Sie übernehmen die operative Abwicklung von Bestellungen und stellen deren korrekte Nachverfolgung sowie Abrechnung sicher. Dabei prüfen Sie Auftragsbestätigungen, koordinieren Reklamationen und pflegen die Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stellen. Ergänzend unterstützen Sie den administrativen Betrieb und vertreten den Empfang bei Abwesenheiten.

• Abwicklung auftragsbezogener Bestellungen bei ausgewählten Lieferanten

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preis, Produkt und Spezifikation

• Überwachung und Terminverfolgung laufender Bestellungen

• Prüfung der Rechnungen im Zusammenhang mit Bestellungen

• Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter

• Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen

• Vorbereitung und Versand von Angebots-Nachfasslisten sowie aktives Nachfassen

• Unterstützung bei Telefonzentrale, Materialbewirtschaftung und Empfangsvertretung

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

• Praxiserfahrung im Einkauf von Vorteil im Innenausbau oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

• Sehr strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten