Du stellst sicher, dass auftragsbezogene Bestellungen korrekt ausgelöst, überwacht und abgerechnet werden. Mit einem wachen Auge prüfst du Auftragsbestätigungen, koordinierst Reklamationen und hältst den Kontakt zu Lieferanten und internen Stellen. Zusätzlich unterstützt du den Büroalltag mit administrativen Aufgaben und übernimmst punktuell Aufgaben am Empfang.

• Auslösen von auftragsbezogenen Bestellungen bei definierten Lieferanten

• Prüfung von Auftragsbestätigungen ( Preise, Produkte, Spezifikationen )

• Laufende Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen

• Kontrolle der Rechnungen zu getätigten Bestellungen

• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter

• Pflege von Lieferantenkontakten und Abstimmung mit internen Bereichen

• Erstellung und Pflege von Excel-Listen

• Aufbereitung und Versand von Angebots-Nachfasslisten

• Regelmässiges Nachfassen von Angeboten

• Unterstützung bei Telefonannahme, Materialbewirtschaftung und Empfangsvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

• Erfahrung im Einkauf (idealerweise im Innenausbau) oder in einer administrativen Funktion

• Sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten