In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Aufgabe im Verkaufsinnendienst in einem zukunftsorientierten Umfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten im Medizinalbereich. Du arbeitest an einem top modern ausgerüsteten Arbeitsplatz mit neuester IT-Infrastruktur und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeiten. Für deine Erholung stehen dir 28 Tage Ferien pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich nutzt du E-Tankstellen-Parkplätze für Mitarbeitende sowie kostenlose Englisch- und Deutschkurse. Gleichzeitig erhältst du Raum für Eigeninitiative und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Export- und Importgeschäft von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller export- und zollrelevanten Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse, Lieferscheine, Zollpapiere)

• Koordination mit Spediteuren, Zollbehörden sowie internen Abteilungen wie Verkauf, Logistik und Produktion

• Überwachung von Lieferterminen, Transporten und Zahlungseingängen inkl. Nachverfolgung bei Abweichungen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Betreuung nationaler und internationaler Kunden in Deutsch und Englisch bei operativen und administrativen Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Zwingende Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Export/Import sowie im Innendienst

• Sehr gute Kenntnisse der Export- und Importprozesse inkl. Incoterms und Zollabwicklung

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse (z. B. SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift