Du bist die zentrale Drehscheibe im Vertriebsinnendienst und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient, termingerecht und zuverlässig funktionieren. In dieser Rolle bearbeitest du Anfragen, erstellst und pflegst Offerten sowie Auftragsunterlagen und stellst eine saubere Dokumentation in den Systemen sicher. Du koordinierst interne Schnittstellen, überwachst Fristen und unterstützt die Verkaufsorganisation mit präzisen Auswertungen und strukturiertem Reporting. Dabei hältst du die Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert, klärst offene Punkte und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. Deine Arbeitsweise ist vorausschauend, detailorientiert und servicebewusst, sodass du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick behältst.

• Du betreust Kundinnen und Kunden durchgängig von der Auftragsbearbeitung bis zur termingerechten Auslieferung
• In dieser Rolle kalkulierst du Aufträge und erstellst passgenaue Angebote
• Als Mitarbeit Vertrieb Administration Innendienst verfolgst du Angebote nach, wickelst Aufträge ab und überwachst Termine zuverlässig
• Du unterstützt die Debitorenverrechnung und wirkst bei Arbeiten rund um den Monatsabschluss mit
• In dieser Rolle pflegst du Stammdaten im CRM und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du stimmst dich eng mit anderen Fachbereichen ab, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei Messen sowie Events

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im technischen Vertrieb bringst du bereits mit.
• Mit MS Office arbeitest du sicher und effizient.
• Teamfähigkeit zeichnen dich aus, und du arbeitest selbständig sowie gewissenhaft.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.