Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, qualitativ hochwertige Produkte und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld und vielseitigen Aufgaben. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste Fachperson gesucht.

• Sie bearbeiten Anfragen, Offerten und Aufträge selbstständig und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.

• Sie überwachen Kundentermine im Versandmonitor und erstellen bzw. prüfen Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.

• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen und stellen die administrative Abwicklung der Lieferkette sicher und tragen zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.

• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.

• Sie beherrschen Deutsch sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität.