Du sorgst dafür, dass technische Aufträge von der Anfrage bis zur Abwicklung sauber, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden. In dieser Rolle erstellst und kalkulierst du Angebote nach Vorlagen, koordinierst Wartungs- und Serviceabläufe und terminierst Materialbestellungen. Du klärst Anliegen telefonisch, nimmst Bestellungen und Reklamationen entgegen und hältst die Kommunikation zwischen internen Stellen sowie externen Partnern strukturiert am Laufen. Zudem unterstützt du Debitoren- und Kreditorenprozesse, übernimmst Aufgaben in der Personaladministration (Ferien- und Stundenkontrolle) und koordinierst administrative Themen wie Büromaterial, Fuhrpark oder IT. Dabei entwickelst du Prozessabläufe in AVOR und Realisation mit und arbeitest mit geeigneten Control-Tools an einer effizienten, transparenten Auftragsbearbeitung.

• Du erstellst und kalkulierst Angebote nach Vorlagen, stimmst Inhalte im Team ab und versendest sie termingerecht.
• In dieser Rolle planst und koordinierst du Wartungen sowie Serviceabläufe, terminierst Materialbestellungen und behältst Fristen im Blick.
• Als Technische Auftragsabwicklung und Administration klärst du Anfragen telefonisch, nimmst Bestellungen entgegen und bearbeitest Reklamationen zuverlässig.
• Du wirkst an strukturierten AVOR- und Realisationsprozessen mit, führst diese mit Control-Tools und sorgst für saubere Abläufe.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
• Du unterstützt Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Personal- und Administrationsaufgaben, inklusive Stunden- und Ferienkontrolle, kleinen Marketingprojekten und Themen wie Büro, Fuhrpark und IT.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin oder Kauffrau mit technischem Hintergrund bringst du mit.
• Selbstständig zu arbeiten fällt dir leicht, und du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Mit deiner kommunikativen Art trittst du sicher auf und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Motivation und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anstehen.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, Prioritäten zu setzen und Abläufe effizient zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln wie MS Office, OneNote und Outlook runden dein Profil ab.