In dieser Rolle koordinierst du technische Aufträge und sorgst dafür, dass administrative Abläufe im Werkhof effizient, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden. Du übernimmst die Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufträgen und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen Ansprechpersonen sicher. Dabei behältst du Prioritäten, Fristen und Qualitätsanforderungen im Blick und unterstützt die digitale Weiterentwicklung der Prozesse mit einer strukturierten Arbeitsweise. Du arbeitest präzise, kommunizierst klar und trägst mit deinem Organisationstalent dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte zuverlässig vorbereitet und begleitet werden. Der Start ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung möglich.

• Du verrechnest Dienstleistungen korrekt und termingerecht an interne sowie externe Kunden.
• In dieser Rolle wirkst Du aktiv in internen Projekten mit und unterstützt die Umsetzung definierter Arbeitspakete.
• Als Technische Auftragskoordination Administration pflegst Du Geräte-Stammdaten sorgfältig und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du koordinierst das Schadenmanagement, dokumentierst Fälle nachvollziehbar und verfolgst die Bearbeitung bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle übernimmst Du das Versicherungsmanagement und unterstützt bei Abklärungen, Meldungen und administrativen Prozessen.
• Du führst Controlling-Aufgaben im BI-System aus, bereitest Kennzahlen auf und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen.
• Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ergänzt dein Profil.
• Fundierte Fachkenntnisse der Windows Plattform sowie ein sicherer Umgang mit Office 365 zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, weitere Sprachen sind willkommen.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung lebst du im Arbeitsalltag.
• Mit strukturierter Arbeitsweise und einem hohen Mass an Selbstständigkeit überzeugst du im Tagesgeschäft.