In dieser Rolle erwartet dich ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem freundlichen, kooperativen Arbeitsklima, das professionelles Arbeiten nachhaltig unterstützt. Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige administrative Aufgaben und gestaltest innovative Abläufe aktiv mit. Dabei bewegst du dich in einem sehr dynamischen und spannenden Umfeld mit internationaler Ausrichtung und hoher Veränderungsgeschwindigkeit. Du trägst dazu bei, dass administrative Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Ergänzt wird die Position durch attraktive Rahmenbedingungen und sehr gute Sozialleistungen.

• Selbstständige Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Fakturierung für nationale und internationale Kunden

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Verkauf

• Betreuung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen, Produkten und Transportmodalitäten

• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben und Verkaufsaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst und/oder Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export-/Importprozessen und internationalen Lieferbedingungen (Incoterms)

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift