5005 offene Stellen in Heerbrugg

In dieser Rolle begeisterst du dich für ERP-Systeme und nutzt sie gezielt, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen zu analysieren und zu optimieren. Du übernimmst die fachliche Beratung im Finanz- und Rechnungswesen und setzt dein Know-how ein, um effiziente und transparente Abläufe zu gestalten. Du verantwortest die Aufnahme bestehender Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab. Du begleitest die Umsetzung dieser Massnahmen und stellst sicher, dass die eingesetzten ERP-Lösungen die Anforderungen im Finanz- und Rechnungswesen optimal unterstützen. Du trägst damit entscheidend dazu bei, finanzwirtschaftliche Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und zukunftsorientiert auszurichten.

• Du betreust eigenständig die Abacus Module Finanz-, Lohn- und Anlagebuchhaltung inklusive Finanzplan.
• In dieser Rolle planst und realisierst du Aufträge und Projekte im Finanz- und Rechnungswesen selbstständig.
• Du berätst und unterstützt Kund:innen bei der Parametrisierung und Implementierung der Abacus Software gemäss ihren individuellen Prozessen und Anforderungen.
• In dieser Rolle schulst du Kund:innen im täglichen Einsatz der Abacus Software und stellst deren fachgerechte Anwendung sicher.
• Du übernimmst den Support für Kund:innen und begleitest sie als fachliche Ansprechperson im Umgang mit der Abacus Lösung.

• Verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen; eine Ausbildung als Finanzverwalter:in ist von Vorteil
• Hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise im Gemeinde- oder öffentlichen Umfeld
• Bringt Kenntnisse in HRM2 und/oder praktische Erfahrung mit ERP-Systemen mit
• Interessierst dich stark für IT-Themen, Digitalisierung und Automatisierung
• Zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Überzeugst mit kundenorientiertem Handeln und einer kooperativen, teamfähigen Art

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein erfahrenes Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um die Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Objektübergaben und stellst einen professionellen Ablauf sicher

• Du bist Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du erstellst Inserate, Mietverträge und Vertragsänderungen und pflegst relevante Objekt- und Mieterdaten

• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest Rechnungen und unterstützt bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Garaio REM sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Finanzwesen in einem dynamischen IT-Umfeld und stellst eine zuverlässige, effiziente und zukunftsgerichtete Finanzsteuerung sicher. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Optimierung der finanziellen Prozesse und Strukturen, um flexible und kostensparende Lösungen zu unterstützen. Dabei analysierst du komplexe Finanzdaten, leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen ab und entwickelst Richtlinien sowie Standards für ein professionelles Finanz- und Controlling-Setup. Du stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben und interner Kontrollen sicher und unterstützt die Geschäftsleitung mit klaren, präzisen Reportings. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für finanzspezifische Fragestellungen und trägst massgeblich dazu bei, dass anspruchsvolle Geschäfts- und Serviceleistungen jederzeit wirtschaftlich tragfähig bleiben.

• Du erstellst monatliche Reportings für deine Regionen, analysierst die Ergebnisse und definierst gemeinsam mit den Management Teams geeignete Massnahmen.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit der Linie IT-Projekte und Betriebsverträge im Hinblick auf finanzielle Effizienz.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen übernimmst du die Verantwortung im Budgetprozess, koordinierst den Input der Regionen und gestaltest realistische Planungen.
• Du agierst als Sparringspartner für Regionen, Bereichs- und Teamleiter, schaffst Transparenz über Budgets und stärkst die finanzielle Verantwortungsübernahme.
• In dieser Rolle optimierst und automatisierst du bestehende manuelle Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt aktiv im Monatsabschlussprozess.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Umfeld mit.
• Du kombinierst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einem sicheren Umgang mit Zahlen.
• Du kennst das ERP-System Abacus gut und besitzt vertiefte Kenntnisse im Controlling.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
• Du leitest Projekte und Prozesse bereichsübergreifend effektiv und effizient und kommunizierst dabei in sehr gutem Deutsch sowie gutem Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld der Leichtbautechnik für Zivilluftfahrt, Luftrettung und Bahntechnik. Du verantwortest die termingerechte Erfassung, Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, transparente und verlässliche Finanzprozesse für die Anwendungsbereiche Catering & Cabin Equipment, Medical Interior Components und Bahn zu gewährleisten. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen und unterstützt mit präzisen Auswertungen fundierte Entscheidungen im Finanzbereich. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung der Finanzprozesse.

• Du erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen im System d.velop
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungen mit
• Du übernimmst die Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung erledigst du allgemeine administrative Aufgaben wie Kreditorenkorrespondenz und Ablage
• Du fungierst bei Eignung als Key User für die Kreditorenbuchhaltung in den ERP-Systemen Cobus, one200 und d.velop

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Buchhaltung sowie in Kreditorenprozessen und der Mehrwertsteuerabrechnung mit.
• Du arbeitest sehr exakt, strukturiert und lösungsorientiert und legst hohen Wert auf Qualität.
• Du bist belastbar, packst aktiv mit an und überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit den ERP-Systemen Cobus und Infoniqa one 200 ist von Vorteil.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über Englischkenntnisse auf Niveau B2.

In dieser Rolle gestaltest du HR aktiv mit, statt es nur zu verwalten, und treibst den Wandel hin zu klaren, digitalen Prozessen voran. Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Unternehmensbereich im Generalunternehmungs- und Holzbauumfeld und handelst dabei stets nahe an den Menschen, am Business und an den Entscheidungen. Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte, bietest ihnen Sparring auf Augenhöhe und unterstützt sie in allen personalrelevanten Themen. Zudem gibst du Mitarbeitenden Orientierung, begleitest sie durch Veränderungen und sorgst für eine professionelle, moderne HR-Betreuung.

• Du begleitest Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles bei Rekrutierungen, Entwicklungsgesprächen und in schwierigen Personalsituationen.
• In dieser Rolle unterstützt du organisatorische Veränderungen lösungsorientiert und auf Augenhöhe mit den Linienverantwortlichen.
• Du setzt dein Verständnis für Geschäft, Projekte und Baustellen ein, um HR-Massnahmen mit spürbarer Wirkung zu gestalten.
• Als Personalverantwortliche:r treibst du den Ausbau von HR-Strukturen, die Digitalisierung von Prozessen und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit aktiv voran.
• Du bringst deine Ideen ab Tag eins in Themen wie Personalplanung, Talent Management und Lohnrunde ein.
• In dieser Rolle arbeitest du an HR-Initiativen mit und stellst sicher, dass Massnahmen strukturiert umgesetzt werden.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
• Du bist geübt im Sparring mit Führungskräften und trittst souverän auf.
• Du kennst dich sicher aus in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und gängigen HR-Prozessen.
• Du handelst verantwortungsbewusst, pragmatisch und gewinnst Menschen für gemeinsame Lösungen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Französischkenntnisse auf Niveau B sind ein Plus.

In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen trägst du dazu bei, die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohnimmobilien im Finanzbereich professionell zu unterstützen. Du verantwortest die korrekte Abbildung sämtlicher finanzwirtschaftlicher Vorgänge und stellst sicher, dass Abschlüsse, Auswertungen und Reportings präzise und termingerecht erstellt werden. Dabei behältst du sowohl die Wirtschaftlichkeit der Projekte als auch die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards im Blick. Du bringst dein Know-how ein, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren und Transparenz für interne Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Planung und Steuerung anspruchsvoller Immobilienprojekte.

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du selbständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Du führst die Baubuchhaltungen inklusive Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und führst Umsatzabstimmungen durch.
• Du wirkst aktiv bei der Budgeterstellung mit.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Schnittstelle zu externen Partnern wie Revisionsstelle und Liegenschaftsbuchhaltungen.
• Du bereitest Finanzkennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und unterstützt die Optimierung von Prozessen und Abläufen.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bist versiert in der Erstellung von Abschlüssen.
• Als selbständige und zuverlässige Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du arbeitest lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem Fachwissen für Transparenz und Verlässlichkeit in den Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Erstellung und Analyse von Abschlüssen sowie die laufende Buchführung nach geltenden Richtlinien. Du prüfst und optimierst finanzrelevante Prozesse, identifizierst Abweichungen und leitest geeignete Massnahmen ein. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass finanzielle Daten jederzeit korrekt, nachvollziehbar und aussagekräftig sind.

• Du pflegst Kreditorenkonten und zugehörige Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Du kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen über die entsprechenden Schnittstellen.
• In dieser Rolle prüfst und stimmst du Kreditorenkonten ab und bereitest Kreditorenzahlungen vor.
• Du verbuchst Zahlungsausgänge sowie Stornos und stellst eine korrekte Buchführung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du diverse administrative Aufgaben wie Kontoauszüge, Fibu-Kontenabstimmungen und Zahlbelege.
• In dieser Rolle wirkst du an der Umsetzung von Soll-Prozessen mit und hältst zentrale Vorgaben, gesetzliche Vorschriften und Qualitätsstandards ein.

• Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Arbeitsweise geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen

In dieser Rolle gestaltest du eine skalierbare und robuste Dataplattform, indem du moderne Data-Warehouse-Lösungen konzipierst, entwickelst und nachhaltig betreibst. Du verantwortest die Entwicklung, Optimierung und Überwachung von ETL/ELT-Pipelines, stellst hohe Datenqualität sowie Datenkonsistenz sicher und sorgst für eine saubere Data Governance über alle Systeme hinweg. Dabei arbeitest du eng mit Software-Engineering-Teams zusammen, integrierst Daten aus unterschiedlichen Applikations-Backends und übersetzt fachliche Anforderungen in performante, skalierbare Datenmodelle. Zudem optimierst du die Datenarchitektur und die Abfrage-Performance, dokumentierst Datenflüsse und Prozesse sorgfältig und ermöglichst damit BI-, Reporting- und Advanced-Analytics-Anwendungen. Als Professional übernimmst du eine technische Leadrolle für Data-Warehouse-Themen und unterstützt weniger erfahrene Kolleg:innen mit deinem Wissen und deiner Erfahrung.

• Du konzipierst, entwickelst und betreibst skalierbare, robuste Data-Warehouse-Lösungen.
• In dieser Rolle entwickelst, optimierst und überwachst du ETL/ELT-Pipelines für eine nahtlose Datenintegration.
• Du stellst hohe Datenqualität, Konsistenz und Governance über alle Systeme hinweg sicher.
• Als Dataplattform Entwickler:in arbeitest du eng mit Software-Engineering-Teams zusammen, um Daten effizient zu integrieren und zu strukturieren.
• Du übersetzt Business- und Analytics-Anforderungen in skalierbare Datenmodelle und optimierst Datenarchitektur sowie Abfrage-Performance.
• In dieser Rolle dokumentierst du Datenflüsse, Modelle und Prozesse und unterstützt BI-, Reporting- und Advanced-Analytics-Anwendungsfälle.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Informatik, Data Engineering oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung im Data Warehousing und in der Data Engineering Praxis.
• Du beherrschst SQL sicher und modellierst Datenstrukturen souverän (z.B. Star- und Snowflake-Schemata).
• Du hast fundierte Erfahrung mit modernen Data-Warehouse-Technologien wie Snowflake, BigQuery, Redshift oder vergleichbaren Lösungen.
• Du bist mit gängigen Cloud-Plattformen wie AWS, Azure oder GCP vertraut und nutzt sie routiniert.
• Du kennst dich mit Backend-Entwicklung aus, idealerweise mit Laravel/PHP, und legst grossen Wert auf Daten-Governance und Best Practices.

In dieser Rolle tauchst du tief in komplexe Fachdomänen ein und übersetzt Geschäftsbedürfnisse in klare, strukturierte Anforderungen. Du übernimmst die Verantwortung für die Erhebung, Analyse und Spezifikation von Anforderungen und sorgst dafür, dass fachliche und technische Stakeholder ein gemeinsames Verständnis entwickeln. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen, bewertest Auswirkungen von Änderungen und leitest tragfähige Lösungsvorschläge ab. Du moderierst Workshops, bereitest Entscheidungen fundiert vor und dokumentierst Ergebnisse so, dass sie für alle Beteiligten nachvollziehbar und umsetzbar sind. Dabei stellst du durch kontinuierliches Anforderungsmanagement sicher, dass Lösungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg konsistent, qualitätsgesichert und zielorientiert umgesetzt werden.

• Du spezifizierst, überprüfst und priorisierst fachliche Anforderungen.
• In dieser Rolle erstellst und dokumentierst du aussagekräftige Anwendungsfälle.
• Du stellst eine klare und vollständige Nachvollziehbarkeit der Anforderungen sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Fachbereiche bei der Validierung und Prüfung der Anforderungen.
• Du koordinierst Abstimmungen zwischen Fachseite und IT zur Klärung offener Punkte.

• Verfügst über fundiertes Know-how in der Anforderungsanalyse innerhalb einer grossen Finanzinstitution, idealerweise im Handelsumfeld
• Überzeugst mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und klarer, adressatengerechter Kommunikation
• Beherrschst Englisch und Deutsch fliessend in Wort und Schrift
• Arbeitest souverän in einem multikulturellen Umfeld und förderst die Zusammenarbeit im Team
• Bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit UML mit
• Verfügst wünschenswerterweise über Praxis mit RequisitePro