Sachbearbeiter Disposition und Administration (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt unser Team in der Disposition und sorgst dafür, dass Abläufe rund um Lieferungen und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei avisierst du Kunden auf Deutsch und Französisch, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Fakturierung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Tagesgeschäft den Rücken frei und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Verantwortung
Unterstützung der Disposition im täglichen Operativgeschäft (Koordination, Rückfragen, Statusabklärungen)
Kundenavisierung zu Lieferungen und Terminen – schriftlich und telefonisch in Deutsch und Französisch
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für ausgelieferte Sendungen
Ausarbeiten von Offerten und Versand an Kunden
Pflege von Stammdaten, Ablage und weitere administrative Tätigkeiten
Schnittstelle zwischen internen Teams und Kunden zur schnellen Klärung von Fragen
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Backoffice
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Logistik
Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
Gute Französischkenntnisse mündlich (schriftlich von Vorteil)
Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
