In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente Export- und Auftragsabwicklung in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld. Das Unternehmen ist in einer Branche der kritischen Infrastruktur tätig und leistet einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung zentraler Infrastruktursysteme. Du profitierst von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, die dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Du erweiterst dein fachliches Profil durch spezifische Weiterbildungen, die gezielt auf deine Aufgaben im Export und in der Auftragsbearbeitung ausgerichtet sind. Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und stellst eine professionelle Betreuung interner und externer Schnittstellen sicher. Deine Leistung wird durch eine leistungsgerechte Vergütung anerkannt und wertgeschätzt. 

• Du verantwortest die vollständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• In dieser Rolle bereitest du Stückgutsendungen inklusive Labeling, Gefahrgutinformationen und Versanddokumenten professionell vor.
• Du organisierst einen effizienten und kostensparenden Versand von Bestellungen über Kuriere und Speditionen.
• Als Sachbearbeitung Export und Auftragsabwicklung koordinierst du Rückholungen, Servicegeräte und Garantiefälle zuverlässig.
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten Import- und Exportrichtlinien sicher, insbesondere zu Exportkontrolle, Dual-Use-Gütern und Gefahrgut.
• In dieser Rolle fungierst du als Schnittstelle zwischen Innen- und Aussendienst und unterstützt Kundinnen und Kunden mit technischer Beratung zu den Produkten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast vorzugsweise eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel (z.B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA).

• Du hast mehrjährige Praxis in der Export-Sachbearbeitung sowie in der internationalen Auftragsabwicklung von A–Z.

• Du gehst sicher mit Incoterms um und setzt diese routiniert im Tagesgeschäft ein.

• Du arbeitest professionell mit Export-, Zoll- und Versanddokumenten und koordinierst reibungslos mit Spediteuren.

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und pragmatische Hands-on-Arbeitsweise aus und kommunizierst in Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fliessend auf Englisch.