10 offene Stellen in Kirchberg

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Medizintechnik im Schweizer Mittelland, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Operations.

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Schweizer Payroll, steuerst externe Partner, stellst eine saubere Sozialversicherungs- und Compliance-Abwicklung sicher und entwickelst den HR Lifecycle in einem wachsenden Umfeld aktiv mit.

• Du verantwortest die fachliche Steuerung der Payroll Schweiz und koordinierst den gesamten Ablauf mit dem externen Payroll Provider.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von AHV/IV/EO, BVG, UVG/SUVA, KTG, FAK und Quellensteuer sicher.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und entwickelst bestehende HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Verantwortung für Zeitmanagement, Stammdatenpflege und die Abbildung der Organisation in SuccessFactors Employee Central.

• Du verantwortest Payroll-Abstimmungen mit Finance, erstellst Reports und KPIs und bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für KTG- und SUVA-Fälle.

• Du bringst mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld mit.

• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung mit SAP Payroll sowie SuccessFactors Employee Central, idealerweise inklusive Time Management / Time Off.

• Du arbeitest strukturiert, prozessstark und übernimmst gerne Ownership.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt eines traditionsreichen Bauumfelds ein und gestaltest die Payroll- und Personaladministration für zahlreiche Gesellschaften aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Du arbeitest eng mit weiteren Fachbereichen wie Finanzen, Versicherungen, Informatik oder Recht zusammen und trägst so zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Unternehmensgruppe bei. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung.

• Du bearbeitest komplexe Anfragen der HR-Mitarbeitenden zu Lohn- und Personaladministration und findest effiziente Lösungen.
• In dieser Rolle berätst du die Konzerngesellschaften zu Lohnsystemen, Sozialversicherungen, SUNET, KLE und verwandten Fachthemen – je nach Erfahrung auch in führender Funktion.
• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im HR-Bereich.
• In dieser Rolle erstellst, pflegst und optimierst du Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen laufend weiter.
• Du planst und organisierst Schulungen rund um die Lohnverarbeitung sowie die eingesetzten Lohnsysteme für interne Anspruchsgruppen.
• Als Payroll- und Personaladministration-Fachkraft koordinierst du HR-Fachsupport-Aktivitäten und trägst zu einheitlichen Standards im Konzern bei.

• Du verfügst über einen eidgenössischen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen.
• Du bist im Sozialversicherungsrecht sattelfest, insbesondere in EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise bereits mit SwissSalary oder Abacus gearbeitet.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten absolut diskret um.

In dieser Schlüsselposition treibst du den Ausbau digitaler Netze voran und sicherst die Konnektivität der Region. Du kombinierst strategisches Management mit technischer Exzellenz, um die Infrastruktur von morgen zu realisieren.

• Du führst dein mehrköpfiges Team mit Fokus auf individuelle Weiterentwicklung und fachliche Bestleistung.

• Du steuerst das Investitions- und Projektgeschäft unter strikter Einhaltung von Qualitäts- und Rentabilitätszielen.

• Du sicherst die technische Verfügbarkeit der Netze durch effiziente Betriebs- und Wartungsprozesse.

• Du agierst als zentrale Schnittstelle in Fachgremien und verhandelst erfolgreich mit externen Stakeholdern.

• Du leitest die digitale Transformation der Organisation durch innovative Business-Projekte ein.

• Du verantwortest das Einkaufsmanagement für Hardware und komplexe Dienstleistungspakete.

• Du hast ein Studium (Uni/FH) in Wirtschaft, Technik oder Informatik sowie relevante Weiterbildungen absolviert.

• Du blickst auf mehrjährige Führungspraxis im Sektor Telekommunikation oder kritische Infrastrukturen zurück.

• Du verstehst die Architektur von Glasfasernetzen und die dazugehörigen IT-Bewirtschaftungssysteme.

• Du bist ein Profi in der Beschaffung und in der strategischen Steuerung von Drittanbietern.

• Du pflegst einen integrativen Führungsstil und schätzt einen direkten, transparenten Austausch.

• Du bringst eine hohe Affinität für Innovationen und die Gestaltung moderner Arbeitswelten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechnikplaner/in Sanitär

• Kenntnisse in Revit und Vectorworks CAD sind von Vorteil

• Kundenorientierte, verlässliche und engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Branche

• Hohe Einsatzbereitschaft und Leidenschaft für abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre

• Arbeiten in einem modernen, hochwertigen Umfeld mit zeitgemäßer Infrastruktur

• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie passende Verantwortung und Kompetenzen entsprechend deiner Funktion

• Flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

In dieser Rolle übernehmen Sie die gesamte Personaladministration für mehrere Tochtergesellschaften eines internationalen Technologieunternehmens. Sie arbeiten eng mit Linienverantwortlichen zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und sorgen für eine effiziente Lohn- und Sozialversicherungsadministration.

• Selbstständige Abwicklung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge, inkl. Arbeitszeiterfassung und Jahresabschluss

• Verwaltung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Kinder- und Familienzulagen, Taggeldabrechnungen sowie EO- und Elternentschädigungen

• Unterstützung bei internationalen Einsätzen, Arbeitsbewilligungen und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (z. B. Abacus)

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Übernahme der Stellvertretung der HR-Verantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson (eidg. FA) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Schwerpunkt Lohnwesen und Sozialversicherungen; internationale Erfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Swiss Salary, Abacus)

• Fundierte Kenntnisse verschiedener GAVs und deren Anwendung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an Innovation, Veränderung und Prozessoptimierung

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem MedTech Bereich im Kanton Bern, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Cloud DevOps Engineer.

Du arbeitest in einem kleinen, agilen IT-Platform-Team und baust robuste, sichere und auditierbare Azure-Plattformen – mit Fokus auf Automatisierung (Infrastructure-as-Code), Compliance by Design und koordinierst externe IT-Partner mit deiner Expertise.

• Du arbeitest in einem kleinen, agilen Team (3–5 Personen) nach Scrum inkl. Planning, Dailies und Retros – und verankerst Compliance in jeder Lieferung.

• Du designst, baust und betreibst Cloud-Umgebungen auf Microsoft Azure gemäss regulatorischen Anforderungen inkl. Audit-Dokumentation und Traceability über den gesamten Lifecycle.

• Du automatisierst Infrastruktur mit Infrastructure-as-Code (v. a. Terraform) für konsistente, wiederholbare Deployments über mehrere Umgebungen.

• Du unterstützt interne Teams als technischer Sparringspartner und übersetzt Anforderungen in skalierbare Cloud-Architekturen und Best Practices.

• Du koordinierst externe IT-Partner (Vendors/Consultants), steuerst SLA-Themen und sorgst für saubere Schnittstellen an gemeinsamen Plattform-Komponenten.

• Du bringst 5+ Jahre Erfahrung in DevOps / Infrastructure Engineering mit (Greenfield & Migration) – von Konzept bis Produktion.

• Du bist stark in CI/CD (z. B. Azure DevOps, GitHub, GitLab) inkl. Testing, Security-Scanning und Compliance-Checks.

• Du beherrschst Terraform (modularer Code, Best Practices, State-Management, Workspaces, CI/CD-Integration).

• Du kennst automatisiertes Infrastruktur-Testing (Unit-, Integrations- und Compliance-Tests) und kannst passende Tools/Frameworks etablieren.

• Du hast Hands-on Praxis mit Microsoft Azure

• Du verstehst Security, Networking und Identity (Segmentierung, Zero Trust, Key Vault, Microsoft Entra ID).

• Du hast Erfahrung/Verständnis für regulierte Frameworks wie GxP, CSV, ISO 27001 (Zusammenarbeit mit QA, Validierung, Dokumentation).

• Verhandlungssichere Deutsch- und branchenübliche Englischkenntnisse

• Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Sicherheitsanlagen
• Durchführung von regelmässigen Wartungsarbeiten
• Diagnose und Behebung von Störungen sowie Reparaturen an Sicherheitssystemen
• Technischer Support und Kundenbetreuung bei technischen Anfragen
• Dokumentation von Installationen
• Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Informationstechnik
• Berufserfahrung in der Sicherheitstechnik
• Gute EDV Kenntnisse und in MS-Office-Applikationen
• Gute Kenntnisse in der Fehlerdiagnose und -behebung von Sicherheitsanlagen
• Verständnis für elektrotechnische und elektronische Komponenten sowie Netzwerktechnologien
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein der Klasse B
• Stilsicheres Deutsch

Unser Partnerunternehmen ist in der Schweizer Chemiebranche etabliert und liefert hochwertige Produkte in internationale Märkte. Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit prägen die Unternehmenskultur. Für das Exportteam suchen wir eine motivierte Fachperson, die Prozesse effizient und kundenorientiert gestaltet.

• Operative Betreuung von Kunden und deren Exportbestellungen

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen und Ursprungszeugnissen (inkl. Carnet ATA)

• Planung und Organisation der Exportlogistik sowie Abstimmung mit Spediteuren

• Administration und Koordination der schweizweiten Verkaufsautomaten

• Selbstständige Auftragsabwicklung und Überwachung der Lieferprozesse

• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Abläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Export

• Kenntnisse der Zoll- und Handelsvorschriften sowie Tarifierung

• Erfahrung mit internationalen Rahmenbedingungen und Incoterms

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil