6266 offene Stellen in Kappel am Albis
Fachspezialist/in Personal- und Lohnwesen (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde entwickelt innovative Softwarelösungen für die Versicherungsbranche und unterstützt Kranken- und Unfallversicherer bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die technologischen Lösungen decken zentrale Abläufe wie die Verwaltung von Versicherungsverträgen, die Leistungsabwicklung und das Datenmanagement ab. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Branchenwissen mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
Dich erwartet ein technologieorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, fachliche Expertise und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt stehen. In interdisziplinären Teams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten und an Lösungen, die den Versicherungsalltag nachhaltig verändern. Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld gezielt weiterentwickeln.
Verantwortung
Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für die Schweiz sicher, kontrollierst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabzüge und erledigst die Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.
Du begleitest Mitarbeitende administrativ von ihrem Eintritt bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen.
Du hältst Personalinformationen aktuell, bearbeitest Abwesenheiten und Versicherungsfälle und überwachst das Bewilligungs- und Meldewesen für die drei Standorte.
Du beantwortest Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und entwickelst die Qualität und Dokumentation der HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter, damit Fehler möglichst bereits im ersten Durchlauf vermieden werden.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Sozialversicherungswesen.
Du kennst die Schweizer Payroll-Prozesse inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen aus der Praxis und hast Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Lohnsystem.
Du zeichnest dich durch Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung aus und erkennst Möglichkeiten, administrative Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
Du handelst diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die du im täglichen Austausch sicher einsetzt.
Benefits
Operativer Einkäufer 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Neue Sortimentsartikel legst du an und hältst die Produktinformationen im Shop aktuell.
Du vergleichst Marktinformationen, erkennst mögliche Beschaffungsrisiken und koordinierst passende Gegenmassnahmen.
Bei der Lieferantenauswahl wirkst du mit und dokumentierst Erfahrungen sowie Bewertungen zu bestehenden und neuen Partnern.
Verkaufspreise und Preislisten hältst du anhand der aktuellen Vorgaben auf dem neuesten Stand.
Rechnungen prüfst du auf Plausibilität und unterstützt bei der Auswertung relevanter Kennzahlen.
Der Vertrieb erhält von dir Unterstützung bei produktspezifischen Kundenanfragen und individuellen Anforderungen.
An Branchenmessen und Kundenanlässen vertrittst du das Unternehmen gemeinsam mit den zuständigen Kollegen.
Im operativen Alltag bearbeitest du allgemeine Einkaufsanliegen und stimmst dich mit den beteiligten Teams ab.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Grundbildung mit EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine fachliche Basis.
Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder einkaufsnahen Tätigkeit mit.
Du arbeitest strukturiert und behältst bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise helfen dir bei Preisprüfungen und administrativen Kontrollen.
Du kommunizierst verbindlich, arbeitest eigenständig und unterstützt Kollegen bei Bedarf auch ausserhalb deines direkten Aufgabenbereichs.
In Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr sicher.
Gute Französischkenntnisse ermöglichen dir den Austausch mit französischsprachigen Ansprechpartnern.
Auch auf Englisch verfügst du über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse.
Benefits
Projekteinkäufer Technik 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Lieferanten und Beschaffungswege legst du in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und dem Einkauf fest.
Für neue Projekte vergleichst du Eigenfertigung und Fremdbezug und bereitest die Entscheidungsgrundlagen auf.
Du steuerst Einkaufsaktivitäten für direkte und indirekte Güter sowie Software während der Entwicklungsphase.
Verträge prüfst und betreust du hinsichtlich kommerzieller Bedingungen, Qualität und vereinbarter Lieferfristen.
Durch Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen identifizierst du Einsparmöglichkeiten und begleitest entsprechende Massnahmen.
Die Materialversorgung planst du vorausschauend und überwachst relevante Bestände bis zum Produktionsanlauf.
Du beurteilst die Leistungsfähigkeit von Lieferanten und unterstützt bei Bedarf bei Qualitätsprüfungen vor Ort.
Bestehende Einkaufsprozesse entwickelst du weiter und beteiligst dich an Digitalisierungsprojekten.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Elektrotechnik bildet deine Grundlage.
Du hast bereits im Einkauf gearbeitet und möchtest deine Kenntnisse in der Projektbeschaffung einsetzen.
Mit ERP-Anwendungen kannst du sicher umgehen und arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
Zahlenverständnis und ein wirtschaftlicher Blick helfen dir bei der Beurteilung von Angeboten und Kosten.
Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und verfolgst vereinbarte Ziele konsequent.
In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen trittst du kommunikationsstark und teamorientiert auf.
Eine Reisebereitschaft von ungefähr 10% wird vorausgesetzt.
Für die Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern verfügst du über gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du bei unserem Rocken Partner vielseitige Aufgaben in der laufenden Finanzbuchhaltung. Dein Schwerpunkt liegt auf der Kundenfakturierung, der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und der Abwicklung von Zahlungen. Mit einer sorgfältigen Datenpflege und der Abstimmung von Bankkonten sorgst du für zuverlässige Abläufe.
Verantwortung
Du stellst die korrekte und termingerechte Kundenfakturierung sicher und pflegst die Stammdaten neuer Debitoren.
Kreditorenrechnungen prüfst, erfasst und verbuchst du sorgfältig. Dabei überwachst du offene Posten und verfolgst ausstehende Rechnungen nach.
Die Zahlläufe organisierst du und führst sie durch, damit Kreditorenzahlungen zuverlässig abgewickelt werden.
Verschiedene Bankkonten überwachst und stimmst du ab. Unstimmigkeiten erkennst und klärst du selbstständig.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.
Mit MS Office gehst du sicher um und setzt insbesondere Excel gekonnt ein.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und gut organisiert. Im Team bringst du dich aktiv ein und packst bei anfallenden Aufgaben mit an.
Auf Deutsch kommunizierst du sehr sicher. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
ERP & ICT Support Engineer (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein Handelsunternehmen im Bereich Bau und Handwerk, das Geschäftskunden mit einem vielseitigen Sortiment für den professionellen Einsatz versorgt. Das Angebot umfasst unterschiedliche Produkte und Materialien, die in verschiedenen Bereichen des Baugewerbes und des gewerblichen Alltags zum Einsatz kommen. Neben der Bereitstellung der benötigten Waren unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft mit fachlicher Beratung und bedarfsgerechten Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Versorgung, effiziente Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Kunden.
Verantwortung
Sicherstellung eines professionellen ERP- und ICT-Supports sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender ERP-Anwendungen und digitaler Geschäftsprozesse
Analyse von Systemanforderungen und technischen Problemstellungen sowie Erarbeitung nachhaltiger Lösungen gemeinsam mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
Bearbeitung und Koordination von First- und Second-Level-Supportanfragen im ERP- und Windows-Umfeld sowie Unterstützung bei komplexeren Anwenderproblemen
Mitarbeit an ERP-Optimierungsprojekten sowie Einführung neuer Systemfunktionen inklusive Anwenderschulungen und Begleitung organisatorischer Veränderungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik oder ICT auf EFZ-Niveau beziehungsweise vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in ERP-Systemen
Sehr gute SQL-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung im IT-Support und gute Windows-Kenntnisse; praktische Erfahrung mit eNVenta ERP von Vorteil
Technisches Verständnis für betriebliche Prozesse sowie Freude an der Verbindung von ERP-Anwendungen, Anwenderbetreuung und kontinuierlicher Prozessverbesserung
Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung, ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutschkenntnissen; Französischkenntnisse wünschenswert
Benefits
ERP Application Specialist (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein Handelsunternehmen im Bereich Bau und Handwerk, das Geschäftskunden mit einem vielseitigen Sortiment für den professionellen Einsatz versorgt. Das Angebot umfasst unterschiedliche Produkte und Materialien, die in verschiedenen Bereichen des Baugewerbes und des gewerblichen Alltags zum Einsatz kommen. Neben der Bereitstellung der benötigten Waren unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft mit fachlicher Beratung und bedarfsgerechten Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Versorgung, effiziente Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Kunden.
Verantwortung
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer ERP-Systemlandschaft sowie Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und digitaler Arbeitsabläufe
Analyse fachlicher Anforderungen und Erarbeitung praxisorientierter Systemlösungen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen IT-Partnern
Unterstützung der Anwender im First- und Second-Level-Support sowie eigenständige Analyse und Behebung von Störungen im ERP- und Windows-Umfeld
Mitarbeit bei ERP-Projekten und Systemanpassungen sowie Durchführung von Anwenderschulungen und Begleitung bei der Einführung neuer Funktionen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ, ICT-Fachperson EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Sehr gute SQL-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im IT-Support und fundiertes Verständnis für Windows-basierte Systemumgebungen; Kenntnisse in eNVenta ERP von grossem Vorteil
Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe sowie ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Anforderungen in geeignete technische Lösungen zu übersetzen
Selbstständige und serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und sehr guten Deutschkenntnissen; Französisch von Vorteil
Benefits
Strategischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit breitem Angebot für die Bau- und Industriebranche. Das Unternehmen ist schweizweit tätig und verbindet langjährige Erfahrung mit einem vielseitigen Produkt- und Serviceangebot.
Verantwortung
Du definierst die Beschaffungsplanung anhand von Bedarfsanalysen und Marktinformationen.
Durch Preisvergleiche und Wertanalysen ermittelst du Kostensenkungspotenziale.
Die Verhandlung von Lieferverträgen und Einkaufskonditionen liegt in deiner Verantwortung.
Du erschliesst zusätzliche Bezugsquellen und beurteilst deren wirtschaftliche Eignung.
Gemeinsam mit der Beschaffungsleitung legst du Einkaufsstrategien fest und setzt diese um.
Bei Abweichungen bezüglich Qualität, Kosten oder Lieferfristen leitest du geeignete Massnahmen ein.
Das bestehende Lieferantennetzwerk pflegst du und baust es gezielt aus.
Mit Verkauf und Logistik koordinierst du Beschaffungsabläufe und Materialverfügbarkeit.
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im Stahlhandel oder Metallumfeld.
Kenntnisse internationaler Lieferketten, insbesondere im asiatischen Beschaffungsmarkt.
Kaufmännische Lehre mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten.
Analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und konsequente Zielorientierung.
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP MM ist ein Plus.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
ERP Project & Application Specialist Abacus (m/w/d)
Über
Verantwortung
Administration und funktionale Weiterentwicklung der Abacus-Umgebung sowie Unterstützung des internen Supports bei der Analyse und Lösung von Anwendungsproblemen
Beratung interner Fachbereiche bei ERP-bezogenen Anforderungen sowie Gestaltung und Umsetzung effizienter, systemgestützter Geschäftsprozesse
Planung, Leitung und Realisierung von ERP-Implementierungsprojekten sowie Begleitung internationaler Rollouts und Einführung zusätzlicher Funktionen
Koordination des Second-Level-Supports mit externen Abacus-Spezialisten sowie Sicherstellung einer strukturierten Ticketbearbeitung und umfassenden Dokumentation
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufslehre mit mehrjähriger Erfahrung als Abacus-Anwender oder im ERP-Support, insbesondere in den Modulen FIBU, DEBI, KREDI und PROJ
Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus ATK/System, Business Process Engine, Masken, Reports oder Dashboards
Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und Kosten-Nutzen-Zusammenhänge; Erfahrung mit ERP-Projektleitungen, weiteren Abacus-Modulen, Updates oder KI-Funktionen von Vorteil
Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, abteilungsübergreifendem Denken, Durchsetzungsvermögen sowie Deutsch- und Englischkenntnissen mindestens auf B2-Niveau
Teamleiter Beschaffung und AVOR 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du steuerst die Materialversorgung und koordinierst die relevanten Beschaffungsaktivitäten.
Die Produktionsaufträge werden von dir priorisiert, terminiert und nachverfolgt.
Lieferanten entwickelst und beurteilst du anhand von Qualität, Kosten und Leistung.
Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen führst du selbstständig.
Gemeinsam mit Produktion und weiteren Fachstellen stellst du die Fertigungsabläufe sicher.
Rund 60–70 % deiner Tätigkeit entfallen auf das operative Tagesgeschäft.
Drei Mitarbeitende führst du fachlich und entwickelst deren Aufgabenbereiche weiter.
Bedarfe, Bestände, Termine und Kosten behältst du laufend im Blick.
Qualifikationen
Technische oder kaufmännische Lehre mit Erfahrung in einem industriellen Umfeld.
Mehrjährige Praxis in Einkauf, Beschaffung, AVOR oder PPS.
Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Produktionsplanung ist von Vorteil.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit technischen Produkten und Materialien.
Erfahrung mit SAP und MS Office sowie eine sichere Anwendung gängiger IT-Systeme.
Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
Führungserfahrung, Eigeninitiative und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Abacus Application Manager (m/w/d)
Über
Verantwortung
Betreuung und Weiterentwicklung der Abacus-Systemlandschaft sowie Unterstützung des internen First- und Second-Level-Supports bei funktionalen und technischen Fragestellungen
Analyse betrieblicher Anforderungen und Entwicklung passender ERP-Lösungen inklusive Definition, Optimierung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse
Planung und Umsetzung von ERP-Einführungsprojekten sowie Begleitung internationaler Rollouts neuer Anwendungen und Funktionen
Koordination externer Abacus-Partner, strukturierte Bearbeitung von Supportanfragen und Sicherstellung einer vollständigen System- und Prozessdokumentation
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Abacus-Support oder in der Anwendung der Module Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Projektverwaltung
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen sowie idealerweise Kenntnisse weiterer Abacus-Module, ATK/System, Business Process Engine oder Reporting-Funktionen
Ausgeprägtes Prozessverständnis, wirtschaftliches Denken und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung in ERP-Projekten, Systemupdates oder der Erstellung von Dashboards von Vorteil
Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen auf mindestens B2-Niveau
