dienstleistern und Eigentümerschaft zusammen. Mit deinem Fachausweis und deinem vertieften Know-how analysierst du Mietzinse, optimierst Auslastung und Ertrag und trägst so wesentlich zur Wert- und Bestandsentwicklung des Portfolios bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und im Einklang mit den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ablaufen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und Gewerbeliegenschaften von A bis Z
• Du trägst die Verantwortung für das gesamte Mietvertragswesen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle führst du Besichtigungen durch und förderst aktiv die Vermietung der Objekte
• Du betreust Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden professionell und lösungsorientiert
• Als Fachperson Mietliegenschaften-Bewirtschaftung mit Fachausweis stellst du einen fachgerechten und nachhaltigen Liegenschaftsunterhalt sicher

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine gleichwertige bzw. höhere Ausbildung.
• Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen; Erfahrung mit RIMO R4 ist ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, zeigst Initiative und trittst jederzeit professionell und zuverlässig auf.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher.
• Du schätzt eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team.

• Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Unternehmensnetzwerkinfrastruktur (Switching, VLANs, Segmentierung)

• Sicherstellung von Netzwerkzugriff und -sicherheit inkl. NAC und Firewalls

• Leitung und Umsetzung von IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten

• Überwachung von Sicherheitsvorfällen sowie kontinuierliche Optimierung der IT- und Sicherheitsarchitektur

• Mehrjährige Erfahrung (5–8 Jahre) im Bereich Netzwerk / ICT-System Engineering

• Fundierte Kenntnisse in Enterprise Networking & Security (z. B. Cisco, Aruba, Firewalls)

• Erfahrung in hybriden IT-Umgebungen sowie in der Umsetzung von Infrastrukturprojekten

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen und fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit einem Anteil an Homeoffice sowie ein kleines Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Zudem profitierst du von individueller Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie Verpflegung und Parkmöglichkeiten. Diese Position bietet dir damit den Rahmen, deine Fachkompetenz gezielt einzubringen und kontinuierlich auszubauen.

• Als Immobilienbuchhalter/in führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung des firmeneigenen Portfolios

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge und trägst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen

• Du erstellst die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst periodische Kontenabstimmungen durch

• Du unterstützt bei Kreditorenrechnungen, Mietverträgen sowie Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung

• Gerne wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung/-bewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe

• Vorzugsweise bringst du Abacus Kenntnisse mit

• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und strukturiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du übernimmst den 1st Level-Support für Hard- und Software und löst Anfragen deiner Mitarbeitenden zuverlässig
• In dieser Rolle betreust du unsere Bau-Fachlösungen wie BauBit und stellst deren reibungslosen Betrieb sicher
• Als IT-Fachkraft richtest du IT-Arbeitsplätze und kleinere Netzwerke am Firmensitz und auf Baustellen ein und nimmst sie in Betrieb
• Du schulst und unterstützt Mitarbeitende im Microsoft-Umfeld, insbesondere in Windows und M365
• In dieser Rolle organisierst du das Gerätemanagement für Büroarbeitsplätze und Baustellen effizient und vorausschauend
• Als IT-Fachkraft wirkst du aktiv in IT-Projekten mit und fungierst als wichtige Kontaktstelle zur zentralen IT-Abteilung der Marti-Holding

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Informatik, zum Beispiel als ICT-Techniker/in Junior [S1].
• Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und suchst aktiv nach Lösungen für deine Kolleginnen und Kollegen.
• Du gehst geduldig und klar kommunizierend auf Anwenderinnen und Anwender mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du übernimmst den First- und Second-Level-Support für unsere europäischen Standorte und löst Anfragen effizient
• In dieser Rolle verwaltest du unsere Microsoft-365-Umgebung (Teams, Exchange Online, Entra ID) und stellst den störungsfreien Betrieb sicher
• Du installierst, wartest und konfigurierst Endgeräte (Windows, macOS, iOS/iPadOS) und nutzt Intune sowie Jamf für eine optimale Benutzererfahrung
• Als Einsteiger*in Systemtechnik und -betrieb pflegst und entwickelst du unser internes Wiki kontinuierlich weiter
• Du wirkst aktiv an der Umsetzung unserer IT-Strategie mit und bringst eigene Ideen ein

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Praxis mit Microsoft 365, Entra ID sowie aktuellen Windows-10/11- und macOS-Umgebungen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Neugier und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Idealerweise 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld

• Du überwachst den laufenden Applikationsbetrieb und stellst einen stabilen Betrieb sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle (SPOC APM) für Benutzer-Support rund um die Applikationen.
• Du managst betriebskritische Vorfälle und sorgst für die schnelle Wiederherstellung des normalen Servicebetriebs.
• Als Fachverantwortliche Person Anwendungsmanagement bearbeitest du Benutzeranfragen zu Zugang, Wartung und Anpassungen.
• Du planst, organisierst und koordinierst Releases für Applikationen über alle beteiligten Stakeholder hinweg.
• In dieser Rolle analysierst du applikatorische Störungen, entwickelst Workarounds, behebst Fehler und formulierst User Stories für Change Requests.

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung auf Tertiärstufe in (Wirtschafts-)Informatik (z.B. Fachausweis oder HF).
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Requirements Engineering, idealerweise nach IREB-Standard.
• Ausgeprägtes fachliches Interesse sowie hohe Lernbereitschaft, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Teamorientierte Arbeitsweise, bei der du dich aktiv einbringst und deine Fähigkeiten gezielt einsetzt.
• Hohe Belastbarkeit, Durchhaltevermögen und die Fähigkeit, bei Bedarf emotionale Distanz zu wahren.
• Analytische, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, sehr gutes Französisch (mind. B2) und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

• Du erfasst Anforderungen aus dem föderalen Bildungssystem Schweiz und bereitest sie strukturiert für digitale Lösungen auf
• In dieser Rolle übersetzt du Bildungsanforderungen in tragfähige digitale Konzepte und IT-Lösungen
• Du leitest Projekte und Workshops oder übernimmst die Teilleitung in interdisziplinären Vorhaben
• Als IT-Business-Management Fachperson bringst du dein Fachwissen zur Informationssicherheit gezielt in Projekte ein
• Du automatisierst und unterstützt interne IT-Prozesse und stellst belastbare Datengrundlagen für datenbasierte Entscheide bereit
• In dieser Rolle beobachtest du relevante IT- und Kommunikationstechnologien und bewertest deren Auswirkungen auf den digitalen Bildungsraum Schweiz

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik (FH, Uni, ETH) oder eine gleichwertige Aus- und Weiterbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung.
• Du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und verfügst über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Du hast erste Erfahrungen in Programmierung und Scripting und interessierst dich für den Aufbau bzw. die Vertiefung von Kompetenzen im Bereich Informationssicherheit.
• Du zeichnest dich durch eine Machermentalität, analytisches Denken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus und gestaltest innovative Vorhaben aktiv mit.
• Du fühlst dich wohl im Spannungsfeld zwischen technologischem Wandel und den stabilen Strukturen und Prozessen von Bund und Kantonen.
• Du sprichst Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau, verfügst über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und bringst zusätzlich Englischkenntnisse mit.