Projektassistenz Beschaffung Bauprojekte (m/w/d)
Rolle
In dieser Position unterstützt du die kaufmännische Leitung von Grossbauprojekten in der Gesundheit administrativ und organisatorisch. Du stellst die ordnungsgemässe Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsabschlüssen und Lieferantenmanagement sicher und übernimmst die vollständige Betreuung der Vertragsdokumente über die gesamte Projektlaufzeit. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmern, internen Fachabteilungen und Versicherungsstellen
Verantwortung
Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung
Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen und Submissionen bis zum Vertragsabschluss
Vollumfängliche Vertragsbewirtschaftung inklusive Laufzeit und Garantien
Betreuung des Lieferantenportfolios und Verwaltung von Versicherungsfällen
Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Vertragsunterlagen
Koordination zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung in Beschaffungs- und Vertragsprozessen wünschenswert
Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht der Schweiz von Vorteil
Selbstständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
