In dieser Rolle hältst du den Verkaufs-Innendienst und die Administration zuverlässig am Laufen und sorgst dafür, dass Anliegen effizient und termingerecht bearbeitet werden. Du koordinierst Abläufe, erfasst und pflegst relevante Daten und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Du bearbeitest Anfragen strukturiert, kommunizierst klar mit internen Schnittstellen und behältst Prioritäten auch bei wechselnden Anforderungen im Blick. Du erkennst Unstimmigkeiten früh, klärst offene Punkte eigenständig und trägst mit deiner Genauigkeit zu reibungslosen Prozessen bei. Dabei bringst du Professionalität, Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein in jede Aufgabe ein.

• Du betreust Key Accounts professionell und bist erste Ansprechperson für Anliegen im Innenbereich
• In dieser Rolle wickelst du Kundenaufträge effizient im ERP-System ab und stellst eine saubere Prozessdokumentation sicher
• Du führst die allgemeine Korrespondenz und erstellst Offerten in Deutsch und Englisch präzise und termingerecht
• Als Mitarbeit Verkauf Administration Innenbereich unterstützt du bei der Messeorganisation sowie bei Reisevorbereitungen für die Gebietsleiter im Vertrieb
• Du verantwortest die Sitzungszimmer und den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du bearbeitest den Posteingang (digital und physisch), pflegst den Kundenstamm und verwaltest Büromaterial sowie Drucksachen zuverlässig

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.

• Erfahrung im direkten Kundenkontakt ist von Vorteil und du kommunizierst serviceorientiert.

• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS Office und Excel, gehört zu deinen Stärken.

• Eine schnelle Auffassungsgabe unterstützt dich dabei, Aufgaben rasch zu erfassen und umzusetzen.

• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und angenehme Umgangsformen runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.