6215 offene Stellen in Müllheim-Wigoltingen

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Anlagenplaner für die technische Planung und Auslegung von Anlagen und Maschinen. Sie erstellen technische Unterlagen, entwickeln kundenspezifische Lösungen und begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Planung und Auslegung von Anlagen und technischen Systemen

• Erstellung und Bearbeitung von 3D-Modellen, CAD-Zeichnungen und technischen Dokumentationen

• Ausarbeitung von Layouts, Baugruppen und Fertigungsunterlagen

• Technische Abklärungen mit internen und externen Projektbeteiligten

• Koordination von Konstruktion, Produktion und Montage

• Prüfung und Optimierung bestehender Anlagenkonzepte

• Begleitung der technischen Umsetzung bis zur Inbetriebnahme

• Ausbildung als Konstrukteur EFZ, Anlagen- und Apparatebauer oder vergleichbare technische Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau oder Konstruktion von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Anlagenplanung oder technischen Konstruktion

• Gute Kenntnisse in CAD und 3D-Konstruktion

• Gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Als etablierte Schweizer Organisation steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Stabilität. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, modernen Strukturen und vielfältigen beruflichen Perspektiven.

Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs neu geschaffen. Ziel ist es, Warengruppen künftig noch gezielter zu steuern, Lieferantenbeziehungen weiterzuentwickeln und Beschaffungsprozesse stärker zu standardisieren und zu optimieren.

• Du übernimmst die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst passende Beschaffungs- und Lieferantenstrategien

• Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte, bewertest neue Bezugsquellen und leitest daraus konkrete Sourcing-Massnahmen ab

• Du führst eigenständig Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Einkaufslösungen sicher

• Du identifizierst Einsparpotenziale und setzt diese gemeinsam mit internen Fachbereichen konsequent um

• Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und wirkst beim Aufbau eines professionellen Lieferantenmanagements mit

• Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran

• Du stellst effiziente und möglichst durchgängige Abläufe von der Beschaffung bis zur Abrechnung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und bist bist versiert in der Lieferantensteuerung sowie in der Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vertrags- und Preisverhandlungen

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst wirtschaftliche, qualitative und operative Anforderungen sicher gegeneinander abwägen

• Du trittst gegenüber internen Anspruchsgruppen und externen Lieferanten souverän und verbindlich auf

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert und bringst gleichzeitig ein gutes Gespür für praktikable Lösungen mit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine technische Schnittstellenfunktion im Projektgeschäft. Du unterstützt Kunden und interne Fachbereiche bei der Ausarbeitung individueller Beleuchtungslösungen und begleitest die daraus entstehenden Aufträge.

• Kundenanforderungen aufnehmen und technische Lösungen gemeinsam mit den zuständigen Stellen entwickeln

• Individuelle Beleuchtungsprojekte kalkulieren und entsprechende Unterlagen vorbereiten

• Technische Details mit Kunden, Produktion und Einkauf abstimmen

• Aufträge hinsichtlich Terminen, Vollständigkeit und Umsetzung begleiten

• Offene Angebote und Projektanfragen aktiv weiterverfolgen

• Interne Abläufe koordinieren und bei organisatorischen Engpässen unterstützen

• Produkt-, Kunden- und Projektdaten im ERP-/CRM-System aktuell halten

• Technische Ausbildung im Elektro- oder Automationsbereich

• Erfahrung im technischen Innendienst oder Projektumfeld

• Gutes Verständnis für elektrische und technische Zusammenhänge

• Freude an Kundenkontakt und lösungsorientierter Beratung

• Gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systemen

• Kenntnisse in Kalkulation von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kundennahe Fachfunktion rund um Holzoberflächen und deren professionelle Anwendung. Du bist regelmässig bei Kunden und Fachpartnern unterwegs, unterstützt bei technischen Fragen und bringst praktische Erfahrungen aus dem Holz- und Bodenbereich ein.

• Fachkunden bei der Auswahl und Anwendung geeigneter Oberflächenlösungen unterstützen

• Bestehende Geschäftspartner weiterentwickeln und neue Kontakte aufbauen

• Technische Produkte anhand konkreter Anwendungen und Anforderungen vorstellen

• Rückmeldungen aus Kundenkontakten aufnehmen und mit internen Stellen weiterbearbeiten

• Gemeinsam mit dem Innendienst Kundenanfragen und laufende Geschäftsfälle koordinieren

• Marktveränderungen und neue Entwicklungen im relevanten Fachbereich beobachten

• Das Unternehmen bei Fachveranstaltungen, Schulungen und Branchentreffen vertreten

• Technische Ausbildung mit Bezug zu Holz (Zimmermann EFZ, Schreiner EFZ)

• Gutes Verständnis für Materialien, Oberflächen und deren Verarbeitung

• Freude an Beratung und persönlichem Kundenkontakt

• Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikation

• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässiger Reisetätigkeit

• Führerausweis Kategorie B

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Innenausbau und individuelle Wohnlösungen. Von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung begleitet das Unternehmen anspruchsvolle Projekte für Privat- und Geschäftskunden. Qualität, Fachkompetenz und eine kundenorientierte Arbeitsweise stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du im Innendienst eines technischen Fachhändlers für Verkauf und Auftragsbearbeitung zuständig. Die Kundschaft betreust du telefonisch, schriftlich und vor Ort.

• Offerten ausarbeiten und bei Zusage als Auftrag im System erfassen

• Anfragen und Bestellungen aus allen Kanälen aufnehmen

• Beanstandungen prüfen und zum Abschluss bringen

• Produkte vor Ort präsentieren und auf Deutsch oder Englisch erläutern

• Produkteignung und Machbarkeit fachlich einschätzen

• Abgeschlossene Lehre im HLKS mit kaufmännischer Weiterbildung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen

• Strukturierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung

• Gepflegtes Auftreten und korrekte Umgangsformen im Kundenkontakt

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Produkte und Lösungen für anspruchsvolle Bau- und Industrieanwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Beratung und setzt dabei auf langlebige, praxisorientierte Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch.

Technische Kompetenz, Präzision und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten, eigenverantwortlich an technischen Lösungen mitzuwirken.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine fachlich anspruchsvolle Schnittstellenfunktion im Bauwesen. Du unterstützt Kunden und Planungspartner bei technischen Fragestellungen und bringst dein Wissen dort ein, wo aus individuellen Projektanforderungen praxistaugliche Lösungen entstehen.

• Komplexe Anforderungen aus Bauprojekten fachlich bewerten und mögliche Einsatzvarianten beurteilen

• Planungsbüros, Bauunternehmen und weitere Fachpersonen bei technischen Entscheidungsprozessen unterstützen

• Projektbezogene Fragestellungen mit internen Fachstellen abstimmen und Lösungen bis zur Umsetzbarkeit weiterentwickeln

• Bei wichtigen Geschäftsanbahnungen das technische Fundament schaffen und gemeinsam mit dem Vertrieb weiterführen

• Technische Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereiten und vermitteln

• Fachwissen innerhalb der Organisation weitergeben und bei der Entwicklung von Schulungsinhalten mitwirken

• Erfahrungen aus Kundenprojekten zur Verbesserung bestehender Lösungen und Arbeitsweisen nutzen

• Potenziale für effizientere, digital unterstützte Abläufe identifizieren und bei deren Umsetzung mitarbeiten

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen mit Kenntnissen im Stahlbau

• Erfahrung aus Planung, Konstruktion oder einer technisch beratenden Funktion

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und verständlich zu vermitteln

• Freude an einer Kombination aus Technik, Beratung und Kundenkontakt

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner unterstützt du die kaufmännische und technische Vorbereitung von Bauprojekten. Du stellst die notwendigen Grundlagen für Angebote zusammen und begleitest Geschäftsfälle nach der Vergabe gemeinsam mit den zuständigen Projektverantwortlichen.

• Projektunterlagen und Kundenanforderungen für die weitere Bearbeitung strukturiert aufbereiten

• Kosten- und Preisgrundlagen aus verschiedenen Quellen zusammentragen und beurteilen

• Angebote anhand projektspezifischer Vorgaben ausarbeiten und formal aufbereiten

• Informationen von Lieferanten einholen und hinsichtlich Preis, Leistung und Rahmenbedingungen vergleichen

• Nach erfolgreicher Vergabe die administrativen nächsten Schritte innerhalb des Projekts begleiten

• Projektrelevante Angaben in den eingesetzten Systemen sauber dokumentieren

• Bei fachlichen und organisatorischen Abklärungen mit Projektleitung und weiteren internen Stellen zusammenarbeiten

• Zur Verbesserung der internen Kalkulations- und Offertprozesse beitragen

• Ausbildung im HLKS mit kaufmännischer Weiterbildung

• Erfahrung in der Offertbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Informationen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Systemen

• Erfahrung mit SAP oder CRM-Lösungen willkommen

• Selbstständige, genaue und organisierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen