Als Administrationsassistenz für Bürotätigkeiten übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld. In dieser Rolle arbeitest du in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und klaren Strukturen, die effiziente Abläufe ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag professionell und verlässlich zu gestalten. Für eine unkomplizierte Anreise sorgen die gute Anbindung an das ÖV-Netz sowie freie Parkplätze. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden von der Offertstellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive Preis- und Konditionsabklärungen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung der korrekten Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Zollformalitäten

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Aufgaben und bei internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der internationalen Handels- und Zollvorschriften

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und organisatorischem Geschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil