Sachbearbeiter für Auftrags- und Rechnungsabwicklung (m/w/d)
Rolle
In dieser Position bist du für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Verwaltung relevanter Dokumente zuständig. Du sorgst für die korrekte Erstellung und den Versand von Lieferscheinen, Gutschriften und Rechnungen und pflegst die Kundendatenbank. Zudem stehst du im direkten Kontakt mit unseren Kunden und internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf zwischen den Abteilungen sicherzustellen.
Verantwortung
Kontrolle und Bearbeitung der Waagscheine für Aufträge und Lieferungen
Erstellung und Versand von Lieferscheinen sowie Preismitteilungen (monatlich und wöchentlich)
Erstellung und Hinterlegung von Offerten und Verträgen für die Kunden
Ausstellung von Gutschriften und Rechnungen nach erfolgten Transaktionen
Pflege der Kundendatenbank und regelmäßige Aktualisierung der Daten
Erstellung von Vernichtungszertifikaten und deren Verwaltung
Telefonischer Kontakt zu Kunden und internen Händlern, um offene Fragen zu klären
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen den Abteilungen und Teams
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss
Erste Berufserfahrung in der Einkaufsadministration von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS-Office und anderen administrativen Tools
Freude am direkten Kundenkontakt und ein kommunikatives Wesen
Teamfähigkeit sowie eine exakte Arbeitsweise
Flair für Zahlen und organisatorisches Talent
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
