9727 offene Stellen in Zürichstrasse 131, 8600 Dübendorf, Schweiz
Sachbearbeiterin Administration 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du erledigst die allgemeine Korrespondenz sowie vielseitige administrative Aufgaben selbständig
Du übernimmst den Telefondienst und die Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Du erstellst Auftragsbestätigungen und fakturierst erbrachte Leistungen korrekt und termingerecht
Du pflegst und bearbeitest Projekt- und Kundendaten im CRM-System
Du erstellst Debitorenrechnungen und unterstützt bei der Kreditorenverarbeitung
Du übernimmst projektadministrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen
Du arbeitest exakt, selbständig und effizient und lernst dich schnell in neue Aufgaben ein
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch
Benefits
Human Resources Specialist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du berätst und betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
Du verantwortest die operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
Du stellst eine professionelle Personaladministration inkl. Sozialversicherungen sicher
Du führst das Absenzmanagement und betreust das Zeiterfassungssystem
Du übernimmst die Betreuung der Lernenden
Du verantwortest die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
Du entwickelst HR-Prozesse und -Richtlinien weiter und wirkst bei HR- und Konzernprojekten mit
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung und befindest dich in der Ausbildung zur/zum eidg. Personalfachfrau/-mann oder hast ein einschlägiges Studium abgeschlossen
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Human Resources mit
Du verfügst über Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Benefits
HR Specialist & People Operations Assistant (100%) (m/w/d)
Verantwortung
Du berätst Führungskräfte in HR-Fragestellungen
Du arbeitest in strategischen und operativen HR-Projekten mit
Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse und Schnittstellen
Du betreust sämtliche HR-Prozesse selbständig von Eintritt bis Austritt
Du verantwortest die Personaladministration inkl. Sozialversicherungen und Stammdatenpflege
Du führst den Rekrutierungsprozess inklusive Onboarding eigenständig durch
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis oder HR-Assistent:in)
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse
Du beherrschst Deutsch stilsicher
Benefits
Mitarbeiter/in Buchhaltung , 70-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt aktiv die Finanz- und Betriebsbuchhaltung und betreust Haupt- und Nebenbücher
Du übernimmst Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
Du führst selbstständig Kontenabstimmungen durch
Du verantwortest das Mahnwesen und stellst eine termingerechte Nachverfolgung sicher
Du pflegst und verwaltest Finanz- und Stammdaten sorgfältig und zuverlässig
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Du arbeitest sicher mit SAP S/4HANA bzw. SAP R/3
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst sehr gute Excel-Kenntnisse mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Head of Finance 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du führst und entwickelst das Finance-Team und verantwortest Accounting, Controlling, Konsolidierung, Cash Management und Kostenrechnung
Du stellst Abschlüsse und Finanzreportings gemäss Swiss OR, internen Richtlinien und Konzernstandards sicher
Du übernimmst die Prozessverantwortung für Finance & Controlling und treibst Digitalisierung, ERP-Optimierungen und das interne Kontrollsystem voran
Du steuerst Budgetierung, Forecasts, Finanzanalysen sowie Intercompany- und Transfer-Pricing-Themen
Du verantwortest Steuern, Revisionen, externe Partner und die Einhaltung der Financial Compliance
Qualifikationen
Du verfügst über ausgeprägtes Businessverständnis und übersetzt komplexe Produkte und Prozesse in klare finanzielle Entscheidungsgrundlagen
Du bringst Senior-Finance-Führungserfahrung in einem internationalen KMU oder Industrie-/Tech-Umfeld mit
Du hast fundierte Expertise in Accounting und Controlling (Swiss OR oder vergleichbar) inkl. Kostenrechnung, Budgetierung, Cash Management und Konsolidierung
Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch
Benefits
Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen 40 - 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Verbuchung und Auslösung von Zahlungen
Du führst die Debitorenbuchhaltung und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher
Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung selbstständig und sorgfältig
Du unterstützt bei Personalmutationen sowie bei Meldungen an Sozial- und Versicherungsstellen
Du übernimmst allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Du gehst sicher mit MS Office um
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Controller (m/w/d)
Verantwortung
Du gewährleistest eine hohe Daten- und Prozessqualität durch die systematische Prüfung von Produktionsmeldungen und Werteflüssen.
Du analysierst Work-in-Progress-Bestände und bewertest den Leistungsfortschritt nach der PoC-Methode.
Du lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- sowie Profitabilitätsanalysen.
Du unterstützt aktiv die Monats- und Jahresabschlüsse.
Du bringst dich in die Budget- und Forecastprozesse ein und erstellst vorausschauende Analysen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und/oder eine Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Controlling mit.
Du arbeitest sehr sicher mit Excel und analytischen Tools.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Französisch.
Benefits
Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling 60-100% (Basel) (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Kasse sowie das Hauptbuch inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Du übernimmst die Geschäfts- und Kassenführung regionaler paritätischer Kommissionen.
Du ermittelst betriebswirtschaftliche Kennzahlen und erstellst aussagekräftige Reportings für die regionale Geschäftsleitung.
Du überwachst Leistungen und Kosten mittels Soll-Ist-Vergleichen.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling mit.
Du verfügst über fundierte Buchhaltungskenntnisse nach OR.
Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.
Benefits
Sachbearbeiter/in Steuern (60-100%) (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt die Mandatsleiter:innen bei der Betreuung unserer Kunden und stehst direkt mit den Klienten in Kontakt.
Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.
Du unterstützt die Finanz- und Lohnbuchhaltung bei steuerlichen Fragestellungen.
Du klärst komplexe steuerrechtliche Sachverhalte ab und wirkst bei Memoranden und Steuerrulings mit.
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in Steuer-/Treuhand oder öffentlicher Verwaltung mit.
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und steuerrechtliche Weiterbildungen.
Du sprichst Deutsch als Muttersprache.
Benefits
Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für den gesamten Accounting-Bereich und gestaltest Finanzprozesse aktiv mit. Du sorgst für eine strukturierte Buchführung, stellst Monats- und Jahresabschlüsse sicher und entwickelst bestehende Abläufe effizient weiter. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellst die Einhaltung relevanter Standards und Fristen sicher. Deine Erfahrung im Rechnungswesen und dein analytisches Denken fliessen gezielt in operative und strategische Finanzentscheidungen ein. Du agierst als zentrale Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um das Accounting und prägst die finanzielle Stabilität entscheidend mit.
Verantwortung
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Du verantwortest die gesetzeskonforme, effiziente und termingerechte Führung der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung inklusive Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
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In dieser Rolle entwickelst du Buchhaltungs- und Finanzprozesse weiter, um automatisiertes und skalierbares Unternehmenswachstum zu ermöglichen.
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Du überwachst die operative Liquidität, steuerst Zahlungsläufe und unterstützt das Cash Management für transparente finanzielle Entscheidungsgrundlagen.
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Als Lead Accountant agierst du als zentrale Ansprechperson für externe Prüfungen und sicherst eine reibungslose Zusammenarbeit mit der Revision.
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Du erstellst Reports, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und verantwortest das Monitoring relevanter KPIs in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
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In enger Abstimmung mit dem HR-Team unterstützt du bei der Lohnabrechnung sowie bei allen relevanten Themen rund um Sozialversicherungen, Steuern und Gehaltsnebenleistungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung mit eidgenössischem Fachausweis und hast mehrere Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung der Buchhaltung gesammelt
- Deine breite Fachkompetenz umfasst Buchhaltung, Payroll und Controlling, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Abacus
- Du arbeitest strukturiert, erkennst Optimierungspotenzial und setzt dich aktiv für effiziente finanzielle Prozesse im Unternehmen ein
- Mit Zahlen, Reports und Unternehmensentwicklungen gehst du sicher um und präsentierst deine Analysen überzeugend
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und findest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen tragfähige Lösungen
- Der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln liegt dir, neue Software erschliesst du dir selbständig und mit Neugier
Benefits
