In dieser Funktion stellst du die kontinuierliche Versorgung mit medizinischem und nicht medizinischem Verbrauchsmaterial sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Anwendern, Lieferanten, Logistik und Einkauf und behältst auch in Engpasssituationen den Überblick. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Einkaufsstrategien mit.

• Eigenständige Beschaffung von medizinischem Verbrauchsmaterial sowie Büro-, Haushalts- und Konsignationsartikeln

• Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Qualität in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Frühzeitige Identifikation von Lieferengpässen und Organisation geeigneter Alternativprodukte

• Koordination und transparente Kommunikation mit Anwendern, Logistik und Lieferanten

• Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Einholen, Auswerten und Vergleichen von Offerten sowie Auslösen der Bestellungen

• Bearbeitung von Rechnungen, Rücksendungen und Gutschriften im Rahmen der definierten Kompetenzen

• Unterstützung bei der Beschaffung von Investitions- und Budgetgütern

• Mitwirkung in Projekten, Lieferantengesprächen und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (z. B. Pflege, OP, Anästhesie, IPS)

• Hohe Bereitschaft und Motivation, eine Aus- oder Weiterbildung im Einkaufswesen zu absolvieren

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit klarem Prioritätenfokus

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

• Analytische Denkweise und Freude an strukturiertem Arbeiten

• Dienstleistungsorientierte, engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift