Unser Kunde ist eine öffentliche Organisation in der Region Bern, die eine zuverlässige, effiziente und gesetzeskonforme Beschaffung sicherstellt. In dieser operativen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die komplette Bestellabwicklung, die Betreuung interner und externer Kunden sowie die Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.

• Operative Beschaffung von Gütern, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen unter Berücksichtigung des öffentlichen Beschaffungsrechts

• Betreuung interner und externer Kund*innen sowie Bearbeitung von Aufträgen im SAP

• Verantwortung für das Mietmaterial inklusive Koordination und Pflege

• Durchführung des Bedarfs- und Bestellwesens sowie operative Bestellabwicklung im SAP

• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen im SAP

• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der neuen Einkaufsorganisation (insbesondere Prozesse & Optimierungen)

• Einführung, Begleitung und Betreuung von Auszubildenden

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungstools

• Erfahrung in der operativen Beschaffung sowie SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP S/4HANA)

• Vorteilhaft: Abschluss als Sachbearbeiter*in Einkauf oder vergleichbare Weiterbildung

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungstools und MS Office

• Kommunikationsstark und versiert im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen